開支管理

全球開支管理從未如此容易

讓每個企業都可以實現點到點的開支管理,並可一站式核對您的公司卡支出及其他報銷款項,以及實時監察及控制員工開支額度。

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一站式管理您的商務開支

透過內置開支管理功能簡化環球商務開支,輕鬆掌握雲匯 Visa 卡及墊支管理。管理的流程可以全面自動化,為您節省大量人力,讓您的團體可集中注意力於核心業務。

隨時隨地 報銷費用

讓員工能夠透過 Airwallex 流動應用程式,隨時隨地上傳收據,報銷公務開支。

實時監察 開支狀況

一站式監察整個團隊開支狀況,所有帳項一目了然,更可進一步查看各個交易的詳細資料。

管理風險 合格合則

提供多重審批工作流程,亦可讓您自設提交報銷的標準,並可透過流動裝置即時審核和批准報銷。

借助 AI 免卻人手輸入資料

員工可直接上載收據,Airwallex 將透過 OCR 技術自動提取所有相關詳細資料,過程中毋須手動輸入資料。

開支報銷

為環球員工簡化報銷程序

無憂全球報銷

讓您來自世界各地的員工以不同貨幣單位申報費用,並於報銷核准後存入當地銀行帳戶。

輕鬆申報

將多筆開支組合至同一項申報中,大大節省時間,並簡化申報及審批流程。

提升發款速度

透過 Airwallex 高速的本地匯款管道,環球員工可更快獲發報銷金額。

跨實體管理

讓跨業務實體的支出流程更有效

在實體層面上管理費用及報銷

為每個實體開設獨立帳戶並準確相關支出。

簡化營運監察

透過一站式平台無縫管理所有實體的支出。

自定多層審批流程

為主帳戶下的每個實體設置自定義控制和工作流程。

為行政人員而設

提升經理、行政人員和財務團隊的監察和管控能力

360 度全方位監察員工開支

在單一介面即可綜覽所有開支,並按報銷狀態作出篩選,如有需要,更可進一步查看個人支出及詳細的報銷資訊,包括收據等。

為卡設定限制以確保開支穩妥

建立不同類型的支出限額,例如每筆交易上限,讓您更有效管理卡開支。

設定多重審批流程

可根據開支額度,設置多重審批,並在每重設定特定的審批人員。

為員工而設

您的員工毋須再擔心遺失收據,亦免除他們花費大量時間手動報銷公務開支。

任何開支無一遺漏

一站式支付員工的所有卡開支,並且可以按報銷狀態作出篩選。從此不會再忘記報銷費用,也不會再有提交延誤。

簡化報銷流程

員工可以查看他們的開銷情況、上傳收據圖片、對開支進行分門別類,並透過 Airwallex 用電腦或流動應用程式輕鬆報銷公務開支。

會計整合

連接您的會計軟件,將工作流程自動化。

簡易匯入您的會計資料

匯入您的會計科目表、地點、稅率等,以便員工可在 Airwallex 內直接運用開支代碼。

簡化對帳過程

自動將卡開支和報銷資料同步到您的會計軟件,節省大量對帳時間。

易於接合

只需簡單點擊幾下,即可將 Airwallex 連接到常用的會計平台。

Airwallex Testimony

「自從使用了 Airwallex,我們就能在單一平台完成對帳程序,有效節省開支管理時間。透過 Airwallex,所有公司卡的開支會自動與會計軟件 Xero 同步,無縫對接簿記紀錄。」

Dominic Law

World of Neopets 行政總裁

Airwallex Testimony

「Airwallex 可以與我們的會計系統 Xero 同步,所以我們可以簡化整個報銷和支付流程,將人為錯誤減到最少。」

Henson Tsai

SleekFlow 創辦人及行政總裁

Airwallex Testimony

「Airwallex 公司卡分為實體及虛擬版本,可配合不同同事的需要。當中,虛擬公司卡只需 1 分鐘,即可完成開立。它的功能令我們可更易管理員工的支出,亦大大減少了審批時間。」

Justin Chu

K Dollar 獎賞計劃 總經理

雲匯 Visa 卡

Airwallex 雲匯 Visa 卡助您拓展業務

只需幾分鐘即可開立員工卡和公司卡,您更可透過單一介面實時掌握所有開支。開卡完全免費,並即可在網上使用。

免除令人難以預料的國際交易費和其他隱藏費用,讓您可以將每一分資金都用於業務發展上。

常見問題

甚麼是開支管理方案?

開支管理方案是一個功能全面的軟件,可助您的企業管理員工的公司卡開支,並取代在此方面的人手流程,為企業節省時間、提高生產力、消除人為錯誤,並讓您可以更全面深入地掌握解公司的財務狀況。

Airwallex 開支管理可讓您簡易地獲取持卡人的收據和開支資料,便能更具效率地核實及結算業務上的各項開支。持卡人可以直接提交收據和開支資料,供管理人員批核。一經批准後,所有開支資料,包括收據,都會同步到您公司的會計系統中。

我可以將 Airwallex 的開支管理連接到我的會計軟件嗎?

Airwallex 可以在大部分地區連接至 Xero、Quickbooks 和 Netsuite,將工作流程自動化。您可以輕鬆匯入您的會計科目表、地點、稅率等,自動將開支和收據同步到您的會計軟件。

我可以在沒有同步會計軟件的情況下使用 Airwallex 開支管理嗎?

在沒有同步會計軟件的情況下,您仍然可以使用 Airwallex 開支管理方案:

1. 為您的員工開立 Airwallex 雲匯 Visa 卡,避免大量墊支。2. 收集、保存及追蹤員工開支,方便日後的審計程序。3. 導出所有的卡交易,以手動方式在您的會計軟件中進行記帳。

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