Ausgaben
Eine globale Plattform für das Ausgabenmanagement, unterstützt durch KI
Sparen Sie Zeit und verschaffen Sie sich mit Airwallex Ausgaben einen besseren Überblick über die Ausgaben in Ihrem globalen Unternehmen.
Ausgabenverwaltung ohne Kopfzerbrechen
Effizientes Kontrollieren, Verfolgen, Genehmigen und Abstimmen aller Arten von Unternehmensausgaben, ob im Inland oder im Ausland.
Zeitsparende Automatisierungen, unterstützt durch KI
Nutzen Sie Workflows zur Reduzierung manueller Aufgaben, einschließlich KI-gestützter Extraktion von Quittungen und Rechnungen und automatisch kategorisierter Ausgaben.
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben und tätigen Sie Zahlungen auf einer einzigen Plattform
Optimieren Sie Ihren Tech-Stack, indem Sie Ausgaben verfolgen und genehmigen, Gelder und Währungen verwalten und Internationale Zahlungen auf einer Plattform ausführen.
Kontrolle der Ausgaben, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens
Implementieren Sie einfache Kartensteuerungen und Genehmigungsprozesse in wenigen Minuten oder richten Sie individuelle Workflows ein, um Ausgaben über mehrere globale Einheiten hinweg zentral zu verwalten.
Verwalten Sie Ihre Ausgaben, weltweit
Vereinheitlichen Sie das Ausgabenmanagement für Ihre nationalen und internationalen Aktivitäten mit Auszahlungen in über 150 Ländern und Kartenausstellung in über 40 Märkten.
PRODUKTE
Von Rechnungen bis zu Rückerstattungen, mit Airwallex haben Sie Ihre globalen Ausgaben im Griff
Firmenkarten
Ausgabenmanagement
Bill Pay
Integrationen
Firmenkarten
Ausgabenmanagement
Bill Pay
Integrationen
Automatisierung
Intelligentere Ausgaben, schnellere Zahlungen, unterstützt durch KI
Keine manuelle Dateneingabe mehr
Nutzen Sie KI, um Rechnungs- und Belegdaten automatisch zu extrahieren, und vermeiden Sie so kostspielige Fehler bei der manuellen Eingabe.
Sparen Sie Zeit mit der automatischen Kategorisierung von Ausgaben
Airwallex kategorisiert automatisch die Ausgaben und identifiziert die Lieferanten anhand der Kartenausgaben, wobei es von Ihrer Ausgabenhistorie lernt.
Sammelzahlungen mit integrierter Fehlererkennung
Zahlungen an mehrere Lieferanten in mehreren Währungen mit Sammelüberweisungen, mit eingebauter Fehlererkennung, um fehlgeschlagene Zahlungen zu verhindern.
Alles IN EINER PLATTFORM
Verwalten Sie alle Ihre Ausgaben auf einer einzigen Plattform
Kontrolle der Ausgaben von Mitarbeitern und Unternehmen
Kartenausgaben, Erstattungen und Rechnungen zentral genehmigen, verfolgen und abgleichen.
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit nur wenigen Klicks
Nutzen Sie Ihr Multiwährungs-Wallet, um Zahlungen auf der ganzen Welt zu tätigen, sobald Sie die Ausgaben genehmigen.
Synchronisieren Sie Daten zwischen Genehmigungen, Zahlungen und Abstimmungen
Verringern Sie die Fehler, die Ihr Finanzteam bei der manuellen Übertragung von Daten über den Lebenszyklus der Ausgaben zwischen verschiedenen Systemen macht.
FÜR KLEINE UNTERNEHMEN
Eingebaute Kontrollen vom ersten Tag an
Kartenausgaben kontrollieren, bevor sie passieren
Legen Sie Ausgabenlimits auf Kartenebene fest, sperren Sie Karten sofort und passen Sie Limits mit wenigen Klicks an.
Bessere Compliance dank an mehrere Bedingungen geknüpften Genehmigungen
Passen Sie die Genehmigungsabläufe auf der Grundlage mehrerer Parameter an und stellen Sie sicher, dass die Ausgaben von den richtigen Teammitgliedern genehmigt werden.
Synchronisierung mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Automatische Synchronisierung von Transaktionsdaten für einen schnelleren Abgleich. Importieren Sie Ihre Kostenkategorien und Rechnungen und zahlen Sie sofort in Airwallex.
FÜR GROSSE UNTERNEHMEN
Enterprise-Kontrollen zur Skalierung Ihres globalen Unternehmens
Kollaboration mit Ihrem ERP
Richten Sie maßgeschneiderte Workflows über Entitäten und Währungen hinweg mit NetSuite und anderen Anbietern ein.
Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen festlegen
Fügen Sie neue Benutzer hinzu und weisen Sie benutzerdefinierte Rollen mit den von Ihnen festgelegten Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten zu.
