Purchase Order
Automatisieren Sie den Einkauf, von der Anfrage bis zum Abgleich
Die Transparenz, Kontrolle und Automatisierung, die Sie brauchen. Ein Prozess, den Teams lieben werden.
BESTELLANFORDERUNGEN
Die Anfragen sind so intuitiv, dass Sie keine Schulung benötigen
Bearbeitung von Bestellanfragen in wenigen Minuten
Einfache Formulare, mit denen die Mitarbeiter schnell Bestellanforderungen für die von ihnen benötigten Waren/Dienstleistungen stellen können.
Genehmigungen automatisch weiterleiten
Erstellen Sie mehrstufige Workflows, die Anträge auf der Grundlage von Kategorie, Abteilung oder Betrag an die richtigen Genehmiger weiterleiten.
Zusammenarbeit im Kontext
Sie können direkt in der Anfrage Kommentare hinzufügen, Fragen stellen und Details klären.
AUSGABENKONTROLLE
Auf Wiedersehen, überraschende Rechnungen. Hallo, Ausgabenkontrolle.
Mit proaktiven Genehmigungen und Echtzeit-Transparenz sind Sie Ihren Ausgaben einen Schritt voraus.
Verfolgen Sie alle Ihre Bestellungen an einem Ort
Sehen Sie alle Ihre Bestellungen in einer durchsuchbaren Tabelle, die Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten wie Bestellsumme, Gesamtrechnung und Status ermöglicht.
Eliminieren Sie das Rätselraten bei Ihren Ausgaben
Zuverlässige Prognosen mit einer zentralen Übersicht über die zugesagten und tatsächlichen Ausgaben.
Anpassung der Kontrollen an Ihre Richtlinien
Erzwingen Sie exakte Postenübereinstimmungen oder erlauben Sie konfigurierte Toleranzen, damit Ihre Regeln die Arbeitsweise Ihres Unternehmens widerspiegeln.
KI und Automatisierung
Kreditorenbuchhaltung trifft KI: eine perfekte Kombination
Beschleunigen Sie den Abgleich, beseitigen Sie Fehler und reduzieren Sie die manuelle Arbeit durch intelligente Automatisierung.
Finden Sie den richtigen PO in Sekundenschnelle
Zahlen Sie immer den richtigen Betrag, pünktlich
Nahtlos mit NetSuite synchronisieren
Bill Pay
Abgleichen, Genehmigen und Bezahlen mit wenigen Klicks
Vereinheitlichen Sie Ihre Beschaffung und Zahlungen. Bezahlen Sie bestellungsbezogene Rechnungen in Sekundenschnelle direkt über Airwallex.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Purchase Order von Airwallex Ausgaben und wie funktionieren sie?
Purchase Order von Airwallex Ausgaben ermöglicht es Ihnen, die Unternehmensausgaben zu verwalten und zu kontrollieren, bevor sie anfallen. Es automatisiert den gesamten Einkaufsprozess, von der Anforderung über die Zahlung bis zum Abgleich.
Wie es funktioniert:
Anfrage: Ein Mitarbeiter reicht eine Bestellanforderung für Waren oder Dienstleistungen ein.
Genehmigen Sie: Die Anfrage wird automatisch an die richtigen Genehmiger gesendet, basierend auf Ihren benutzerdefinierten Regeln.
PO ausstellen: Nach der Genehmigung wird eine formelle Bestellung (PO) erstellt.
Bezahlen: Wenn die Rechnung eintrifft, können Sie sie einfach mit der genehmigten Bestellung abgleichen und mit der Bill Pay-Funktion von Airwallex Ausgaben'bezahlen.
Wie stellt Airwallex Ausgaben sicher, dass die Beschaffungsanfragen mit den Richtlinien unseres Unternehmens übereinstimmen?
Airwallex ist mit NetSuite, Xero und QuickBooks integriert. Mit diesen Integrationen können Sie Rechnungen direkt zur Zahlung in Airwallex importieren oder in Airwallex erstellte Rechnungen mit Ihren Kontenplandaten kodieren. Sie können Rechnungen und deren Zahlungen auch mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisieren, um einen schnelleren Abgleich zu ermöglichen.
Wann sollte ein Unternehmen einen formellen Bestellprozess einführen?
Die meisten Unternehmen benötigen ein formelles Bestellverfahren, sobald sie die Zahl von 50 Mitarbeitern erreicht haben. Dann wird es schwieriger, die Ausgaben nachzuverfolgen, und manuelle Genehmigungen führen zu Verzögerungen, Fehlern und Budgetierungsproblemen.