出差時使用公司卡的好處

Sophia Cheng5 分鐘
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出差時使用公司卡的好處

出差時,擁有一張公司卡總會派上用場。

您可以使用公司卡預訂機票及酒店房間,這樣就不必自行墊支及事後報銷。這為企業提供追蹤員工開支的簡單方案,為所有人帶來便利。

一張合適的卡,可以幫助您更有效地管理及追蹤出差費用,使行程規劃更有效率,從而改善企業的差旅管理。

甚麼是公司卡?

公司卡是僱主發給員工,用於支付公司費用的支付卡。

開立公司卡,可讓僱主確保員工有足夠金錢支付必要的商務開支(例如預訂機票、當地交通、住宿及商務晚餐),毋須迫使員工使用自己的個人信用卡墊支再申請報銷。

許多公司卡更伴隨現金回贈及獨家折扣等額外優惠,令每一趟的商務旅遊來得更划算。

如何為商務旅遊選擇合適的公司卡

為您的商務旅遊選擇合適的公司卡不是一件易事,畢竟選擇這麼多,找出何者最適合自己的確要花點工夫。下文將討論如何為您的商務旅遊選擇合適的公司卡,並為您提供尋找最佳商務旅遊方案的貼士。

以下是選擇公司卡時應注意的一些細項:

企業信用卡年費

許多企業信用卡都要收取年費,費用從US$1,000到US$4,000不等。個別發卡機構可能會豁免您持卡首年的年費,或者當您每年達到固定簽帳額度時可獲豁免。比較不同的卡,找出年費最低甚或不收取年費的卡是一大關鍵。

Airwallex雲匯Visa卡是一張免費公司卡,員工可使用多種外幣進行支付。您可以免費為您的員工開立此卡,並毋須支付任何年費。立即開卡,讓您的團隊能更方便、安全及靈活地管理自己的出差開支。

即時發卡

某些公司卡要求申請人必須等到實體卡送達其手上才能開始使用。即時發卡則可讓員工在獲得卡號的當下立即使用,並可於審批後即時動用資金。

Airwallex讓您可在幾分鐘內網上開立多幣卡,讓企業可為即將要出發公幹的員工加快發行公司卡。

更高效的差旅費用管理

公司卡是企業差旅管理的好幫手,可有效追蹤及監控公幹費用,並將其控制在預算範圍內。

使用Airwallex雲匯Visa卡,您可以準確掌握錢花了在哪裡,以及您在出差途中在不同項目及服務上花費了多少,由此便可以更明智地決定如何分配及管理資金。

Airwallex雲匯Visa卡更可與Xero連接,讓企業的差旅管理更輕鬆、成效更高。此功能使企業能簡易快速地核對帳戶,並在同一平台上全面綜覽所有差旅費用。

以公司卡支付差旅費用的優勢

透過現金回贈、折扣及其他可用於支付機票及酒店預訂等公幹開支的優惠,使用企業卡更可額外為企業節省資金,因此成為經常有出差需要或須大量支付與公幹相關費用之企業的理想選擇。

出差的人更可透過多幣卡節省換匯及環球交易費用。在出差期間使用Airwallex雲匯Visa卡,進行的海外消費更可享極優惠匯率及$0海外交易費。

開立Airwallex雲匯Visa卡

立即開立免費的Airwallex雲匯Visa卡,下次出差時便可更輕鬆地省錢及管理您的支出。要取得這張多幣公司卡,只須於網上申請,即可即時發卡。

Airwallex 雲匯Visa卡支援以140+種貨幣進行交易,可添加至Apple Pay或Google Pay以方便隨時隨地結帳。即使身處國外,進行海外簽帳亦可享$0交易費。

使用 Airwallex,僱主更可透過設置支出限額及實時追蹤員工的支出,更有效地掌控員工的出差開支。由於可於同一平台上綜覽所有出差費用,這亦可為企業節省報銷費用的時間。

點擊此處,使用Airwallex雲匯Visa卡輕鬆出差!

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Sophia Cheng
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