Fitness event Hyrox expedites global expansion through Airwallex

Benjamin Sin

Giám đốc Tài chính, Công ty HYROX APAC

“Việc hợp tác với Airwallex cho phép chúng tôi dành trọn sự tập trung vào việc phát triển HYROX thành một thương hiệu toàn cầu – thay vì bị cuốn vào các hoạt động tài chính rườm rà, tẻ nhạt.”

Hyrox là một cuộc thi thể lực độc đáo kết hợp 8 km chạy bền với 8 bài tập chức năng khác nhau. Cuộc thi đã nhanh chóng mở rộng từ Châu Âu sang khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, thu hút các vận động viên và người đam mê tập luyện thể lực trên toàn thế giới. Tốc độ và sự chính xác luôn là chìa khóa cho sự thành công của Hyrox, tuy nhiên trong quá trình mở rộng toàn cầu, hệ thống ngân hàng truyền thống đã cho thấy sự trở ngại.

Ngoài những vấn đề phức tạp trong việc mở tài khoản ngân hàng và quản lý các giao dịch quốc tế, Hyrox còn phải đối mặt với áp lực tổ chức các sự kiện quốc tế theo lịch trình dày đặc. Bất kỳ trường hợp khẩn cấp phát sinh nào cũng có thể dẫn đến phí giao dịch lớn và nguy cơ chậm chuyển tiền. Điều này cũng có thể khiến công ty bị vượt ngân sách và gánh chịu tổn thất tài chính.

Thách thức 1: Đăng ký tài khoản ngân hàng tại mỗi thị trường hoạt động mất nhiều thời gian

Để tổ chức các sự kiện quốc tế, Hyrox cần có một tài khoản ngân hàng địa phương để chấp nhận thanh toán phí đăng ký sự kiện cũng như để thanh toán cho các nhà cung cấp và nhà thầu. Công ty cũng cần có tài khoản ngân hàng địa phương để phục vụ cho các giao dịch quốc tế và tuân thủ về thuế. 

Theo truyền thống, đối với mỗi thị trường mà Hyrox hoạt động, họ cần mở một tài khoản ngân hàng địa phương. Tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực, quá trình này có thể mất tới 6 tháng và nhiều khi ngân hàng yêu cầu gặp trực tiếp đại diện công ty. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn là trở ngại đáng kể đối với hoạt động kinh doanh.

Giải pháp và kết quả: Mở Tài khoản quốc tế Airwallex chỉ trong vòng 24 giờ để có thể thanh toán quốc tế và bắt đầu giao dịch 

Chỉ cần mở một Tài khoản quốc tế với Airwallex, Hyrox đã có thể truy cập ngay vào thông tin tài khoản ngân hàng địa phương ở nhiều quốc gia. Việc này cho phép họ đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi quản lý các loại tiền tệ khác nhau (AUD, USD, SGD và PHP) từ một tài khoản duy nhất.

Có thể hoàn tất quá trình mở tài khoản chỉ trong 24 giờ. Sau khi nộp tất cả các giấy tờ cần thiết, quá trình Nhận biết khách hàng (KYC) cũng có thể được thực hiện trực tuyến, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu về tốc độ và hiệu quả của các công ty khởi nghiệp.

Thách thức 2: Các giao dịch quốc tế khẩn cấp thường đi kèm với mức phí cao và rủi ro chậm trễ

Để giữ chi phí hoạt động ở mức tối thiểu, Hyrox hoạt động theo lịch trình dày đặc. Toàn bộ quy trình từ khâu thiết lập đến tháo dỡ phải được thực hiện chỉ trong 3 ngày. Nếu có trường hợp khẩn cấp phát sinh cần chuyển tiền ra nước ngoài, Hyrox sẽ phải chịu phí giao dịch đắt đỏ và khả năng chậm trễ khi dùng các ngân hàng truyền thống.

