付款給海外供應商：香港電商付款指南 2026

重點摘要

• 外匯加價、中轉行費用及結算延誤，均會增加付款給海外供應商的總成本。

• SWIFT 電匯依然適用於不少跨境付款場景，但中轉行扣費可能影響供應商的最終實收金額。

• 一站式金融及支付平台 Airwallex 可將多種貨幣餘額、供應商付款、付款追蹤及會計流程整合至同一平台。

對香港電商企業而言，準時付款給海外供應商，是維持日常營運順暢的關鍵。訂金延遲支付，可能拖慢生產進度；發票金額少付，則可能導致貨物延遲出貨。本指南將拆解付款給海外供應商時需要注意的事項，包括外匯加價、SWIFT 收費、公司卡應用，以及香港稅務紀錄要求，助您選擇更合適的付款方式，並改善現金流管理。

供應商付款如何影響香港電商的成本與營運

付款給供應商不只影響應付帳款團隊，亦會牽動產品成本、補貨進度和營運資金。批核付款時，除了轉帳手續費，還應一併考慮以下因素：

• 外匯匯率中的加價幅度；

• 轉帳行、中轉行及收款行收取的各項費用；

• 帳單少付帶來的風險及額外對帳工作；以及

• 供應商預計需要等待多久才能收到款項。

比較傳統銀行電匯與本地支付方式

傳統 SWIFT 電匯在款項送達供應商前，往往需要經過多間中轉銀行。因此，結算時間可能較長，最終扣除的費用亦較難預計。若目標貨幣及收款人帳戶支援本地支付網絡，本地支付通常是更簡便的選擇。

最適合的付款方式取決於目的地、貨幣、收款人帳戶及服務商。對於經常性的供應商付款，除了比較表面上的手續費，亦應了解每種付款方式的實際結算時間、支援的付款網絡，以及供應商最終會收到的金額。將某種付款方式納入日常流程前，建議先測試付款流程，並與供應商確認收款資料及實收要求，減少因付款延誤或金額不足而影響訂單履約的風險。

拆解 SWIFT 費用：選擇 OUR、SHA 或 BEN

如果選擇使用 SWIFT 轉帳，費用指令會決定由付款方、收款方或雙方承擔付款手續費。除發送行外，付款過程可能還涉及中轉行及收款行，而各方的收費方式未必相同。選錯指令，可能導致供應商實收金額低於發票金額，您亦可能需要補匯差額，增加付款成本及對帳工作。

三種常見的費用指令如下：

• OUR（由發送方支付）：在可行情況下，由付款方承擔付款的所有費用。

• SHA（共同分擔）：付款方支付發送行的費用，其餘費用通常由收款方承擔。

• BEN（由收款方支付）：所有費用均直接從供應商收到的款項中扣除。

預防中轉行扣費，避免供應商少收款項

採用 SHA 或 BEN 時，中轉行或收款行可能直接從本金中扣除手續費，導致供應商收到的金額少於發票金額。屆時，您可能需要安排第二次補匯，不但增加費用，亦可能延誤訂單履約。

如需確保供應商收到全額發票金額，在可行情況下，OUR 是較合適的 SWIFT 費用指令。不過，OUR 未必涵蓋所有收款行的入帳費，因此建議您事先確認供應商的預期實收金額。此外，支援直接結算的本地支付方式，亦可降低中轉行扣費風險。

無論採用哪種付款方式，建議在付款後核對收款人實收金額，並妥善保存付款憑證，以便日後對帳。

比較 B2B 支付方案：Airwallex、Wise 及 HSBC 商業理財

選擇海外供應商付款服務商時，應考慮付款頻率、使用的貨幣種類，以及財務團隊可承擔的行政工作量。評估時，除了轉帳手續費，亦應比較外匯總成本、付款覆蓋範圍、結算途徑、批量付款功能、會計系統連接方式等。

為什麼香港電商商戶選擇 Airwallex

HSBC 提供穩健的傳統銀行服務，Wise 則以透明的中間市場匯率處理標準轉帳。Airwallex 專為需要管理多種貨幣的企業而設，將多種貨幣餘額、供應商付款、公司卡及會計系統連接整合至一站式金融及支付平台。

對於正在快速成長的電商企業，集中處理付款流程可減少在不同系統之間切換的時間。視乎帳戶設定及適用條款，商戶可使用多達 1,000 筆的批量付款功能，並連接 Xero 或 QuickBooks，協助完成發票比對及對帳。

如何自動化多種貨幣供應商付款，並同步 Xero 或 QuickBooks 發票

如果您的業務每月都需要向固定供應商付款，自動化流程可為應付帳款團隊省去大量重複工作。您可以先批核發票及核對收款人資料，再按貨幣將付款分組，提交批量付款前，檢查預計付款金額及結算途徑。

Airwallex 可將多種貨幣餘額及供應商付款流程連接至 Xero 或 QuickBooks 等會計工具。視乎連接設定及帳戶配置，交易數據可自動同步至會計系統，協助您將付款紀錄準確對應至相關發票。

善用公司卡處理合資格的供應商及營運開支

對於接受卡類付款的供應商及平台，公司卡是實用的支付工具，可用於支付部分貨品發票、線上廣告、軟件訂閱及其他營運開支。將公司卡設定為定期付款方式前，應先評估總持卡成本、可用額度、付款條款、外匯處理方式及現金回贈。

