批量轉帳登場:單次以不同貨幣,向不同國家多達 1000 位收款人付款

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批量轉帳登場:單次以不同貨幣,向不同國家多達 1000 位收款人付款
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現今環球商業大環境中,國際團隊擴張、與海外承包商合作,以及與背景多元的供應商合作已是平常事。根據 Gusto 調查顯示,為加快 2023 年的業務擴張,75% 美國中小企業表示正計劃增加環球員工人數。然而,這同時意味它們的財務團隊將要承擔更大責任,須高效、準時地執行大量環球支付。

使用 Airwallex 全新的批量轉帳功能,企業可大大簡化以不同貨幣、向不同國家收款人,大量地進行付款的流程。使用「批量轉帳」,毋須建立單筆轉帳或逐一填寫收款人,使用者只須將付款資料整合到一個範本中,即能一次過完成所有付款;而執行前範本亦會自動進行錯誤檢查。

向多位來自世界各地收款者轉帳的困難包括:

  1. 流程繁複:追蹤大量收款人的付款金額、銀行詳細資料及所需幣種,並將相關資料準確地輸入到銀行網站,非常費時失事,而且過程極容易出錯。

  2. 轉帳金額不準確:匯率波動及銀行費用等因素,可能導致收款人最終收到的金額低於最初達成共識的數目,這將引起不滿並須另作溝通,補救修正。

  3. 付款被退回或失誤:需要應付大量轉帳時,便很難準確掌握每一筆付款。付款人往往在收到收款人投訴後才知悉付款失敗,再而花數小時才能追溯原因。

  4. 成本高昂、不透明:當進行多筆轉帳時,而付款牽涉眾多目的地及不同貨幣,匯率及轉帳成本便變得難以追蹤。 

Airwallex 的批量轉帳功能正正針對這些困難而設計,務求幫助企業及其財務團隊簡化支付流程,並節省成本。

Airwallex Batch Transfers template

幾分鐘完成多筆環球轉帳

用戶以後毋須向收款人逐一付款,只須將各筆轉帳的詳細資料輸入範本。將資料上載後,Airwallex 單次最多可完成 1000 筆轉帳。

您只須簡單點選轉帳目的地、貨幣以及每種貨幣各自的首選付款方式,即可建立專屬的 Excel 範本。可供下載的範本表格將指引您填寫所有必填欄位。下一步,您可以透過大量複製及貼上資料,或使用 VLOOKUP 方便地匹配欄列中的資料,一次過從 ERP、HR 軟件,或您擁有存取權的任何文件中,轉移付款資料,從而減少手動輸入時出錯的可能性。

為提升整個流程的效率,身處澳洲的 Airwallex 客戶轉帳時,可直接將從 ERP 或薪酬管理軟件匯出的 ABA 檔案上載至 Airwallex。我們正積極研發支援 SEPA、Bacs 及 Giro 批量付款文件,承諾快將推出。

由於批量轉帳涉及的金額通常較高,您更可設定多層審批流程增加對資金的保障。設定後,該筆批量轉帳在通過所有指定人員審核後,款項方會發送。

毋須再於貨幣間換算 

每次都要準確計算您須以本地貨幣支付多少,您的收款人才能以其當地貨幣收取正確的金額,需要大量準備工夫。

批量轉帳功能將為您完成繁複的計算工作,透過選擇「您支付的貨幣」或「收款人獲取之貨幣」,即可確保您支付及對方收取的金額正確。如選擇後者,輸入收款人需要收取的金額後,Airwallex 將自動為你進行換算,並從您帳戶中相應幣種的餘額裏扣除轉帳金額,確保您的收款人以當地貨幣準確地收到全額款項。

對每筆轉帳瞭如指掌

如遇上付款失敗,要追溯補救會為您的員工徒花許多不必要的時間。Airwallex 的眾多功能可助您提升付款成功率,並讓您時刻掌握付款狀態。

當您完成批量轉帳的範本並成功上載,系統將對每一欄進行徹底驗證,並傳回一份文件,文件將明確地就驗證失敗的欄目顯示錯誤信息,幫助您預防付款失敗。

您亦可選擇先繼續進行該次批量轉賬,同時保留無效欄目,留待稍後處理,確保如期執行如發工資等相對講究時限的流程。Airwallex 將就付款狀態向您發送即時通知,讓您即使遇上付款失敗,也可另行撥出時間處理。

接通本地支付通道,享盡市場領先匯率

批量轉帳功能已整合至 Airwallex 的轉帳產品中,您可使用 110+ 個國家/地區的本地支付通道,從而大大縮短傳送資金的時間。70% 資金可於數小時/當天到達*。提交批量轉帳指令前,您亦可看見我們提供的超優惠匯率,及以所選貨幣顯示的轉帳金額,讓您透徹地掌握所需成本。

立即使用批量轉帳功能

無論您需要管理海外員工的薪酬,或是業務經營涉及多個國家/地區的供應商,批量轉帳都可讓您透過簡單、精簡的流程快速、高效且安全地發送大量跨境款項。現有 Airwallex 客戶,現可立即使用批量轉帳功能。如仍未登記成為 Airwallex 客戶,歡迎網上免費開立帳戶

*根據 Airwallex 2023年 Q3 年初至今之交易活動計算

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