Bons de commande
Automatisez vos achats, de la demande à la réconciliation
La visibilité, le contrôle et l'automatisation qu'il vous faut. Un processus que vos équipes vont apprécier.
DEMANDES DE BONS DE COMMANDE
Des demandes si intuitives que vous n'aurez pas besoin de suivre une formation.
Saisissez les demandes de bons de commande en quelques minutes
Des formulaires simples qui permettent aux employés de demander rapidement des bons de commande pour les biens/services dont ils ont besoin.
Acheminez automatiquement les approbations
Créez des flux de travail en plusieurs étapes qui acheminent les demandes vers les approbateurs appropriés en fonction de la catégorie, du département ou du montant.
Collaborez là où le contexte existe
Ajoutez des commentaires, posez des questions et clarifiez des détails directement dans la demande.
CONTRÔLE DES DÉPENSES
Adieu, les factures surprises. Bonjour le contrôle des dépenses.
Prenez de l'avance sur les dépenses grâce à des approbations proactives et à une visibilité en temps réel.
Suivez tous vos bons de commande en un seul endroit
Consultez tous vos bons de commande dans un tableau interactif, qui vous offre un aperçu rapide des données clés, telles que le total du bon de commande, le montant facturé et l’état.
Éliminez les suppositions dans vos dépenses
Prévoyez en toute confiance grâce à une vue centralisée des dépenses engagées et réelles.
Adaptez les contrôles à vos politiques
Vous pouvez exiger des correspondances exactes entre les éléments ou configurer des tolérances pour que vos règles reflètent le fonctionnement de votre entreprise.
IA et automatisation
Comptes payables et IA : un mariage parfait
Accélérez la mise en correspondance, éliminez les erreurs et réduisez le travail manuel grâce à l'automatisation intelligente.
Trouvez le bon OP en quelques secondes
Toujours payer le bon montant, à temps
Synchronisation transparente avec NetSuite
Paiement des factures
Faites correspondre, approuvrez et payez en quelques clics
Unifiez vos achats et vos paiements. Payez les factures correspondant aux bons de commande directement via Airwallex en quelques secondes.
FAQ
Qu'est-ce que le bon de commande d'Airwallex Dépenses et comment fonctionne-t-il ?
Le bon de commande d'Airwallex Dépenses vous permet de gérer et de contrôler les dépenses de l'entreprise avant qu'elles n'aient lieu. Il automatise l'ensemble du processus d'achat, de la demande au paiement et au rapprochement.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Demande : Un employé soumet une demande de commande de biens ou de services.
Approbation : La demande est automatiquement envoyée aux approbateurs appropriés en fonction de vos règles personnalisées.
Création du bon de commande : Une fois approuvé, un bon de commande officiel est généré.
Paiement : Lorsque la facture arrive, vous pouvez facilement la faire correspondre au bon de commande approuvé et la payer en utilisant la fonction Paiement des factures d'Airwallex Dépenses.
Comment Airwallex Dépenses s'assure-t-il que les demandes d'achat sont conformes aux politiques d'approvisionnement de notre entreprise ?
Airwallex est intégré avec Netsuite, Xero et Quickbooks. Ces intégrations vous permettent d’importer directement vos factures pour les payer avec Airwallex ou de coder les factures créées sur Airwallex avec les données de votre plan comptable. Vous pouvez également synchroniser les factures et leurs paiements avec votre logiciel de comptabilité pour une réconciliation plus rapide.
Quand une entreprise doit-elle mettre en place un processus de bons de commande ?
La plupart des entreprises ont besoin d'un processus de commande formel lorsqu'elles atteignent environ 50 employés, lorsque les dépenses deviennent plus difficiles à suivre et que les approbations manuelles commencent à entraîner des retards, des erreurs et des problèmes de budgétisation.