Nhìn chung, các ngân hàng truyền thống mất ít nhất 3 ngày làm việc để xử lý các giao dịch quốc tế. Trong thời gian này có thể xảy ra sự chậm trễ do ngày nghỉ của ngân hàng hoặc lỗi dữ liệu, và điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc sắp xếp sự kiện của Hyrox.

Giải pháp và kết quả: Chuyển tiền quốc tế trong ngày thông qua Airwallex để giải quyết các trường hợp khẩn cấp gần như ngay lập tức

Dịch vụ giao dịch quốc tế nhanh chóng của Airwallex có thể hoàn tất giao dịch chỉ trong 30 phút, hỗ trợ hơn 150 quốc gia và hơn 60 loại tiền tệ. Điều này cho phép Hyrox có thời gian tập trung vào sự kiện thay vì các hoạt động tài chính tẻ nhạt.

Ngoài ra, Hyrox đã tạo thẻ Visa cho nhân viên thông qua Airwallex, cung cấp cho nhân viên khoản tiền mặt nhỏ để thanh toán ngay trong các trường hợp khẩn cấp. 

Việc tạo thẻ nhân viên trực tuyến chỉ mất vài phút. Nhân viên có thể sử dụng thẻ để thanh toán cho tất cả các giao dịch trực tuyến và giao dịch thực tế chấp nhận thẻ Visa. Thẻ cũng hỗ trợ Apple Pay và Google Pay.

Thách thức 3: Chi tiêu phân tán ở nhiều nơi trên thế giới khiến việc kiểm soát ngân sách trở nên khó khăn 

Các sự kiện của Hyrox đòi hỏi sự phối hợp rộng rãi trong nước và quốc tế cũng như văn hóa kinh doanh khác nhau ở các thị trường khác nhau. Do đó, đôi khi nhân viên địa phương chọn trả tiền túi để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ trong các sự kiện.

Việc này khiến Hyrox khó kiểm soát ngân sách của mình. Khi các hóa đơn chi tiêu gồm nhiều ngôn ngữ, định dạng và loại tiền tệ khác nhau ở nhiều địa điểm, và công ty phải lưu giữ chứng từ cẩn thận để bồi hoàn tiền cho nhân viên, việc quản lý và đối soát ngân sách càng khó khăn hơn.

Giải pháp và kết quả: Thiết lập giới hạn chi tiêu cho thẻ nhân viên và tích hợp với phần mềm kế toán để dễ dàng đối soát

Bằng cách tạo ra nhiều thẻ ngân hàng cho nhân viên thông qua Airwallex, Hyrox có thể thiết lập các giới hạn chi tiêu khác nhau cho các thẻ để ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích. Ngoài ra, Hyrox có thể sử dụng dịch vụ quản lý chi phí của Airwallex để phê duyệt các giao dịch theo thời gian thực, cung cấp khả năng kiểm soát 100% đối với ngân sách sử dụng cho sự kiện của họ.

Để đơn giản hóa việc đối soát hàng tháng, Hyrox đã tích hợp phần mềm kế toán QuickBooks của mình với Airwallex để tự động đồng bộ hóa tất cả các giao dịch thẻ, hóa đơn, bảng lương, v.v. trên các nền tảng. Việc đối soát hàng tháng hiện có thể được thực hiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột. 

Benjamin Sin

Head of Finance of HYROX APAC

“With Airwallex's scalable solutions, we feel empowered to navigate the complexities of international markets with ease and confidence.”

Ấn phẩm này không cấu thành ý kiến tư vấn về pháp lý, thuế hoặc chuyên môn của Airwallex, cũng không thay thế việc tìm ý kiến tư vấn và không tạo nên bất kỳ tuyên bố/bảo đảm/bảo hành rõ ràng hoặc ngụ ý nào về tính chính xác, đầy đủ hoặc tính cập nhật của nội dung. Nếu bạn muốn yêu cầu bản cập nhật, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [[email protected]]. Airwallex (Singapore) Pte. Ltd. (201626561Z) được cấp phép là Tổ chức Thanh toán Lớn và chịu sự quản lý của Cơ quan Tiền tệ Singapore.