自社に最適な法人カードの選び方

法人カードは、さまざまな面で企業の業務効率を高めます。社員が立替払いや精算の手間なく業務上の購入を行えるだけでなく、経費承認プロセスをスムーズにし、管理の透明性も向上します。適切な法人カードプログラムを導入すれば、承認から経費精算まで、一連の流れをすばやく自動で完結できます。社員は本来の業務に集中できるようになるでしょう。本記事では、法人カードを選ぶ前に確認すべき手順を解説します。

経費管理の現状を把握する

選択肢を比較する前に、まず自社の従業員の経費処理の現状を見直すことをお勧めします。会社の規模や業種、通常発生する経費の規模を整理しましょう。どのような課題があり、法人カードに何を求めているかを明確にすることが大切です。

たとえば、財務チームが複雑な手動の経費管理システムに追われていたり、社員の立替払いの精算に時間がかかりすぎていたりする場合があります。事業が成長し、出張や接待の機会が増えている場合も同様です。支出の管理を強化したい、または社員が必要なものを自分で購入できる権限を与えたいというニーズも考えられます。

海外で事業を展開している、またはグローバル展開を検討しているかどうかも重要です。海外で法人カードを使用したり、海外の取引先に支払いを行う場合、通貨換算や一部のカード会社が請求する海外取引手数料が追加コストとなります。Airwallexの法人カードのように、海外決済のコストを抑えられるカードプログラムも検討してみてください。

法人カードの種類を理解する

法人カードにはさまざまな種類があり、それぞれ用途に合わせて作られています。主な種類は以下のとおりです：

• クレジットカード：緊急時や高額購入を分割払いにしたい場合に便利な短期融資機能を備えています。ポイント特典や不正利用保護が付帯していることも多い一方、利息コストが高くなるリスクや使いすぎの危険性もあります。

• デビットカード：通常、カード自体の手数料はなく、口座残高から直接引き落とされます。過剰な支出を抑制できるため、予算管理に役立ちます。

• プリペイドカード：通常のデビットカードとは異なり、法人口座に紐づいておらず、事前に各カードに入金してから使用します。

• バーチャルカード：即時発行・即時キャンセルが可能で、紛失・盗難・カード不正利用のリスクを大幅に低減します。

• 社員用カード（個人の経費用）：社員の経費管理に特化したカードプログラムで、個人ごとにカスタマイズしたルールや利用上限を設定できます。領収書の写真アップロード、経費の分類、上長への申請といった経費管理機能が内蔵されているものもあります。

• 購買用カード（調達・取引先支払い用）：社員用カードと同様に会社の支出管理に役立ちますが、より調達寄りの用途（ソフトウェアのサブスクリプション、オフィス用品、取引先への支払い、マーケティング費用など）に適しています。

• 複数通貨対応カード：複数の通貨を保有できるため、現地通貨での海外決済がスムーズに行えます。

自社の経費管理ニーズに最適な法人カードを選ぶには、それぞれのメリット・デメリットをしっかり比較検討する必要があります。

金利・手数料はどのくらいか？

選ぶカードに関連する金利や手数料の詳細をしっかり確認することが重要です。一部のカード会社は法人カードに一定の年会費を設定しています。

ほかにも、海外取引手数料や、別の通貨で買い物をしたときの為替手数料がかかります。クレジットカードの場合は、支払いが遅れると延滞手数料が発生することもあります。

経費管理ツールは備わっているか？

経費管理ツールを使えば、経費処理が速く・効率的になるだけでなく、財務戦略を立てるうえでも役立ちます。最新の経費管理ツールには、リアルタイムの支出管理、カスタマイズ可能な承認ワークフロー、会計ソフトとの連携機能などが含まれています。これで事務作業を削減し、財務の透明性を高め、チームの時間と労力を節約できます。

バーチャルカードは提供されているか？

バーチャルカードは物理カードとは異なり、紛失や盗難がないため、不正利用から事業を守るのに役立ちます。即時発行・即時削除が可能で、特定の用途・取引先・取引に割り当てたり、支払い完了後に即期限が切れる使い捨てカードを発行することもできます。利用ルールや上限金額を設定することで、正当な目的以外での使用や予期せぬ過剰な支出を防げます。

カード保有者向けの保護制度はあるか？

社員が高額購入や大量取引を処理する場合、問題が発生した際の対応策が整っているかどうかは重要な安心材料になります。検討している法人カードに購入保護、延長保証、不正利用の補償が付いているかを確認し、最終判断の材料にしてください。カードに関するトラブルや異議申し立てに対応するカスタマーサポートの質も考慮に値します。

加盟店での利用は広く対応しているか？

当たり前のように思えますが、見落とされがちなポイントです。そのカードが世界中で使えるのか、特定の地域で問題が出ないのかを確認しましょう。支出が発生する場所を想定し、その地域の取引先に広く対応しているかどうかを確認してください。

事業の成長に対応できるか？

新しい経費管理システムを導入する際は、現在だけでなく、会社の将来を見据えることも大切です。事業拡大を目指しているなら、プロセスの自動化がどのように目標達成を助けるかを検討してください。また、複数の国に展開した場合でも、現在の選択肢が適切に機能するかどうかも確認しておきましょう。

Airwallex法人カードで、グローバルな経費管理を実現

Airwallexでは、経費管理機能を内蔵したバーチャルカードと物理カード（複数通貨に対応したデビットカード）を提供しています。海外でかかりがちな割高な手数料を抑え、チームが本来の業務に集中できるよう、煩雑な手動プロセスから解放されましょう。詳しくはこちらをご覧ください。