Órdenes de compra
Automatiza el proceso de compra, desde la solicitud hasta la conciliación
La visibilidad, el control y la automatización que necesitas. Tus equipos quedarán satisfechos.
SOLICITUDES DE ORDEN DE COMPRA
Las solicitudes son tan intuitivas que no necesitarás realizar ninguna formación
Gestiona las solicitudes de pedido de entrada en cuestión de minutos
Formularios sencillos que permiten a los empleados solicitar rápidamente órdenes de compra para los productos o servicios que necesitan.
Aprobación automática de rutas
Crea flujos de trabajo de varios pasos que dirijan las solicitudes a los responsables de aprobación adecuados en función de la categoría, el departamento o el importe.
Colabora allí donde se desarrolla el contexto
Añade comentarios, haz preguntas y aclara detalles directamente en la solicitud.
CONTROL DEL GASTO
Adiós a las facturas inesperadas. Hola al control del gasto.
Anticípate a los gastos gracias a las aprobaciones proactivas y a la visibilidad en tiempo real.
Lleva un control de todos tus pedidos de compra en un solo lugar
Consulta todas sus órdenes de compra en una tabla con función de búsqueda que te permite ver rápidamente datos generales como el importe total de la orden, el importe total facturado y el estado.
Deja de hacer conjeturas sobre tus gastos
Realiza previsiones con confianza gracias a una visión centralizada del gasto comprometido y del gasto real.
Adapta los controles a tus políticas
Aplica coincidencias exactas entre partidas o permite tolerancias configuradas para que tus reglas se adapten al funcionamiento de tu empresa.
IA y automatización
La AP y la IA: una combinación perfecta
Acelera la conciliación, elimina los errores y reduce el trabajo manual gracias a la automatización inteligente.
Encuentra la orden de compra adecuada en cuestión de segundos
Paga siempre la cantidad correcta y a tiempo
Sincronízate a la perfección con NetSuite
Pago de facturas
Compara, aprueba y paga en unos pocos clics
Unifica tus procesos de compras y pagos. Paga las facturas que coincidan con tus órdenes de compra directamente a través de Airwallex en cuestión de segundos.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las órdenes de compra de Airwallex Spend y cómo funcionan?
Airwallex Spend'te permite gestionar y controlar los gastos de la empresa antes de que se produzcan. Automatiza todo el proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago y la conciliación.
Cómo funciona:
Solicitud: un empleado envía una solicitud de pedido de compra de bienes o servicios.
Aprobación: la solicitud se envía automáticamente a los responsables de la aprobación adecuados según tus reglas personalizadas.
Emisión de la orden de compra: una vez aprobada la solicitud, se genera una orden de compra (PO) formal.
Pago: cuando recibas la factura, puedes cotejarla fácilmente con la orden de compra aprobada y pagarla utilizando la función de pago de facturas de Airwallex'.
¿Cómo garantiza Airwallex Spend que las solicitudes de compra cumplan con las políticas de compras de nuestra empresa?
Airwallex está integrado con Netsuite, Xero y Quickbooks. Gracias a estas integraciones, puedes importar facturas directamente a Airwallex para pagarlas o asignarles códigos según tu plan de cuentas. También puedes sincronizar las facturas y sus pagos con tu software de contabilidad para agilizar la conciliación.
¿Cuándo debería una empresa implantar un proceso de órdenes de compra?
La mayoría de las empresas necesitan un proceso formal de órdenes de compra cuando alcanzan los 50 empleados aproximadamente, momento en el que resulta más difícil hacer un seguimiento del gasto y las aprobaciones manuales empiezan a provocar retrasos, errores y problemas presupuestarios.