採購訂單
從申請到對帳，自動化企業採購
全面掌握業務採購數據，自動化審批流程。
採購訂單申請
簡易採購流程，無需為員工提供額外培訓
1
幾分鐘內完成申請
員工可透過簡單表格，快速提出採購申請。
2
自動化審批流程
根據類別、部門或金額，自動建立多步驟的審批流程。
3
讓團隊掌握完整資訊
在申請頁面內直接添加備注、提出問題或提供細節。
支出管理
告別意外發票，掌握企業採購
透過即時數據和主動審批，預先掌握支出動向。
一站式追蹤所有採購訂單
簡易搜尋報表，快速瀏覽採購總額、支付總額和開支狀態等關鍵數據。
消除支出中的不確定性
透過統一的報表，精準掌握訂單數據與實際支出。
自訂符合公司政策的審批流程
可依公司政策設定嚴格或具彈性的審批規則，讓流程更符合實際業務需求。
人工智慧與自動化
完美結合 AI 及應付帳款
善用人工智能，加速比對流程、減少人為錯誤。
常見問題
Airwallex 的採購訂單功能是什麼？運作模式為何？
Airwallex 的採購訂單功能，讓您在開支發生前進行管理。它能自動化整個採購流程，從申請、付款到對帳，讓您輕鬆完成所有流程。
運作方式：
申請：員工提交商品或服務的採購訂單申請。
審批：根據您設定的規則，自動將申請發送給適當的審批人。
發出採購單：一旦通過審批，系統會生成正式的採購訂單 (PO)。
付款：收到發票後，您可以輕鬆比對已批准的採購單，並直接透過 Airwallex 的帳單支付功能完成付款。
Airwallex 如何確保採購申請符合公司的採購政策？
Airwallex 可與 Xero、NetSuite 及 QuickBooks 整合 。您可直接將發票匯入到 Airwallex 以進行支付，或在 Airwallex 內建立發票，並根據您的會計科目表資料進行分類。發票及付款紀錄可自動與會計系統同步，加快對帳程序。
企業應在何時導入採購訂單流程？
大多數企業在員工人數達到約 50 人時，需要一個正式的採購訂單流程，一站式追蹤企業支出，並避免因手動審批而導致的延誤、錯誤和預算問題。