出差時,擁有一張商務旅遊卡(又稱為企業卡/員工卡)、公司卡總會派上用場。員工可以使用公司發出的商務旅遊企業卡預訂機票及酒店房間,這樣就不必自行墊支及事後報銷。企業又可以追蹤員工開支,為所有人帶來便利。
一張合適的商務旅遊卡(如 Airwallex 公司 Visa 卡),可以幫助企業更有效地管理及追蹤出差費用,更能透過一站式金融及支付平台鎖定優惠匯率,從而有效節省企業的行政時間與海外交易成本。
什麼是商務旅遊卡、公司卡?
「 APEC 商務旅行卡」與「商務旅遊卡」的分別
大家千萬不要將「 APEC 商務旅行卡」與「商務旅遊卡」混為一談:
APEC 商務旅行卡:此卡全稱為亞太經濟合作組織商務旅行卡。其主要功能是方便持卡人前往 21 個參與國家或地區時免簽證入境,有效期為五年,屬於身份與入境便利憑證。
商務旅遊卡:這是由企業發給員工用於出差消費的支付工具,用於結帳、預訂酒店及支付日常商務雜費,並不具備任何免簽證的入境功能。
商務旅遊卡及公司卡
商務旅遊卡(或稱員工卡),就是僱主發給員工,用於支付公司費用的支付卡。開立商務旅遊企業卡,可讓僱主確保員工有足夠金錢支付必要的商務開支(例如預訂機票、當地交通、住宿及商務晚餐),毋須迫使員工使用自己的個人信用卡墊支再申請報銷。許多公司卡更伴隨現金回贈及獨家折扣等額外優惠,令每一趟的商務旅遊來得更划算。
一站式金融及匯款平台 Airwallex 的多種貨幣公司 Visa 卡,可分為商務旅遊企業卡/員工卡,支援實體或虛擬形式,包括 Apple Pay 及 Google Pay,適合用於員工的個人網上或實體消費,例如機票、酒店等出差商務旅費,以及購買咖啡零食等雜費;也可分為公司卡,目前僅以虛擬卡方式提供,適合用於代表整間公司或特定團隊和部門進行的網上業務採購,例如訂閱軟件、購置辦公用品、支付供應商款項和市場營銷費用等。
多種貨幣公司 Visa 卡無年費,無上限 1% 現金回贈*,支援多種貨幣,0% 海外交易費。所有費用都是直接從企業的 Airwallex 多幣帳戶支付,免除不必要的外匯轉換費用,不單節省經營成本,亦方便管理公司開支。
如何選擇合適的商務旅遊企業卡?
選擇合適的商務旅遊企業卡或員工卡不是一件易事,畢竟選擇這麼多,找出何者最適合的確要花點功夫。下文將比較傳統銀行與 Airwallex 商務旅遊卡的區別,並為大家提供尋找最佳商務旅遊企業卡的貼士。
傳統銀行與 Airwallex 公司卡對比
| 傳統銀行公司卡 | Airwallex 公司 Visa 卡 |
|---|---|---|
開卡年費 | 港元 $1,000 至 $4,000 不等 | 免費開立,不設年費 |
海外交易費 | 通常收取 1.95% 手續費 | 0% 海外簽帳手續費 |
發卡速度 | 需時數周審批及郵寄實體卡 | 網上數分鐘內即時發卡 |
會計系統對接 | 需手動下載及匯出報表 | 實時自動無縫對接 Xero |
如何選擇最合適的商務旅遊卡?
挑選合適的商務旅遊卡需平衡成本與管理功能。根據 Airwallex 2025 年發佈的《香港貿易新領域》報告,六成企業認為營運成本上升及匯率波動是目前面對的首要挑戰。 因此,企業應優先考慮免年費且提供 0% 海外交易費的卡片。
評估開卡及維持成本:選擇無強制換匯費的公司卡以節省開支。
檢查發卡靈活性:優先選擇支援即時開立虛擬卡及綁定流動支付的平台。
審視開支管控功能:管理層應能自由設定每張卡的消費限額並實時追蹤紀錄。
總結而言,Airwallex 公司 Visa 卡打破了傳統銀行公司卡的限制。企業可免費開立公司卡,並直接以多種貨幣從帳戶餘額付款,減少不必要的匯兌成本。Airwallex 亦支援即時建立公司卡,員工可於網上即時開始使用;同時,企業可在同一平台即時查看卡片交易、設定消費限額,並將開支自動同步至 Xero,簡化記帳及費用管理流程。
開立 Airwallex 公司 Visa 卡
立即開立免費的 Airwallex 公司 Visa 卡,下次出差時便可更輕鬆地省錢及管理您的支出。要取得這張多幣公司卡,只須於網上申請,即可即時發卡。
申請教學
申請 Airwallex 公司 Visa 卡完全免費,於 Airwallex 成功開戶後,只需幾分鐘即可開立:
開立 Airwallex 帳戶。
選擇申請公司卡或員工卡。
設定申請卡的目的、名稱和消費限額。
已成功開立虛擬卡,可即時使用。
Airwallex 公司 Visa 卡支援多種貨幣進行交易,可添加至 Apple Pay 或 Google Pay 以方便隨時隨地結帳,海外簽帳亦可享 $0 交易費。
使用 Airwallex,僱主更可透過設置支出限額及實時追蹤員工的支出,更有效地掌控員工的出差開支。由於可於同一平台上綜覽所有出差費用,這亦可為企業節省報銷費用的時間。企業亦可即時開立、凍結或取消卡,隨時掌握消費紀錄及狀態,方便管理員工支出。
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常見問題
1. 使用商務旅遊卡支付差旅費用有什麼好處?
透過現金回贈、折扣及其他可用於支付機票及酒店預訂等公幹開支的優惠,使用企業卡更可額外為企業節省資金,因此成為經常有出差需要或須大量支付與公幹相關費用之企業的理想選擇。使用 Airwallex 公司 Visa 卡更可賺取無上限 1% 現金回贈。*同時,透過支援多種貨幣的帳戶直接扣款,能免除不必要的外匯轉換成本。
2. 什麼企業能夠申請 Airwallex 公司 Visa 卡?
任何企業或中小企都可以。大家只需前往 Airwallex 網站或應用程式,上載業務證明文件,開設企業帳戶,審批過程一般只需 1-3 個工作天。帳戶啟用後,即可網上申請 Airwallex 公司 Visa 卡,只需幾分鐘即可完成發卡。
*受條款及細則約束。
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Sophia Cheng
Senior Manager, Content Marketing
Sophia 深耕金融科技行業多年,經驗涵蓋投資到支付領域。她的背景使其對科技與金融的結合擁有全面且宏觀的視野,並深諳兩者如何在簡化企業財務營運中發揮關鍵作用。
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