マクラーレン、Airwallexで国際決済を革新

マクラーレンについて

1963年の創立以来、マクラーレンはF1の競争の場を切り開き、その揺るぎない評判を築いてきました。これまでに13回のF1ワールドドライバーズチャンピオンシップと10回のコンストラクターズチャンピオンシップを制しています。

2024年初頭、Airwallexとマクラーレンは公式パートナーシップを発表しました。コース上では、AirwallexのロゴがチームのF1マシンのハロー、ドライバーウェア、その他の公式ブランド素材に目立つ形で掲載されています。コースの外では、マクラーレン・レーシングの財務チームがAirwallexを活用して海外の財務業務を支えています。

課題

2024年シーズン、マクラーレンは24都市でF1レースに参加しました。綿密な計画と精密な実行が求められる中、最も重要なのは予算上限の範囲内で運営し、投資・支出・リスクのバランスを保つことでした。この重要な役割を担うのが、CFOのローラ・ボーデン、そしてFinancial Control & Analysis担当ディレクターのトーリ・マッキンタイアをはじめとする財務チームです。

予算上限を最大限に活用する

2021年に導入された予算上限制度は、チームがマシン開発・運営・パフォーマンスに費やせる金額を制限し、競争の均衡を促進するものです。

「予算上限制度が導入される以前は、財務チームは管理部門として見られていましたが、今では工学・運営部門と緊密に連携し、リソースを効果的に展開できるよう支援しています」とローラは語ります。

重要なのは資金の正確な配分だけではありません。リアルタイムで実際の支出を把握し、シーズン中のアップグレードや投資のための余裕を見つけることも求められます。

「削減できる機会はすべて、再投資できる機会です」とローラは言います。「支出を常に監視してビジネスに報告することで、オンコースの取り組みに再投資するための資金を生み出す新たな方法を見つけることができます。競合と効果的に対抗するために、予算の上限ギリギリまで有効に使い切ることが求められます。」

ローラ・ボーデン

マクラーレン・マスターカード F1チーム CFO

「私たちは非常に速く、ダイナミックな環境で仕事をしています。想定外の事態に備え、いかなる課題にも対応できる準備が必要です。年々クルマの性能を高めるために、常に視点を変え続けなければなりません。すべてをチャンスとして捉える必要があります。そのチャンスを活かすことができれば、最終的にはコース上での成果につながり、より多くのポイントを獲得し、チャンピオンシップを制することができます。」

財務的な余裕を生み出す：海外送金の非効率を解消する

「私たち全員がクルマを速くすることに貢献しています」と、Financial Control & Analysis担当ディレクターのトーリ・マッキンタイアは語ります。「1,000名以上のスタッフそれぞれが、各レースでクルマをグリッドに送り出すために貢献しています。財務部門では、シーズンを通じた円滑な財務運営がチャンピオンシップ制覇の鍵を握っています。」

リスクは高く、財務チームは誰よりも、わずかな運営上の改善が組織全体に大きな影響をもたらすことを知っています。

海外への送金業務は、非効率になりがちです。

「シーズン中は月に2回、国内サプライヤーと海外サプライヤーへのまとめて支払い処理を行っています」とトーリは説明します。「以前は同じ通貨口座を使って両方のサプライヤーへの支払いを行っていました。控えめに言っても、非常に手間のかかるプロセスでした。」

複数の通貨で海外サプライヤーに支払うと、高い為替手数料、遅い送金時間、追加手数料が発生していました。何よりトーリが最大の問題として挙げるのは、海外への支払いを1件ずつ手作業で処理しなければならず、毎週何時間もかかっていたことです。

「大きな時間のロスでした。海外決済がこれほど手作業で遅い必要はないはずです。さらに、計画が変わり、会場が変わり、臨時の支払いが必要になることもあるため、柔軟に対応できなければなりません」とトーリは言います。

ソリューション

マクラーレンは現在、Airwallexを活用してグランプリシーズンを通じた国際的な財務オペレーションを自動化・効率化しています。Airwallexにより、マクラーレンの財務チームは直感的なモバイルおよびウェブアプリから、手作業を最小限に抑えつつ国内・海外の決済を迅速に開始、承認、送金できます。

「Airwallexは、シンプルでありながら高度な機能を持つ素晴らしいプラットフォームです。財務チームの時間を最大限に活用でき、当面の課題を解決するだけでなく、グローバル規模で大組織向けに設計された機能をどんどん発見できています」とトーリは言います。