何時適合使用公司卡支付供應商款項

當供應商接受刷卡、付款額度足以涵蓋發票金額，而且整體成本較銀行轉帳或其他付款方式更具競爭力時，使用公司卡付款便值得考慮。信用卡帳單的結算週期，亦可讓您在採購貨品與結清開支之間保留更充裕的時間。

由於不同發卡機構及供應商的受理程度、手續費及回贈各有不同，在使用公司卡前務必事先確認具體條款。

管理外匯、回贈及營運資金

支援多種貨幣的公司卡可以由相應貨幣餘額直接扣款，因此可減少不必要的貨幣兌換。此外，現金回贈可抵銷部分採購、廣告或軟件成本，而帳單結算期則可提供短期營運資金緩衝。您應設定合理的簽帳限額，定期審視交易明細，並將公司卡交易與發票準確對應，確保開支流程受控及透明。

使用 Airwallex 公司卡處理國際開支

對合資格企業而言，透過Airwallex 公司卡，您可以使用多種貨幣向接受刷卡的供應商付款，亦可支付線上廣告、軟件訂閱等營運開支。視乎產品可用性及適用條款，由相應貨幣餘額直接支付的國際簽帳可享有 0% 海外簽帳手續費。此外，企業更可在 60 個市場發行虛擬卡，並在支援的國家及地區使用 Apple Pay 或 Google Pay。

符合香港稅務局（IRD）合規及審計要求的供應商付款紀錄

完整的付款紀錄有助您在處理帳務及提交稅務申報時，證明海外供應商成本的真實性。因此，應時刻謹記保存供應商合約或採購訂單、商業發票及付款憑證。而針對 SWIFT 電匯，付款憑證可包括銀行對帳單或 MT103 確認書。相關紀錄應清楚列明購買內容、供應商名稱、付款金額及付款日期。

關鍵紀錄留存：採購發票、合約及 MT103 付款收據

針對每筆付款給海外供應商的交易，您應保留相關合約或採購訂單、詳細發票及官方付款紀錄，並確保各份文件的資料一致，尤其是供應商名稱、發票金額、貨幣種類及收款人資料。

在利得稅申報時扣除跨境售貨成本（COGS）

如要將海外貨品成本列作售貨成本（COGS）進行稅務扣除，應保留能證明相關商業交易的合約、供應商發票及付款憑證。將付款紀錄與供應商發票連接至集中報表，有助簡化審計準備工作，並為合規扣稅提供充分證明。

分隔企業財務與個人帳戶，簡化企業稅務審計

將個人與企業呢資金分開，可減少會計錯誤，並為供應商付款建立清晰的帳務紀錄。使用專用企業帳戶，亦能更輕鬆地將交易與發票進行比對、維持簿記紀錄，以及為稅務申報準備完整的證明文件。

透過 Airwallex 企業帳戶及公司卡改善應付帳款流程

付款給海外供應商時，企業往往不只是簡單進行一筆轉帳，還可能涉及管理不同貨幣餘額、透過不同途徑發送款項、使用公司卡支付營運開支，並需要確保所有紀錄與會計系統同步。Airwallex 將以上營運流程整合至一站式金融及支付平台，協助環球企業更有效率地管理日常付款。

Airwallex 企業帳戶可支援全球收款帳戶、管理多種貨幣餘額及供應商付款；Airwallex 公司卡則可用於合資格的卡類支付。商戶可以銀行同業匯率兌換 90+ 種貿易貨幣，合資格企業亦可使用批量付款、會計系統連接及公司卡功能。

常見問題

從香港付款給海外供應商，最具成本效益的方式是什麼？

建議評估整體總成本，而不只是轉帳手續費。您應綜合比較外匯匯率、服務商手續費、中轉行扣費、結算時間及供應商的預期實收金額。對於支援的付款途徑，使用本地支付方式或多種貨幣帳戶，可減少不必要的換匯及中轉行成本。

如何確保供應商收到完整的發票金額，不會被扣費？

如採用 SWIFT 電匯，可在可行情況下選擇 OUR 指令，並確認收款行是否仍會收取入帳費。如採用本地支付方式，請確認相關途徑支援直接結算，並在發送前核對供應商的預期收款金額。

香港企業可以使用公司信用卡支付貨品發票嗎？

可以，前提是供應商接受刷卡，而且付款金額符合公司卡的額度及適用條款。請將公司卡的整體成本與其他付款方式比較，並確認外匯手續費、付款條款及現金回贈如何適用於相關交易。

針對香港稅務局（IRD）的跨境付款稅務審計，需要保留哪些文件？

每筆轉帳均應保留採購訂單或合約、商業發票及付款憑證。紀錄應清楚連繫供應商、貨物或服務、金額、貨幣及付款日期，方便您在簿記及稅務申報時提供完整證明。

資料來源：

有關資料從以下來源擷取於 2026 年 8 月。資料只供參考。詳情請瀏覽官方網站以獲取最新資訊。

• https://www.ird.gov.hk/eng/ppr/dip.htm

• https://www.swift.com/standards

• https://www.customs.gov.hk/en/service-schemes/mso/index.html

• https://www.hkma.gov.hk/eng/key-functions/banking/market-infrastructure/cross-border-settlement/

免責聲明：我們於 2026 年 8 月撰寫此文章。文中所有資訊均基於我們自發的網上搜尋及研究，而無法親自測試所有工具或供應商。本文僅為教育用途，讀者需自行判斷，在評估各個服務供應商時考慮其業務的具體需求。文章資訊會每 6 個月進行更新。如果您希望要求更新，請透過電郵 [email protected] 與我們聯絡。