McLaren Racing modernisiert grenzüberschreitende Zahlungen mit Airwallex

Vorstellung von McLaren Racing

Seit der Gründung im Jahr 1963 hat McLaren Racing die wettbewerbsorientierte Welt der Formel 1 geprägt und sich einen beeindruckenden Ruf erarbeitet, der dem Rennteam zwölf F1-Weltmeistertitel und neun Konstrukteursmeisterschaften eingebracht hat.

Anfang 2024 gaben Airwallex und McLaren Racing eine offizielle Partnerschaft bekannt. Auf der Strecke ist Airwallex prominent auf dem Halo der F1-Autos des Teams, der Fahrerbekleidung und anderen offiziellen Markenmaterialien zu sehen. Abseits der Strecke nutzt das Finanzteam von McLaren Racing Airwallex, um ihre grenzüberschreitende Finanzoperationen zu unterstützen.

Die Herausforderung

In der Saison 2024 nahm McLaren Racing an Formel-1-Rennen in 24 Städten teil. Sie mussten mit sorgfältiger Planung und Präzision agieren und vor allem innerhalb des Kostenlimits bleiben, um ein Gleichgewicht zwischen Investition, Ausgaben und Risiko zu finden. Diese kritische Aufgabe fällt Laura Bowden, CFO, und Tori McIntyre, Director of Financial Control & Analysis bei McLaren Racing, zu, unterstützt vom breiteren Finanzteam.

Leistung am Rande des Kostenlimits

Das 2021 eingeführte Kostenlimit begrenzt, wie viel die Teams für die Entwicklung, den Betrieb und die Leistung der Autos ausgeben dürfen, um faire Bedingungen zu schaffen und einen ausgewogenen Wettbewerb zu fördern.

„Vor dem Kostenlimit wurde das Finanzteam als administrative Funktion angesehen, aber jetzt arbeiten wir eng mit den Ingenieur- und Betriebsteams zusammen, um sicherzustellen, dass sie Ressourcen effektiv einsetzen können“, sagt Laura.

Es geht nicht nur um den genauen Einsatz von Geldern, sondern darum, jeden verfügbaren finanziellen Spielraum für Upgrades und Investitionen während der Saison zu finden, indem die tatsächlichen Ausgaben in Echtzeit genau überwacht werden.

„Jede Gelegenheit zu sparen ist eine Gelegenheit zur Reinvestition“, sagt Laura. „Indem wir die Ausgaben ständig überwachen und dem Unternehmen Bericht erstatten, können wir neue Wege finden, um Gelder freizusetzen, die wir in unsere Bemühungen auf der Strecke reinvestieren können. Wir müssen sicherstellen, dass wir immer an der Grenze des Kostenlimits agieren, um effektiv mit der Konkurrenz Schritt zu halten.“

Laura Bowden

CFO at McLaren Racing

“We work in a very fast and dynamic environment. You need to expect the unexpected and deal with any challenge. We need to constantly shift perspectives to bring performance to the car year-on-year. Everything needs to be seen as an opportunity. If we can unlock those opportunities, we’ll ultimately deliver performance to the track, score more points and win a Championship.”

Finanziellen Spielraum schaffen: Ineffizienzen bei grenzüberschreitenden Transaktionen angehen

„Wir alle tragen dazu bei, das Auto schneller zu machen“, sagt Tori McIntyre, Director of Financial Control & Analysis bei McLaren Racing. „Es gibt über 1.000 Menschen, die dazu beitragen, die Autos für jedes Rennen auf die Strecke zu bringen. Im Finanzbereich sind reibungslose Finanzoperationen während der Saison entscheidend für den Erfolg der Meisterschaft.“

Die Herausforderungen sind erheblich, und das Finanzteam ist sich bewusst, dass selbst geringfügige operative Verbesserungen einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen haben können.

Finanztransaktionen über Ländergrenzen hinaus? Als notorisch ineffizient bekannt.

