Ausgabenmanagement
Globales Ausgabenmanagement leicht gemacht
End-to-End-Ausgabenmanagement für jedes Unternehmen. Stimmen Sie Ihre Firmenkarten-Ausgaben und -Rückerstattungen an einem Ort ab, erhalten Sie Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter, weltweit.
Verwalten Sie alle Ihre Geschäftsausgaben an einem Ort
Vereinfachen Sie globale Geschäftsausgaben mit dem integrierten Ausgabenmanagement für Ihre Firmenkarten und Spesen. Verzichten Sie auf manuelle Prozesse, die Zeit kosten und Ihre Teammitglieder von ihren eigentlichen Aufgaben ablenken.
Ausgaben unterwegs einreichen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das Hochladen von Belegen und das Einreichen von Ausgaben von unterwegs über die mobile Airwallex-App.
Echtzeit-Transparenz der Ausgaben
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die Ausgaben Ihres Teams an einem Ort und können die Details einzelner Transaktionen leicht erkunden.
Risikomanagement und Verbesserung der Compliance
Entwerfen Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse, legen Sie Kriterien für die Einreichung von Ausgaben fest, und prüfen und genehmigen Sie Ausgaben sofort über das Mobiltelefon.
Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe mit der Unterstützung von KI
Mitarbeiter können Quittungen direkt hochladen und Airwallex extrahiert automatisch alle relevanten Details mithilfe von OCR-Technologie, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
AUTOMATISIERUNGEN
Schnelleres Einreichen von Ausgaben mit integrierter Automatisierung
Sparen Sie Stunden beim Belegabgleich
Mitarbeiter können Quittungen weiterleiten und Airwallex gleicht die Ausgaben automatisch mit den Kartentransaktionen ab.
Mühelose Kategorisierung von Ausgaben dank KI
Weniger Klicks, weniger Tipparbeit und eine durch KI und maschinelles Lernen ermöglichte Kategorisierung der Ausgaben.
Nutzung von KI zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Reduzierung von Fehlern
Extrahieren Sie relevante Details aus Belegen mit vorgeschlagenen Beschreibungen und Kategorien und vermeiden Sie so manuelle Eingaben.
Globales Management Ihrer Geschäftseinheiten
Effiziente Ausgaben über mehrere Geschäftseinheiten hinweg
Gewinnen Sie globale Einblicke
Verfolgen Sie nahtlos die Ausgaben aller Ihrer Geschäftseinheiten über eine einzige Plattform.
Ausgaben schneller genehmigen
Prüfen und genehmigen Sie Ausgaben und Erstattungen für alle Ihre Mitarbeiter in einer Ansicht, unabhängig von deren Standort.
Anpassung von mehrstufigen Genehmigungsprozessen
Legen Sie benutzerdefinierte Steuerelemente und Workflows für einzelne oder für alle Geschäftseinheiten auf einmal fest.
Für Admins
Schaffen Sie mehr Transparenz und Kontrolle für Ihre Manager, Administratoren und Finanzteams
Erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter
Zeigen Sie alle Ausgaben über ein einziges Dashboard an und filtern Sie einfach nach Status. Zeigen Sie bei Bedarf Einzelkartenausgaben und Erstattungen an, einschließlich Quittungen.
Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben mit einem einzigen Klick
Genehmigen Sie Einreichungen mit einem Klick auf dem Desktop oder auf dem Mobiltelefon, sobald sie eingehen.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse einrichten
Definieren Sie mehrere Genehmigungsebenen auf der Grundlage von Ausgabenschwellenwerten und legen Sie für jede Ebene bestimmte Genehmiger fest.
Für Mitarbeiter
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern fehlende Belege und manuelle Spesenabrechnungen
Niemals eine Ausgabe verpassen
Alle Kartenausgaben eines Mitarbeiters sind für ihn automatisch an einem Ort verfügbar und können nach Status gefiltert werden. Vergessene Ausgaben und verspätete Einreichungen gehören der Vergangenheit an.
Einreichungen vereinfachen
Mitarbeiter können ihre Einkäufe überprüfen, Fotos von Quittungen hochladen, Ausgaben kategorisieren und diese einfach über die mobile oder Destop-App von Airwallex einreichen.
Schnellere Erstattung
Genehmigte Auslagen von Mitarbeitern können über unsere Hochgeschwindigkeits-Überweisungsschienen schnell auf lokale Bankkonten erstattet werden.
Integrierte Buchhaltung
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe durch die Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Einfacher Import Ihrer Ausgabeninformationen
Importieren Sie Ihren Kontenplan, Standorte, Steuersätze und Vieles mehr, damit die Mitarbeiter Ausgaben direkt in Airwallex eingeben können.
