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Published on 9 February 20262 分钟

告别月末追账焦虑!Airwallex 空中云汇推出逾期报销管理新功能

告别月末追账焦虑!Airwallex 空中云汇推出逾期报销管理新功能

在企业财务管理中,月末结算往往是一场与时间的赛跑,其中,逾期报销管理更是一项耗时的难题。为了应对这一痛点,Airwallex 空中云汇的逾期报销政策(Late Expense Policy)及卡片冻结功能现已正式上线。

新功能为财务团队提供更清晰的逾期报销视图,并提供自动化管理手段,确保财务合规与月度结算的顺畅进行。

新功能亮点

  • 设定报销截止日期: 管理员现在可以根据公司政策设定统一的报销提交期限。

  • 逾期自动冻卡: 若启用了“冻结卡片”设置,任何违反报销截止日期的员工卡片将被自动冻结。一旦员工提交了相关逾期报销,卡片将立即自动解冻(该选项默认为关闭状态,启用此功能需一定的权限等级)

  • 阶梯式提醒: 如果不开启硬性冻结功能,系统则会通过 UI 标识和提醒推送告知员工,同时管理员可通过筛选逾期列表,进行针对性管理。

  • 收据丢失申报: 对于商户未提供收据或收据意外丢失的常见场景,系统新增了“收据丢失”申报流程,帮助优化员工的提交体验。 

通过自动化的冻结机制,财务人员不再需要反复人工催促员工,确保月度账目按时关闭。作为支出管理领域的领先者,Airwallex 空中云汇始终致力于提供高标准的财务功能体验,帮助企业摆脱耗时复杂的传统模式,实现高效的企业财务管理。

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