Onkostenbeheer
Wereldwijd onkostenbeheer, simpel geregeld
Beheer alle bedrijfsuitgaven op één centrale plek, van declaraties tot goedkeuringen, met realtime inzicht en controle over de uitgaven van je team.
Ingebouwd onkostenbeheer voor wereldbetaalkaarten
Haal meer uit je wereldbetaalkaarten met ingebouwd onkostenbeheer. Automatiseer processen, voorkom afleiding en geef je team meer tijd voor hun kerntaken.
Onderweg onkosten indienen
Medewerkers uploaden bonnen en dienen uitgaven eenvoudig in via de mobiele app.
Direct inzicht in teamuitgaven
Bekijk alle kosten per team of medewerker, inclusief transactiegegevens en bonnen.
Grip op risico en naleving
Stel goedkeuringsflows en indieningsregels in en keur declaraties goed, ook onderweg via mobiele apparaten.
Sneller je boekhouding rond
Synchroniseer uitgaven automatisch met je boekhoudsoftware en laat categorieën automatisch toewijzen.
VERGOEDINGEN
Simplify business reimbursements for employees globally
Wereldwijde vergoedingen, eenvoudig geregeld
Laat je medewerkers wereldwijd onkosten indienen in meerdere valuta en vergoed krijgen op hun lokale bankrekening, snel en zonder gedoe.
Slimme rapportage
Bundel meerdere declaraties in één rapport en versnel zo het goedkeuringsproces. Minder administratie, meer overzicht.
Snelle betalingen
Dankzij de snelle, lokale betaalsystemen van Airwallex ontvangen medewerkers hun vergoeding snel op hun eigen rekening.
Beheer van meerdere entiteiten
Eenvoudig uitgaven beheren voor al je bedrijfsonderdelen
Beheer onkosten per entiteit met aparte rekeningen en wijs kosten nauwkeurig toe
Zo houd je uitgaven overzichtelijk, ook als je meerdere bedrijfsstructuren hebt.
Volledig overzicht vanaf één plek
Stroomlijn het toezicht op al je entiteiten via één platform en behoud de controle over elke uitgave, zonder extra systemen of ingewikkelde processen.
Stel goedkeuringsflows in per entiteit
Stel op je hoofdaccount controles en workflows in die aansluiten bij de structuur van elke entiteit.
Voor beheerders
Creëer meer inzicht en controle voor uw managers, beheerders en financiële teams
Meer inzicht en grip op uitgaven
Bekijk alle declaraties van medewerkers op één dashboard. Filter eenvoudig op status of medewerker en bekijk individuele uitgaven, inclusief bonnen.
Goedkeuren met één klik
Beoordeel en keur declaraties snel goed, of je nu op je laptop werkt of onderweg bent.
Meerdere goedkeuringsniveaus
Definieer duidelijke drempels per bedrag en wijs specifieke goedkeurders toe aan elke laag in het proces.
Voor werknemers
Bespaar je medewerkers het gedoe van ontbrekende bonnen en handmatige declaraties
Minder gedoe met declareren
Alle uitgaven staan automatisch overzichtelijk bij elkaar. Geen vergeten bonnen of late inzendingen.
Declareren in een paar stappen
Werknemers kunnen eenvoudig uitgaven bekijken, een foto van de bon uploaden, een categorie kiezen en de declaratie versturen, via desktop of app van Airwallex.
Snelle terugbetaling
Na goedkeuring worden declaraties snel uitbetaald op de lokale bankrekening van de medewerker, via het snelle netwerk van Airwallex.
Boekhoudkundige integraties
Automatiseer je financiële processen en koppel Airwallex aan je boekhoudpakket
Gemakkelijk importeren
Haal rekeningschema’s, belastingtarieven en locaties binnen zodat uitgaven direct correct gecodeerd worden.
Snelle afstemming
Onkosten en bonnen worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je sneller en nauwkeuriger kunt reconciliëren.
Soepele integratie
Koppel Airwallex met een paar klikken aan boekhoudtools zoals Xero, NetSuite en andere bekende platforms.
