Xero 會計軟件：特點、價錢及使用教學

隨著科技進步，各行各業都將行政程序數碼化，以提高效率，減少人手錯誤。在財政管理方面，會計軟件對企業而言是不可或缺的管理工具，有助簡化複雜的財務運作，讓企業專注業務發展。

Xero 作為全球領先的雲端會計軟件，全球約有 420 萬訂閱人數，在香港的中小企市場亦佔有一席之地。香港中小企有超過 30 萬間中小企，而 Xero 憑藉其本地化功能和靈活性，亦吸引愈來愈多香港企業選用。

Xero 會計軟件介紹

Xero 是一個一站式雲端會計平台，為中小企、初創公司及會計專業人士提供企業日常所需的多元會計功能：

• 建立發票：企業可自訂發票範本，快速建立及寄出發票。另外亦可以於發票附加 Airwallex 一鍵收款，讓客戶可直接以信用卡、銀行轉帳等方式付款。

• 薪酬管理：Xero 協助企業自動計算薪金及扣稅，並可生成電子糧單，方便員工隨時查閱。

• 費用追蹤與報銷：員工可透過 Xero 手機應用程式即時上載收據及提交報銷申請。管理層可即時審批，費用會自動同步至會計帳目，有助減少等候時間，提升效率。

• 財務報表：Xero 提供多款自訂報表，包括損益表、資產負債表及現金流報告，助企業即時掌握財務狀況，改善決策。

Xero 會計軟件的好處

功能多元的一站式服務：Xero 集合發票、費用追蹤、薪酬管理、報表等功能於一身，能滿足企業不同階段及業務的會計需求。

快速銀行交易對帳：傳統對帳流程需要將公司帳目與銀行結單逐項核對，過程繁瑣又耗時， 而且容易出錯。將銀行帳戶連接至 Xero 後，系統會自動為發票或帳單付款等交易進行配對，無需人手逐一比對，大幅提升對帳效率。

可供企業隨時隨地管理財務：透過 Xero 手機應用程式，企業可即時建立並發送電子發票，同時查閱收款進度，追蹤逾期付款的客戶，無論身處何地都能即時掌握公司財務狀況。

自動化薪酬管理：大部分中小企現時已使用軟件自動管理薪酬，Xero 能自動計算稅項、追蹤員工假期結餘，並發放薪金。員工可以透過 Xero Me App 自行查閱薪酬單、申請假期及提交工時表。員工在 Xero Payroll 提交工時後，管理層可以即時審批，系統會自動計算薪酬並儲存所有支薪紀錄。

如何開始使用 Xero 會計軟件？

1. 建立帳戶：前往 Xero 官網註冊，選擇合適的收費方案或免費試用

2. 設定公司：輸入公司名稱、地址、貨幣及業務性質等基本資料

3. 連接銀行戶口：連接銀行資料，讓銀行結單數據及交易自動匯入 Xero，加速對帳過程。

4. 將現有交易轉移到 Xero：輸入期初餘額及未結算的發票、帳單，確保數據完整。

5. 自訂發票範本：按品牌形象自訂發票設計，例如可以加入公司標誌及付款條款。

6. 新增用戶：邀請團隊成員加入，分配權限，方便團隊協作。

7. 整合應用程式：瀏覽 Xero App Store，連接至 Airwallex 等第三方平台，以擴展功能。

8. 開始使用：成功設定好 Xero 帳戶後可以使用即時監察現金流、生成報表、追蹤支出等功能，全面掌握財務狀況。

Xero 開立發票流程

1. 建立新發票：進入發票版面，點選「新發票」。

2. 加入付款方式：可加入 Airwallex 一鍵收款 ，提供信用卡、FPS 等多種付款方式，讓客戶即時付款，提升收款效率。

3. 設定自動提醒：啟用自動發票提醒功能後，系統會於逾期時自動發送電郵追款，降低壞帳風險。

4. 填寫資料：輸入客戶資料、發票內容、數量、金額等，系統會自動生成發票編號及日期。

5. 預覽：發送前可先預覽發票樣本，確保資料無誤。

6. 寄出發票：核准電郵訊息後，即可按「發送」將發票電郵至客戶，Xero會 自動更新狀態為「等待付款」。

將您的 Airwallex 企業帳戶連接至 Xero

將 Airwallex 與 Xero 整合，能進一步簡化企業的財務管理，透過自動化流程提升會計水平。

銀行數據自動同步

傳統對帳流程需要繁複的人手校對，如果是多幣種交易，計算過程必定更耗時。而 Airwallex 多幣種帳戶可以與 Xero 連接，自動同步多幣種交易，實現即時對帳，減少手動輸入錯誤。

輕鬆管理開支與帳單

透過 Airwallex 開支管理工具，將員工報銷、企業支出自動分類並同步至 Xero，讓企業管理層可一站式審批與追蹤，提升透明度與效率。

加快發票收款流程

在 Xero 發票中加入 Airwallex 一鍵收款，讓客戶可以選擇多種本地及國際付款方式，付款後，系統會將款項自動對帳並發送收據，大幅提升收款效率。