Rationalisierung des Abgleichs
Synchronisieren Sie Ausgaben und Belege automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um Zeit beim Abgleich zu sparen.
Leicht zu integrieren
Verbinden Sie Airwallex mit wenigen Mausklicks mit gängigen Plattformen für die Buchhaltung.
"Das neue Ausgabenmanagement-System hat uns bei der Verwaltung unseres Sozialleistungsprogramms viel Zeit gespart. Die Teammitglieder können Quittungen hochladen, während sie einkaufen, und wir können unsere Abrechnungen auf diese Weise viel schneller erledigen."
Tanya Karolia
Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, Linktree
"Die Funktion, mit der wir überwachen können, wie viel die Mitarbeiter mit ihren Airwallex-Karten ausgeben, ist für uns unglaublich nützlich. Wir haben den vollen Überblick und können tägliche Budgets und Budgets pro Transaktion festlegen. Mit dem Genehmigungsverfahren von Airwallex ist es für mein Team auch einfach, alle Ausgaben, die ich genehmigen muss, zusammenzustellen, sodass ich leicht Fragen stellen oder Zahlungen ablehnen kann."
Richard Li
Mitgründer & CEO, July
„Der Wechsel zu Airwallex war für uns eine fantastische Erfahrung. Vorher haben wir alle unsere internationalen Transaktionen über eine herkömmliche Bank abgewickelt, die uns bei jeder Überweisung aus dem Konto ausgesperrt hat, was zu stundenlangen Wartezeiten führte. Airwallex ist sicher und macht es superschnell und einfach, internationale Zahlungen zu tätigen und anzunehmen.“
Rupert
Geschäftsführender Manager, Perspective Pictures
"Alle unsere globalen SaaS-Abonnements an einem Ort zu haben, hat unsere Finanzprozesse vereinfacht und eine bessere Verfolgung und Kontrolle der Ausgaben ermöglicht. Es ist sogar noch besser zu wissen, dass Airwallex uns nicht mit internationalen Transaktionsgebühren belastet."
Warren Durling
Geschäftsführer, Dovetail – Digitalagentur
"Airwallex ist eine innovative Fintech-Plattform mit einem erstklassigen Kundensupport-Team. Sie hat den zuvor mühsamen Prozess der Erstellung von Firmenkarten und der Verwaltung von Geschäftskonten in etwas Einfaches, Bequemes und Kostengünstiges verwandelt."
Gavin Schwarz
Interims-CEO & Finanzvorstand, PURE-Gruppe
Firmenkarten
Schneller skalieren mit Firmenkarten
Erstellen Sie Mitarbeiter- und Firmenkarten mit mehreren Währungen in wenigen Minuten und behalten Sie die Echtzeit-Kontrolle über alle Einkäufe von einem einzigen Dashboard aus. Die Firmenkarten lassen sich im Handumdrehen erstellen und können sofort online verwendet werden.
Vermeiden Sie überraschende ausländische Transaktionsgebühren und andere versteckte Kosten, damit Sie jeden Euro wieder in Ihr Wachstum investieren können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Ausgabenmanagement-Lösung?
Die Ausgabenmanagement-Lösung ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung der von Mitarbeitern getätigten Ausgaben mit Firmenkarten und Spesen unterstützt.
Mit der Airwallex-Lösung für das Ausgabenmanagement von Karten können Sie digitale, physische (bald verfügbar) und virtuelle Karten ausgeben, mit denen Ihre Teams das bezahlen können, was sie brauchen, ohne die Übersicht oder die Kontrolle aufzugeben.
Kann ich Airwallex Expenses mit meiner Buchhaltungssoftware integrieren?
Airwallex ist in den meisten Regionen mit Xero, NetSuite und QuickBooks integriert. Durch diese Integrationen können Sie Ihre Ausgabeninformationen wie Kontenplan, Standorte und Steuersätze importieren und die Ausgaben mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisieren.
Kann ich Airwallex Expenses auch ohne die Integration einer Buchhaltungssoftware verwenden?
Falls Airwallex keine direkte Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware anbietet, können Sie dennoch Belege für jede Transaktion sammeln, speichern und verfolgen. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, unser individuelles Buchhaltungs-Plugin zu verwenden, um die folgenden praktischen Funktionen zu nutzen:
Buchhaltungsdaten hochladen
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Ausgaben anhand dieser Daten zu kategorisieren
Exportieren Sie abgeschlossene Ausgaben mit den zugehörigen Informationen und laden Sie sie in Ihre Buchhaltungssoftware hoch