„Während der Saison führen wir zwei Zahlungsläufe pro Monat durch, um unsere Lieferanten im Vereinigten Königreich und im Ausland zu bezahlen“, erklärt Tori. „Früher haben wir dasselbe Währungskonto verwendet, um beide Lieferantengruppen zu bezahlen. Zu sagen, es war ein mühsamer Prozess, ist eine Untertreibung.“

Die Zahlung von ausländischen Lieferanten in mehreren Währungen führte zu hohen Devisengebühren, langsamen Überweisungen und zusätzlichen Gebühren. Vor allem glaubt Tori, dass der größte Nachteil darin bestand, dass jede Auslandszahlung mühsam einzeln ausgeführt werden musste, was Stunden pro Woche in Anspruch nahm.

„Es war ein Zeitfresser. Grenzüberschreitende Zahlungen müssen nicht manuell oder langsam ablaufen. Darüber hinaus ändern sich Pläne und Veranstaltungsorte und wir müssen Ad-hoc-Zahlungen leisten, also müssen wir flexibel sein“, sagt Tori.

Die Lösung

McLaren Racing nutzt nun Airwallex, um seine internationalen Finanzgeschäfte während der gesamten Grand-Prix-Saison zu automatisieren und zu optimieren. Mit Airwallex initiiert, genehmigt und versendet das Finanzteam von McLaren Racing in Rekordzeit und mit minimalem manuellem Aufwand inländische und internationale Zahlungen – alles über eine intuitive Mobil- und Web-App.

„Airwallex ist eine unglaublich einfache und dennoch ausgeklügelte Plattform, die die Zeit des Finanzteams optimal nutzt. Sie hat unsere unmittelbaren Probleme gelöst, und wir entdecken immer mehr Funktionen, die für ein großes, global tätiges Unternehmen ausgelegt sind“ sagt Tori.

Reibungslose Abläufe

In einer Sportart, in der es darum geht, Hundertstelsekunden zu sparen, ist es nicht verwunderlich, dass Tori betont, wie schnell und einfach die Einrichtung ihrer Airwallex-Konten war: „Der gesamte Onboarding-Prozess verlief sehr automatisiert, und wir waren innerhalb von 14 Tagen startklar.“

Die größte Auswirkung besteht jedoch darin, dass das Finanzteam Zahlungsläufe nun wesentlich schneller ausführen kann. Zuvor umfasste der internationale Zahlungslauf 30 Zahlungen, die einzeln durchgeführt werden mussten, was ineffizient und zeitaufwendig war.

Mit Airwallex können sie Zahlungen nahtlos durch einen benutzerdefinierten Genehmigungsprozess leiten und eine Sammelauszahlung mithilfe einer Vorlage durchführen, was pro Durchlauf etwas weniger als eine Stunde dauert. Im Laufe eines Monats spart dieses neue Verfahren dem Finanzteam von McLaren Racing einen halben Tag Zeit.

Wie Tori erklärt: „Airwallex hat uns einen halben Tag pro Monat eingespart, was erheblich ist. Wir können nun unsere internationalen Zahlungen präzise und schnell ausführen. Wir erweitern derzeit die Nutzung von Airwallex auf inländische Zahlungen. Die Web-App ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv und verfügt über alle nützlichen Funktionen, die ein vielbeschäftigtes Finanzteam benötigt.“

Die einfache Bedienung trägt ebenfalls zur allgemeinen Zeiteffizienz bei. Durch den Wegfall manueller Prozesse kann das Finanzteam das Risiko menschlicher Fehler erheblich reduzieren und so schneller arbeiten. Airwallex lässt sich außerdem in die Bank- und Buchhaltungssoftware von McLaren Racing integrieren, sodass Gelder schnell hin und her transferiert werden können. Dies erleichtert den Wechsel zwischen Konten und ermöglicht eine bessere Übersicht über den gesamten Cashflow.

Schnelle, lokale Transaktionen

Vor Airwallex war die Standardoption des Finanzteams von McLaren Racing, ihre internationalen Lieferanten in USD über ihre Bank oder das SWIFT-Netzwerk zu bezahlen, was zu langsamen Transaktionen (2-5 Werktage) und hohen Überweisungsgebühren führte.