“Het nieuwe onkostenbeheersysteem heeft ons aanzienlijke tijdsbesparing opgeleverd wat betreft het beheer van onze secundaire arbeidsvoorwaarden. Teamleden kunnen ontvangstbewijzen uploaden van hun aankopen en zo kunnen we onze reconciliatie veel sneller afhandelen.”
Tanya Karolia
Loonlijst en secundaire arbeidsvoorwaarden, Linktree
"De functie waarmee we kunnen controleren hoeveel werknemers uitgeven op hun Airwallex-kaarten is ongelooflijk nuttig voor ons. We hebben volledig inzicht en kunnen dagelijkse budgetten en budgetten per transactie instellen. Dankzij het autorisatieproces van Airwallex kan mijn team ook eenvoudig alle uitgaven die ik moet goedkeuren op een rijtje zetten, zodat ik gemakkelijk vragen kan stellen of betalingen kan afwijzen."
Richard Li
Medeoprichter en CEO, July
"De overstap naar Airwallex was een geweldige ervaring. Voorheen gebruikten we een traditionele bank om al onze internationale transacties uit te voeren, maar de bank blokkeerden bij elke overschrijving onze rekening, wat voor tijdverspilling zorgde. Airwallex is veilig en maakt het supersnel en eenvoudig om internationale betalingen te doen en te ontvangen."
Rupert
Algemeen directeur, Perspective Pictures
“Het feit dat we al onze wereldwijde SaaS-abonnementen nu op één plek hebben, heeft onze financiële processen gestroomlijnd en een betere tracering en controle van uitgaven mogelijk gemaakt. Bovendien brengt Airwallex ons geen internationale transactiekosten in rekening.”
Warren Durling
Chief Operating Officer, Dovetail – Digitaal bureau
"Airwallex is een innovatief fintech-platform met een eersteklas klantenservice. Ze hebben het aanmaken van bedrijfskaarten en het beheren van zakelijke rekeningen eenvoudig, handig en voordelig gemaakt."
Gavin Black
Interim CEO en Chief Financial Officer, PURE Group
Wereldbetaalkaarten
Schaal sneller op met wereldbetaalkaarten
Geef binnen enkele minuten gratis bedrijfs- en medewerkerskaarten uit in meerdere valuta. Volg uitgaven realtime vanuit één dashboard en gebruik de kaarten direct online.
Voorkom wisselkoerskosten en verborgen toeslagen. Zo houd je controle over elke euro en kun je meer investeren in groei.
Veelgestelde vragen
Wat is een oplossing voor onkostenbeheer?
Een oplossing voor onkostenbeheer is software die bedrijven helpt bij het beheren van door werknemers geïnitieerde uitgaven op zakelijke kaarten.
Met Airwallex Expenses kunt u digitale, fysieke (binnenkort beschikbaar) en virtuele kaarten uitgeven waarmee uw teams kunnen betalen voor wat ze nodig hebben, zonder afstand te doen van zichtbaarheid of controle.
Kan ik Airwallex Expenses integreren met mijn boekhoudsoftware?
Airwallex is in de meeste regio’s geïntegreerd met Xero, Quickbooks en Netsuite. Via deze integraties kunt u uw onkosteninformatie importeren, waaronder het rekeningschema, locaties en belastingtarieven, en onkosten synchroniseren met uw boekhoudsoftware.
Kan ik Airwallex Expenses ook gebruiken zonder integratie van boekhoudsoftware?
Zonder verbonden boekhoudsoftware kunt u Airwallex Expenses nog steeds gebruiken om:
1. uw werknemers een Airwallex-werknemerskaart te geven, zodat ze grote zakelijke uitgaven nooit uit eigen zak hoeven te betalen. 2. ontvangstbewijzen van elke transactie te verzamelen, bewaren en volgen voor toekomstige auditdoeleinden. 3. alle kaarttransacties te exporteren voor automatische reconciliatie in uw boekhoudsoftware.