采购订单
从订单申请到财务对账，端到端的自动化采购流程
不仅符合企业对可视化、管控力与自动化的需求，更是团队真正乐于使用的流程。
采购订单申请
申请界面直观，操作流程简洁，无需培训即可顺畅使用
几分钟即可提交采购订单申请
简洁的表单设计，员工可快速提交所需产品/服务的采购订单申请。
自动化审批流转
构建多级审批流程，可依据品类、部门或金额，让申请自动送达相应审批人手中。
基于业务场景高效协作
可在采购订单申请页面直接添加备注、提出疑问并确认细节。
支出管控
精准管控所有支出，避免不规范的采购订单
通过主动审批机制与实时数据可视化，提前把控支出情况。
一站式集中管理所有采购订单
可通过快速搜索栏查看所有采购订单，轻松便捷掌握订单总额、已开票金额、订单状态等核心信息。
提高支出管理的准确性
通过集中管理界面统一管理和追踪已确认账单和实际支出，准确预测现金流需求。
根据业务需求灵活配置管控规则
您可以选择强制逐条精确匹配，或设置允许的容差范围，确保规则真正契合企业业务需求。
人工智能与自动化
AI 智能驱动引擎：完美匹配账单和采购订单
通过自动化账单和采购订单匹配引擎，提高对账速度和减少人工操作，避免错误发生。
常见问题
Airwallex 空中云汇全球支出管理平台推出的采购订单功能是什么？
Airwallex 空中云汇支出管理平台的采购订单功能，可帮助企业在支出发生前进行精准管控，支持从采购申请、审批、付款到对账的整个采购流程自动化。
运作流程：
申请：员工就所需产品/服务提交采购订单申请。
审批：系统会依据企业提前设定的审批规则（如根据采购金额、品类、部门区分），自动将申请流转至对应审批人。
生效：采购申请通过审批后，系统会自动生成正式的采购订单（PO）。
付款：Airwallex 空中云汇全球支出管理平台的可快速匹配账单与已获批采购订单的明细项，确认金额、项目无误后，直接借助 Airwallex 空中云汇的账单支付功能完成付款，避免支出金额偏差，确保每笔花费都精准可控。
Airwallex 空中云汇全球支出管理平台如何确保采购申请符合公司采购政策？
Airwallex 空中云汇已与 NetSuite、Xero、QuickBooks 等主流会计软件完成集成，充分适配企业现有财务体系。在实际操作中，企业可直接从这些会计软件里导入未结算账单至 Airwallex 空中云汇平台，无需手动重复录入；同时还能调用软件内的会计科目表数据，为平台中的账单自动匹配合规会计编码，确保采购数据与企业财务体系完全对齐，避免数据脱节。更便捷的是，通过 Airwallex 空中云汇全球支出管理平台生成的采购订单相关数据，会自动同步回会计软件 —— 整个过程无需人工二次操作，既减少了手动录入可能产生的误差，又大幅加快了后续对账效率，让采购从申请到付款的全流程都可追溯、可核查，严格贴合公司采购政策要求。
企业应何时推行采购订单（PO）流程？
建议企业在员工规模达到50人左右时，推行标准化的自动采购订单流程，以解决庞杂的采购需求产生的实时追踪困难、审批流程延迟、人工操作失误、财务对账繁琐甚至预算超支等问题。