Mit dem End-to-End-Zahlungssystem von Airwallex genießt McLaren Racing wettbewerbsfähige Devisenkurse und ein umfangreiches lokales Auszahlungsnetzwerk. McLaren Racing hat jetzt die Möglichkeit, jeden globalen Anbieter in seiner lokalen Währung zu bezahlen, was bedeutet, dass diese Zahlungen den Anbieter schneller zu einem niedrigeren Satz für McLaren Racing erreichen. Bei lokal getätigten Zahlungen kommen 90% der über Airwallex gesendeten Zahlungen innerhalb von Stunden an und 65 % sind sofort.

„Die Möglichkeit, Zahlungen in über 150 Länder zu senden und in über 60 Währungen zu handeln, bedeutet, dass wir eine umfassende globale Abdeckung haben. Die Geschwindigkeit der Übertragung und die Statusaktualisierungen machen den Prozess viel reibungsloser“, sagt Tori.

Die Zahlungsgeschwindigkeit hatte bereits Auswirkungen auf die Finanzgeschäfte von McLaren Racing. Obwohl bei der Veranstaltungs- und Finanzplanung versucht wird, alle Szenarien zu berücksichtigen, können unvorhergesehene Umstände selbst die besten Pläne durchkreuzen und den für Upgrades vorgesehenen finanziellen Spielraum beeinträchtigen.

„Wir müssen schnell auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren, die das Risiko bergen, die Kontiuität der McLaren-Operationen während der Saison zu destabilisieren. Für diese unvorhergesehenen Ereignisse muss das Finanzteam dringend Lieferanten mobilisieren und eine Reihe schneller Zahlungen in Fremdwährungen leisten, um den Betrieb des Teams aufrechtzuerhalten und eine Unterbrechung der Dienstleistungen zu vermeiden“, erklärt Laura.

Optimierung der Ideallinie: verbesserter End-to-End-Cashflow

Durch die Optimierung ihres globalen Auszahlungsprozesses kann McLaren Racing schneller und mit größerer Kontrolle darüber, wann Gelder das Unternehmen verlassen, Einkäufe tätigen. In Kombination mit ihren zukünftigen Plänen, Airwallex für automatische und schnellere Zahlungseingänge zu nutzen, verbessert McLaren Racing den Cashflow an beiden Enden gewinnt so an finanzieller Flexibilität.

Während McLaren Racing sich natürlich gegen Wechselkursrisiken absichern kann, indem es einen Teil seiner Einnahmen in ausländischen Währungen erzielt, betont Laura, dass die Nutzung der Großhandels-Wechselkurse auf der Airwallex-Plattform einen erheblichen Geschwindigkeitsvorteil darstellt.

„Wir sparen schätzungsweise 4.000 GBP bei Auslandstransaktionen und sparen durch die Nutzung von Airwallex einen halben Tag Arbeit pro Monat. Das sind mehr als nur nebensächliche Vorteile“ erklärt Laura.

Das Ergebnis

Wie alle anderen Abteilungen bei McLaren Racing hat auch das Finanzteam die Aufgabe, durch ständige Überprüfung der Prozesse und den Einsatz von Technologie zur Optimierung dieser Prozesse marginale Verbesserungen zu erzielen. Die Umstellung auf Airwallex hat zu erheblichen Effizienzsteigerungen geführt:

• Kontoerstellung und Onboarding in 14 Tagen

• Ein halber Tag Zeitersparnis bei internationalen Zahlungsvorgängen

• Über 4.000 GBP bei Devisengebühren gespart

• Zugang zu lokalen Zahlungsnetzwerken in über 110 Ländern, wobei 90% innerhalb von Stunden und 65% sofort ankommen

Aber noch wichtiger ist, dass es weit über das Sparen bei Devisengebühren und das Zurückgewinnen von Zeit für das Finanzteam hinausgeht. Nachgelagert führt es zu realen Auswirkungen auf der Strecke.

Laura Bowden

CFO at McLaren Racing

“Airwallex is a really good example of how we’re investing in technology. While our previous solution for foreign payments was very slow, manual and outdated, Airwallex is quick, easy and efficient. Not only does Airwallex save the team time, it also saves us money - it’s a win-win.”