Đơn đặt hàng
Dịch vụ chỉ áp dụng cho doanh nghiệp ngoài Việt Nam. Đăng ký để nhận thông báo và cập nhật mới nhất khi chúng tôi mở rộng.Tự động hóa quy trình mua sắm, từ yêu cầu đến đối chiếu
Khả năng hiển thị, kiểm soát và tự động hóa mà bạn cần. Một quy trình mà các nhóm sẽ yêu thích.
YÊU CẦU ĐƠN ĐẶT HÀNG
Yêu cầu trực quan đến mức bạn không cần phải đào tạo.
Tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng trong vài phút
Các biểu mẫu đơn giản cho phép nhân viên nhanh chóng gửi yêu cầu đặt hàng mua sắm cho hàng hóa/dịch vụ họ cần.
Phê duyệt tuyến tự động
Xây dựng quy trình làm việc nhiều bước để chuyển yêu cầu đến đúng người phê duyệt dựa trên danh mục, phòng ban hoặc số tiền.
Hợp tác tại nơi bối cảnh tồn tại
Thêm bình luận, đặt câu hỏi và làm rõ chi tiết trực tiếp trong yêu cầu.
KIỂM SOÁT CHI TIÊU
Tạm biệt hóa đơn bất ngờ. Xin chào kiểm soát chi tiêu.
Đi trước chi tiêu với phê duyệt chủ động và khả năng hiển thị theo thời gian thực.
Theo dõi tất cả đơn đặt hàng của bạn ở một nơi.
Xem tất cả các đơn đặt hàng của bạn trong một bảng có thể tìm kiếm, cho phép bạn nhanh chóng xem qua dữ liệu tổng quan như tổng số đơn hàng, tổng số đã thanh toán và trạng thái.
Loại bỏ phỏng đoán trong chi tiêu của bạn
Dự báo với sự tự tin bằng cách sử dụng cái nhìn tập trung về chi tiêu cam kết và thực tế.
Điều chỉnh kiểm soát theo chính sách của bạn
Thiết lập các quy tắc khớp chính xác từng mục hoặc cho phép các mức dung sai đã cấu hình để phản ánh cách thức hoạt động của doanh nghiệp bạn.
Trí tuệ nhân tạo & Tự động hóa
AP gặp AI: sự kết hợp hoàn hảo
Đẩy nhanh quá trình đối chiếu, loại bỏ sai sót và giảm bớt công việc thủ công với tự động hóa thông minh.
Tìm PO phù hợp trong vài giây
Luôn thanh toán đúng số tiền, đúng hạn
Đồng bộ mượt mà với NetSuite
Thanh Toán Hóa Đơn
Khớp, phê duyệt và thanh toán chỉ với vài cú nhấp chuột
Hợp nhất quy trình mua sắm và thanh toán của bạn. Thanh toán hóa đơn khớp với đơn đặt hàng trực tiếp qua Airwallex chỉ trong vài giây.
Các câu hỏi thường gặp
Airwallex Spend's Purchase Orders là gì và nó hoạt động như thế nào?
Airwallex Spend's Purchase Orders cho phép bạn quản lý và kiểm soát chi tiêu của công ty trước khi nó diễn ra. Nó tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu đến thanh toán và đối chiếu.
Cách hoạt động:
Yêu cầu: Nhân viên gửi yêu cầu đơn đặt hàng cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
Phê duyệt: Yêu cầu được tự động gửi đến người phê duyệt phù hợp dựa trên quy tắc tùy chỉnh của bạn.
Phát hành PO: Khi được phê duyệt, một Đơn Đặt Hàng (PO) chính thức được tạo ra.
Thanh toán: Khi hóa đơn đến, bạn có thể dễ dàng đối chiếu với PO đã phê duyệt và thanh toán bằng tính năng Bill Pay của Airwallex Spend.
Airwallex Spend đảm bảo yêu cầu mua hàng tuân thủ chính sách mua sắm của công ty chúng tôi như thế nào?
Airwallex được tích hợp với Netsuite, Xero và Quickbooks. Nhờ vậy, bạn có thể nhập hóa đơn trực tiếp để thanh toán trong Airwallex hoặc mã hóa hóa đơn được tạo trong Airwallex với dữ liệu danh sách tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa hóa đơn và thanh toán với phần mềm kế toán của mình để đối soát nhanh hơn.
Khi nào doanh nghiệp nên triển khai quy trình PO?
Hầu hết các doanh nghiệp cần một quy trình đơn đặt hàng chính thức khi đạt khoảng 50 nhân viên, khi chi tiêu trở nên khó theo dõi và việc phê duyệt thủ công bắt đầu gây ra sự chậm trễ, sai sót và vấn đề ngân sách.