スムーズな運営

100分の1秒の短縮に執念を燃やすスポーツらしく、トーリは導入とアカウント設定の迅速さを称賛しています：「導入プロセス全体が非常に自動化されていて、14日間で稼働できました。」

しかし、最大の効果は財務チームがまとめて支払い処理を行えるスピードの向上です。以前は30件の海外送金を1件ずつ処理していたため、非効率で時間がかかっていました。

Airwallexを使うことで、カスタム承認プロセスを経てテンプレートで一括送金を実行でき、1回あたり1時間弱で完了します。月間で見ると、この新しいプロセスにより、マクラーレンの財務チームは丸半日を削減できています。

トーリはこう語ります：「Airwallexのおかげで月に半日削減できています。これは大きな成果です。自信を持って、精度と速さで国際送金を実行できます。今では国内決済にもAirwallexの利用を拡大しています。ウェブアプリは非常にシンプルで使いやすく、多忙な財務チームに必要な機能が揃っています。」

使いやすさも全体的な時間効率に貢献しています。手作業のプロセスを排除することで、財務チームはヒューマンエラーのリスクを大幅に低減でき、より高速に動けるようになります。Airwallexはマクラーレンの銀行口座や会計ソフトとも統合されており、口座間での資金移動を迅速に行い、資金繰り全体を把握することが容易になっています。

迅速な現地送金

Airwallex導入以前、マクラーレンの財務チームは海外サプライヤーへの支払いをUSDで銀行または国際銀行間送金ネットワーク（SWIFT）経由で行っていたため、送金速度が遅く（2〜5営業日）、手数料も高額でした。

Airwallexの統合型の決済基盤により、マクラーレンは競争力のある為替レートと広範な現地送金ネットワークを利用できています。マクラーレンは海外の各取引先にその現地通貨で支払うことができ、取引先への送金がより速く、マクラーレン側のコストも低くなっています。現地通貨で送金した支払いの90%はAirwallex経由で数時間以内に届き、65%は即時に着金します。

「150以上の国に送金し、60以上の通貨で取引できることは、世界中を十分にカバーしていることを意味します。送金のスピードとステータス更新のおかげでプロセスがはるかにスムーズになりました」とトーリは言います。

送金スピードはすでにマクラーレンの財務オペレーションに影響を与えています。イベントや財務計画であらゆるシナリオを想定しても、想定外の状況がベストなプランを狂わせ、アップグレード用に確保した財務的余裕を圧迫することがあります。

「マクラーレンのオペレーションの継続性を脅かす想定外のイベントに迅速に対応しなければなりません。こうした予期せぬ事態では、財務チームがサプライヤーを緊急に動員し、外貨での複数の迅速な支払いを行って、チームが動き続けられるようサービスの中断を防がなければなりません」とローラは語ります。

最適なレーシングライン：資金の流れをシームレスに改善

グローバルな送金プロセスを効率化することで、マクラーレンはより迅速に購買を行い、資金が事業から出るタイミングをより大きくコントロールできるようになっています。これに加えて、Airwallexを使った自動かつ迅速な入金回収の活用計画を組み合わせることで、マクラーレンは入金と支出の両面で資金繰りを改善し、より大きな財務的機動性を手に入れています。

マクラーレンは海外通貨での収益回収によって自然に為替変動リスクを軽減できますが、ローラは、Airwallexの有利な為替レートを活用できることが大きな強みだと指摘しています。

「Airwallexを利用することで、海外取引で推定4,000ポンドを削減し、月に半日のチーム時間を削減しています。これは単なる微小な改善ではありません」とローラは語ります。

成果

マクラーレンの他の全部門と同様に、財務チームはプロセスを常に見直し、テクノロジーで最適化することでわずかな改善の積み重ねを追求することを使命としています。Airwallexへの移行は、以下の大幅な効率化をもたらしました：

• 14日間でアカウント設定と利用開始が完了

• 国際送金のまとめ処理で月に半日を削減

• 為替手数料で4,000ポンド以上を削減

• 110以上の国の現地送金ネットワークにアクセスし、90%が数時間以内、65%が即時着金

しかしより重要なのは、これが為替手数料の削減や財務チームの時間の削減にとどまらないということです。その先には、レース上での実際の成果につながっています。

ローラ・ボーデン

マクラーレン・マスターカード F1チーム CFO

「Airwallexは、私たちがテクノロジーに投資している好例です。以前の海外送金ソリューションは非常に遅く、手作業で時代遅れでしたが、Airwallexは迅速で、使いやすく、効率的です。Airwallexはチームの時間を節約するだけでなく、コストも削減してくれます。まさにウィン・ウィンです。」

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