ApprovalMax schaalt wereldwijd op met Airwallex

ApprovalMax is een bekroond SaaS-bedrijf dat bedrijven en accountantskantoren helpt bij het automatiseren van goedkeuringsprocessen voor crediteuren en debiteuren. Het hoofdkantoor is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, het bedrijf is actief op de internationale markt en het personeel is werkzaam in meer dan 24 landen.

Als internationaal bedrijf had ApprovalMax een financiële oplossing nodig waarmee het bedrijf wereldwijd geld kon innen, uitgeven en beheren, zonder dure FX-conversies. Zodoende besloot het bedrijf in zee te gaan met Airwallex. 

Als onderdeel van onze strategische samenwerking is Airwallex geïntegreerd met de software van ApprovalMax. Dit betekent dat klanten van ApprovalMax wereldwijde facturen snel en voordelig kunnen betalen met behulp van Airwallex-technologie.

Helmut Heptner

Co-Founder and Director of Operations, ApprovalMax

“Our partnership with Airwallex opens up an exciting dimension around approvals and payments. ApprovalMax is thrilled to integrate with Airwallex – our focus is on enhancing the customer experience so it’s easy, frictionless, and convenient all the way through.”

Hoe ApprovalMax de regie nam over de wereldwijde financiën

ApprovalMax stond bij de internationale uitbreiding voor drie grote uitdagingen.  

1. Hoe inkomsten van wereldwijde klanten te innen zonder onnodige FX-omrekeningen en kosten. Om een soepel klanttraject te creëren, wilde het bedrijf klanten in de valuta van hun voorkeur laten betalen. Maar traditionele banken rekenden tot 3,5% voor het omrekenen van valuta, wat de winstmarges van ApprovalMax aantastte. 

2. Hoe wereldwijde leveranciers en personeel snel en voordelig te betalen. Banken brengen ook hoge kosten in rekening bij internationale overschrijvingen, wat betekent dat het bedrijf een tweede conversievergoeding moest betalen bij wereldwijde betalingen. 

3. Hoe uitgaven van werknemers in 24 regio's te beheren. Het bedrijf had een kaartoplossing nodig waarmee hun personeel overal ter wereld zonder extra kosten uitgaven in meerdere valuta kon doen. Het bedrijf had ook een manier nodig om de afstemming tussen valuta's te automatiseren om zo administratie te vereenvoudigen.   

ApprovalMax wilde vooral een end-to-end financiële oplossing waarmee ze alle financiële transacties – van betalingsaanvaarding en overschrijvingen tot personeelskosten – op één platform konden beheren.

Airwallex had de ideale oplossing voor deze uitdagingen. 

Met een wereldwijde rekening van Airwallex kan ApprovalMax nu over de hele wereld geld in meerdere valuta’s innen, aanhouden en versturen, zonder onnodige FX-kosten voor conversies. Het bedrijf kan nu bijvoorbeeld zonder extra kosten inkomsten innen van Amerikaanse klanten die Amerikaanse dollars op hun wereldwijde rekening aanhouden en dit geld gebruiken om personeel en leveranciers in de VS te betalen. 

Als ze valuta’s willen omwisselen, kunnen ze zich tegen risico's indekken en de valuta omwisselen op een gunstig tijdstip. Ze besparen met onze voordelige koersen nu tot wel 80% op de kosten die ze anders bij grote banken hadden gehad.  

Wereldbetaalkaarten van Airwallex bieden ApprovalMax de perfecte oplossing voor het beheren van wereldwijde uitgaven. Werknemers kunnen nu met hun wereldwijde rekening overal geld uitgeven in meer dan 11 valuta’s, zonder internationale kosten of FX-kosten. Met de ingebouwde software voor onkostenbeheer van Airwallex houdt het ApprovalMax-team alle wereldwijde uitgaven op één plek bij. Werknemers uploaden eenvoudig bonnen en facturen naar de Airwallex-app en alle onkostengegevens worden automatisch gereconcilieerd in Xero, waardoor ze elke maand veel tijd besparen op administratieve taken en ze hun boeken sneller kunnen sluiten.

Concurreren als internationale speler

Helmut Heptner

Co-Founder and Director of Operations, ApprovalMax

“Airwallex covers everything which small businesses need to act like the bigger players on a global level. We can transact in local currencies with customers in local markets. ApprovalMax has total control over the flow of cash in different currencies. We have the ability to do all kinds of local payments and international payments. It breaks down barriers.”

Uitdaging 

• Wereldwijde betalingen: ApprovalMax wil wereldwijd geld accepteren, aanhouden en versturen, zonder FX-kosten.

• Valutarisico: ApprovalMax wil zelf bepalen wanneer en hoe het valuta’s omzet, zodat het bedrijf zich tegen risico’s kan indekken en hoge kosten kan vermijden.

• Internationale teamkosten: ApprovalMax had een manier nodig om de personeelskosten in verschillende regio’s en valuta’s bij te houden en tegelijkertijd te besparen op FX-kosten.

• Alles op één platform: ApprovalMax wilde hun financiën op één plek beheren in plaats van meerdere bankoplossingen te gebruiken.

Oplossing

• Wereldwijde rekening: met een Airwallex-rekening in meerdere valuta kan ApprovalMax wereldwijd geld accepteren, aanhouden en versturen zoals een lokale inwoner, zonder valutaconversies of extra kosten. 

• FX: ApprovalMax kan zich indekken tegen valutarisico en geld besparen met de marktleidende FX-wisselkoersen van Airwallex. 

• Wereldbetaalkaarten: Airwallex-kaarten voor meerdere valuta helpen ApprovalMax onnodige FX-kosten te elimineren en het wereldwijde onkostenbeheer te vereenvoudigen. 

• Alles-in-één-oplossing: Airwallex biedt end-to-end financiële oplossingen voor internationale bedrijven, waaronder o.a. wereldwijde rekeningen, kaarten voor meerdere valuta, onkostenbeheer en FX, allemaal op één platform.

Airwallex stuwt bedrijven richting exponentiële groei

Internationale bedrijven zoals ApprovalMax hebben financiële oplossingen nodig die barrières doorbreken en hen in staat stellen lokaal te werken bij het uitbreiden naar nieuwe markten.

Met de end-to-end-betalingsoplossingen van Airwallex kan ApprovalMax overal ter wereld en zonder extra kosten geld beheren. Dit betekent dat het bedrijf geld in de voorkeursvaluta van klanten kan ontvangen, snel en voordelig wereldwijde leveranciers kan betalen en uitgaven in verschillende regio’s kan beheren.

ApprovalMax heeft nu de wereldwijde betalingstechnologie van Airwallex geïntegreerd in hun eigen software, waardoor hun eigen klanten profiteren van de voordelen van Airwallex. Met de Airwallex-integratie kunnen klanten van ApprovalMax met één klik internationale rekeningen betalen, zonder onnodig geld te besteden aan valutakosten.

James Scobie

Senior Channel Partnerships Manager

“ApprovalMax is an exciting new partnership for Airwallex bringing together two innovative and complementary products for the SME market. By adding Airwallex payment functionality to ApprovalMax, customers avoid the hassle and cost of making payments internationally, and can concentrate on growing their business globally.”