Sicheres Ausgabenmanagement
Nutzen Sie Funktionen wie 2FA-Kontoschutz, Transaktionsüberwachung und die Möglichkeit, mehrere Karten in großen Mengen einzufrieren und zu kündigen.
"Airwallex Bill Pay hat uns eine bessere Kontrolle über unsere Finanzen verschafft und uns geholfen, wichtige strategische Budgetierungs- und Prognosemöglichkeiten zu entwickeln. Es hat auch unsere Beziehungen zu unseren Lieferanten verbessert, weil wir sie jetzt immer pünktlich bezahlen."
Joel Stehr
Geschäftsführender Direktor, Bilue
"Eine Sache, die uns an Airwallex gefällt und die es von anderen Anbietern unterscheidet, ist das Konzept der Teamkarten und der Einzelkarten. Es ist auch eine enorme Zeitersparnis – wir würden überhaupt keine Lösung ohne Integration mit Xero mehr verwenden, allein schon wegen des Transaktionsvolumens und der manuellen Arbeit, die sonst anfallen würde. Es ist erstaunlich."
Georgia Burns
Strategische Finanzdirektorin, Auror
"Aus meiner Sicht und aus der Sicht unseres Leiters der People-and-Culture-Abteilung ist es definitiv eine Zeitersparnis, da die Mitarbeiter, die die Gehaltsabrechnung vorbereiten, nicht mehr jede einzelne Ausgabenposition einzeln durchgehen müssen. Die Benutzer haben das intuitive System sofort angenommen. Manchmal denken die Leute: 'Oh, noch ein System, noch eine App zum Herunterladen'. Aber es war überhaupt nicht mühsam. Sobald man die App heruntergeladen hat, ist es sehr einfach. Es gab überhaupt keinen Widerstand, weil ich glaube, dass die Leute die Vorteile von Anfang an gesehen haben.
Alec Alltimes
APAC Finanzdirektor, Commission Factory
GLOBALES AUSGABENMANAGEMENT
Eine Lösung für Ihre Anforderungen an nationale und internationale Ausgaben
Verwaltung der Ausgaben in den globalen Einheiten
Mit dem Global Entity Management können Sie Richtlinien für Ausgaben in mehreren Unternehmen und Ländern zentral verfolgen und festlegen.
Bezahlen Sie Lieferanten mit den internationalen Zahlungen von Airwallex
Auszahlungen an Verkäufer in über 150 Ländern über das lokale Auszahlungsnetzwerk von Airwallex und SWIFT.
Schnelle Rückerstattung für Ihre Mitarbeiter weltweit
Erstattung von Kosten an Mitarbeiter im Ausland auf deren Bankkonto, unmittelbar nachdem die Ausgaben genehmigt wurden.
Ausstellung von Karten für Ihre Mitarbeiter in allen Ihren Märkten
Sofortiges Ausstellen von Karten in mehr als 40 Märkten und Einkaufen mit Guthaben in mehr als 10 Währungen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Ausgabenmanagement?
Mit einer Software zur Ausgabenverwaltung kann Ihr Unternehmen verschiedene Arten von Geschäftsausgaben einsehen und kontrollieren, darunter Ausgaben für Firmenkarten, Spesen und Ausgaben im Zusammenhang mit Firmenrechnungen.
Airwallex Ausgaben bietet Workflows auf globaler Ebene, die Sie bei der Genehmigung von Ausgaben, der Festlegung von Ausgabenlimits, der Erstellung von Ausgabenberichten und der Abstimmung von Transaktionen mit Ihrer Buchhaltungssoftware unterstützen, wodurch Sie letztendlich Zeit sparen und Fehler im Zusammenhang mit manuellen Prozessen reduzieren können.
Kann ich die Ausgabenmanagement-Tools von Airwallex mit meiner Buchhaltungssoftware integrieren?
Ja, Airwallex Ausgaben ist mit gängigen Plattformen für die Buchhaltung wie Xero, QuickBooks und NetSuite integriert. Sie können alle Transaktionen regelmäßig synchronisieren, Ihre Buchhaltungsdaten importieren, um Ausgaben zu kategorisieren, und Rechnungen in Airwallex importieren, um Lieferanten weltweit zu bezahlen.
Wie verwalte ich meine Geschäftsausgaben weltweit?
Unabhängig davon, ob Sie eine inländische Niederlassung haben, die ihre Ausgaben mit internationalen Anbietern tätigt, oder ob Sie mehrere Niederlassungen in verschiedenen Regionen haben, die ihre Ausgaben mit globalen Anbietern tätigen, können Sie die Airwallex-Ausgaben-Lösungen zur Verwaltung Ihrer Ausgaben nutzen. Unsere Software-Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Ausgaben in mehreren Währungen und in mehreren Ländern zu verfolgen, ohne dass Sie mehrere Tools und Zahlungsanbieter benötigen.