AI 財務代理正式登場：以全新方式管理帳單及支出

繼 AI 助理推出後，財務團隊再添工作拍檔——AI 代理

想像一下，當您的銷售經理代表公司相約客戶一起午餐。以往，他需要事後提交收據以報銷開支。過程可能涉及編碼出錯，加上流程需經過層層審批，以及部門間多次交接跟進，往往需花上好幾個小時。如今，我們不同的「開支代理 (Expenses agents)」可為您代勞，並即時辦妥——包括自動配對交易類別、正確編碼，並按照公司開支政策自動批核相關支出。另一邊廂，「AP 代理 (Accounts Payable agents)」會比對來自相同供應商的發票及採購單，並標記出重複的明細項目。這兩筆交易的處理，均受平台內置的風險管控功能保護；透過攔截異常，防範欺詐，以及加強公司相關政策的執行，保障您的資金安全，同時無礙公司的業務發展繼續穩步向前。

多個 AI 代理全集中於一個無縫流程。費時費力的繁瑣工作，輕鬆縮短在數分鐘內完成。Airwallex 的開支功能向所有用家承諾——這不是充滿距離感的 AI ，而是您數碼團隊一員，專業可靠，為您全面看顧公司財務各個層面。

為何您的財務團隊此刻需要「代理」功能

AI 在財務領域的應用上，往往給人先進卻不切實際的感覺。財務主管需要可靠的功能，而不是噱頭；而員工需要的是提升效率，而不是一個需要重新學習使用的工具。

「代理」正正能填補這些缺口。每位代理均有特定角色，職責清晰，而且輸出成果明確。無論提交費用報銷、審批帳單，還是監控環球支出，都絕對值得信賴，亦便於使用。

您的數碼團隊一員：專責開支、應付帳款

開支代理 (Expenses agents)

多個「開支代理」能為您處理員工日常交易的繁瑣問題。系統使用 AI 配對收據，自動為來自電郵、流動裝置，或網頁的收據進行匹配及編碼，並於過程中持續提供智能自動化規則的建議。 緊接下來，「AI 政策代理」會即時評估每筆開支：符合公司政策的費用會馬上核准，不符合的費用則會標示出來，而重複收據會被立即攔截，確保維持報銷效率同時，嚴格管控支出。

AP 代理 (AP agents)

「AP 代理」為您簡化應付帳款流程。當供應商規則從缺時，帳單會自動填入會計資訊；發票會與採購訂單及明細項目進行配對。任何異常情況均會被標示出來，以供跟進審核，從而減少失誤並加快審批速度。

可完全信賴的自動化功能

Airwallex 的財務代理基於三大原則設計：

1. 自動化驅動：重複、基於規則完成的工作，不應耗費使用者的時間。

2. 決策透明：每個 AI 作出的判斷都應透明、經得起審計，而且完全可追溯。

3. 人為最終把關：高風險決策，始終交由財務主管掌控。

這些代理結合機器學習、OCR、大型語言模型 (LLM)，及規則引擎，以嚴格監管為前提，同時提升審批支出的速度，並直接內嵌於 Airwallex 開支工作流程中。

更少繁瑣事，更周密策略

具體來說，員工提交報銷費用的時間，將從數天縮短至數分鐘完成；而管理層可更有信心地確信各項相關政策於數以千筆的交易中一致地執行；為財務團隊減省人手審核的時間後，他們便可投放更多精力於制訂營運策略上；而財務總監亦可確保合規性增強，更有效控制成本，並更清晰掌握每分每毫如何使用。

成果顯然易見：工作流程將更精簡，節省時間更顯著，而且整個支出生命週期內每個環節的數據準確度亦更高。

支出管理的未來：由 AI 驅動

推出「開支代理」與「AP 代理」只是第一步。我們的願景是建立一個由 AI 驅動的財務平台，從當下交易到日後決策，徹底改革企業管理資金的方式。未來數個月，您將看到 Airwallex 開支功能在以下三方面進一步擴展：

涵蓋平台的全自動化

「代理」功能將超越單筆交易，擴展至涵蓋整個支出生命週期——包括申請採購、建立供應商，及月尾對帳。所有重複、基於規則的工作，將不再出現在員工的工作清單中。

更具洞見，且即時呈現

分析版面不僅顯示歷史數據，更可預先提示機會的出現：標示異常情況，提出節省成本的可行措施，以及針對整體支出趨勢建議可採取的行動。

從旁輔助的智能財務助理

您的這位數碼團隊「成員」，可隨時解答問題並執行跨工作流程的操作，如「顯示本季營銷支出」或「將這發票提交審批」；由於內置於 Airwallex 開支功能，全過程員工可以繼續沿用一直使用的工具。

這就是我們的發展藍圖：一套全面連結、由AI 驅動的財務系統，將例行事務自動化、清晰顯示隱藏資訊，並賦予人類更快地做出更佳決策的能力。