gestión de gastos
La gestión global de gastos, ahora más fácil
Gestión integral de gastos para cualquier empresa. Conciliar los gastos de las tarjetas corporativas y los reembolsos en un solo lugar, y obtener visibilidad y control en tiempo real sobre los gastos de los empleados en todo el mundo.
Gestiona todos los gastos de tu empresa en un solo lugar
Simplifica los gastos empresariales internacionales con la gestión de gastos integrada para tus tarjetas corporativas y los gastos de bolsillo. Deja atrás los procesos manuales que consumen tiempo y distraen a los miembros de tu equipo de sus tareas principales.
Presenta tus gastos desde cualquier lugar
Permita a los empleados subir recibos y presentar gastos desde cualquier lugar a través de la aplicación móvil de Airwallex.
Obtenga una visión en tiempo real del gasto
Consulta un resumen completo de los gastos del equipo en un solo lugar y consulta fácilmente los detalles de cada transacción.
Gestionar el riesgo y mejorar el cumplimiento normativo
Diseña flujos de trabajo de aprobación de varias etapas, establece criterios para la presentación de gastos y revisa y aprueba los gastos al instante desde el móvil.
Elimina la introducción manual de datos gracias a la inteligencia artificial
Los empleados pueden subir los recibos directamente y Airwallex extraerá automáticamente todos los datos relevantes mediante tecnología OCR, sin necesidad de introducir los datos manualmente.
AUTOMATIONS
Speed up expense submissions with built-in automations
Reviews every expense, instantly
Clear compliant spend in seconds. Every submission is checked against your policy the moment it lands, with flags routed to a human.
Enforces your policy, everywhere
Upload your policy once and the agent applies it across every entity, with the flexibility to adapt per region and currency.
Cites the rule behind every flag
Trust every decision. The agent surfaces the policy clause and reasoning behind each flag, so approvers can quickly clear or escalate.
Gestión global de entidades
Realizar gastos de forma eficiente en varias entidades empresariales
Consigue visibilidad a nivel mundial
Realice un seguimiento sencillo de los gastos de todas sus entidades desde una única plataforma unificada.
Aprobar los gastos más rápidamente
Revisa y aprueba los gastos y los reembolsos de todos tus empleados en una sola pantalla, independientemente de dónde se encuentren.
Personalizar flujos de trabajo de aprobación de varios niveles
Configura controles y flujos de trabajo personalizados para cada entidad o para todas las entidades a la vez.
Para administradores
Aumente la visibilidad y el control de sus gerentes, administradores y equipos financieros
Obtén una visión completa del gasto de tus empleados
Consulta todos los gastos desde un único panel de control y filtra fácilmente por estado. Consulta los gastos y reembolsos de cada tarjeta cuando lo necesites, incluidos los recibos.
Revisa y aprueba gastos con un solo clic
Aprueba las solicitudes en el momento en que se reciben con un solo clic, tanto en el ordenador como en el móvil.
Configura flujos de trabajo de aprobación de varios niveles
Define varios niveles de aprobación en función de los límites de gasto y designa a los responsables de la aprobación en cada nivel.
Para los empleados
Libera a tus empleados de la molestia de perder recibos y de tener que elaborar informes de gastos manualmente
No te pierdas ningún gasto
Todos los gastos de la tarjeta de un empleado están disponibles automáticamente en un solo lugar y se pueden filtrar por estado. Di adiós a las compras olvidadas y a los envíos retrasados.
Simplifica los envíos
Los empleados pueden revisar sus compras, subir fotos de los recibos, clasificar los gastos y presentar fácilmente las cuentas de gastos a través del ordenador o de la aplicación móvil de Airwallex.
Recibe el reembolso más rápido
Los gastos de bolsillo de los empleados que hayan sido aprobados se pueden reembolsar rápidamente en cuentas bancarias locales a través de nuestros canales de transferencia de alta velocidad.
Integraciones contables
Automatiza los flujos de trabajo integrándolos con tu software de contabilidad
Importa fácilmente la información de tus gastos
Importa tu plan de cuentas, ubicaciones, tipos impositivos y mucho más para que los empleados puedan contabilizar los gastos directamente en Airwallex.
Optimizar la conciliación
Sincroniza automáticamente los gastos y los recibos con tu programa de contabilidad para ahorrar tiempo en la conciliación.
Integración sencilla
Conecta Airwallex a las principales plataformas de contabilidad con solo unos clics.
“The new Expense Management system has been a real time saver for us in relation to the administration of our benefits program. Team members can upload receipts as they shop and we are able to clear our reconciliations much faster this way.”
Tanya Karolia
Payroll & Benefits, Linktree
«La función que nos permite supervisar cuánto gastan los empleados con sus tarjetas Airwallex nos resulta increíblemente útil. Tenemos una visibilidad total y podemos establecer presupuestos diarios y por transacción. Además, gracias al proceso de autorización de Airwallex, a mi equipo le resulta muy fácil recopilar todos los gastos que debo aprobar, lo que me permite plantear preguntas o rechazar pagos con facilidad».
Richard Li
Cofundador y director ejecutivo, julio
"We've had such a fantastic experience switching to Airwallex. Previously we were using a traditional bank to make all of our international transactions and they'd constantly lock us out of the account everytime we made a transfer, resulting in hours and hours of lost time on hold. Airwallex is secure, makes it super quick and simple to make and receive international payments."
Rupert
Managing Director, Perspective Pictures
“Having all our global SaaS subscriptions in one place has streamlined our finance processes and enabled better tracking and control of expenses. It’s even better knowing that Airwallex isn’t hitting us with any international transaction fees.”
Warren Durling
Chief Operating Officer, Dovetail – Digital Agency
«Airwallex es una innovadora plataforma fintech que cuenta con un equipo de atención al cliente de primera clase. Han transformado el proceso de creación de tarjetas corporativas y gestión de cuentas empresariales, que antes resultaba complicado, en algo sencillo, práctico y rentable».
Gavin Black
Director general interino y director financiero de PURE Group
Tarjetas corporativas
Expándete más rápido con las tarjetas corporativas
Crea tarjetas multimoneda para empleados y empresas en cuestión de minutos y mantén el control de todas las compras desde un único panel de control, en tiempo real. Se crean al instante y puedes empezar a utilizarlas online de inmediato.
Evita comisiones sorpresa por transacciones en el extranjero y otros cargos ocultos, para que puedas reinvertir cada dólar en tu crecimiento.
Preguntas frecuentes
What is an expense management solution?
An expense management solution is software that helps businesses manage employee-initiated spending on corporate cards and out-of-pocket expenses.
With Airwallex Card Expense Management solution, you can issue digital, physical (coming soon) and virtual cards that empower your teams to pay for what they need, without relinquishing visibility or control.
Can I integrate Airwallex Expenses with my accounting software?
Airwallex is integrated with Xero, Netsuite and Quickbooks in most regions. Through these integrations you can import your expense information such as chart of accounts, locations and tax rates and sync expenses back to your accounting software.
Can I still use Airwallex Expenses without an accounting software integration?
In case Airwallex does not offer a direct integration with your accounting software, you can still collect, store and track receipts for each transaction. Additionally, we recommend using our custom accounting plug-in to:
Upload accounting data
Enable employees to categorise expenses using this data
Export completed expenses with relevant expense information and upload them into your accounting software