Conditions générales et politiques
Merci d’utiliser Airwallex!
Airwallex est une entreprise mondiale de paiements et de plateformes financières pour les entreprises modernes. Nous offrons une large gamme de services financiers comprenant les paiements, la trésorerie, la gestion des dépenses et la finance intégrée aux entreprises internationales de toutes tailles. Il est important que vous soyez bien informé sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles. La présente politique de confidentialité (la « politique ») décrit les informations que nous collectons auprès de vous et la manière dont nous les utilisons et les partageons. Elle comprend également des détails sur les choix que nous vous offrons en ce qui concerne vos informations. Nous vous invitons à la consulter attentivement.
Voici un résumé des informations contenues dans la présente politique (qui ne remplace pas la lecture de l’intégralité de la politique). Nous avons inclus des hyperliens pour vous aider à accéder aux sections pertinentes avec plus de détails.
À quoi s’applique la présente politique? | La présente politique s’applique à tout utilisateur des produits, services, technologies ou fonctionnalités que nous proposons partout dans le monde, ainsi qu’à tout visiteur de notre site Web, de notre application mobile ou de tout autre canal. | |
Qui est le responsable du traitement des données? | Le terme « nous » ou « notre » dans la présente Politique fait référence à Airwallex. Le responsable du traitement de vos informations personnelles varie en fonction de votre emplacement : Australie Airwallex Pty Ltd. ou Airwallex Capital Pty Ltd (en fonction des Services fournis) Canada Airwallex (Canada) International Payments Limited Hong Kong Airwallex (Hong Kong) Limited ou UniCard Solution Limited ou Airwallex Capital Hong Kong Limited (en fonction des Services fournis) Suisse/EEE Airwallex (Netherlands) B.V. Malaisie Airwallex (Malaysia) Sdn Bhd Nouvelle-Zélande Airwallex (New Zealand) Limited Singapore Airwallex (Singapore) Pte Ltd Royaume-Uni Airwallex (UK) Limited États-Unis Airwallex US, LLC | |
Quels types d’informations collectons-nous et pourquoi? | Lorsque vous créez un compte pour utiliser nos services, nous avons besoin d’informations (telles que votre nom, votre adresse, votre numéro d’identification attribué par le gouvernement, votre numéro d’identification fiscale, vos informations commerciales) pour créer ce compte. Nous traitons également certaines informations relatives à l’identité lorsque nous menons notre processus de connaissance de la clientèle et de lutte contre le blanchiment de capitaux. Nous traitons les informations relatives aux transactions (y compris les informations de paiement et le bénéficiaire du paiement). Nos services traitent également des informations relatives au réseau, à l’appareil et à l’utilisation afin de maintenir l’intégrité de nos systèmes. Vous pouvez en savoir plus sur les informations personnelles que nous traitons et sur les raisons de ce traitement ci-dessous. | |
Comment vos informations sont-elles partagées? | Nos sociétés affiliées et des tiers sélectionnés contribuent au fonctionnement des Services et transfèrent nécessairement des informations personnelles afin de faciliter les Services et les services fournis par des tiers à votre demande et/ou avec votre consentement. Si un tiers est engagé pour soutenir les Services, c’est uniquement aux fins des Services et nous exigeons que le tiers se conforme aux garanties appropriées pour protéger les informations personnelles. Les Services pris en charge et/ou fournis par des tiers peuvent inclure des services d’assistance, la réalisation de transactions, des services d’information sur les comptes, des services d’initiation de paiement, des services en nuage, des analyses, des études de marché, la détection des fraudes, des services pour les Entreprises clientes et d’autres fonctions en rapport avec les Services. Nous avons également des filiales dans le monde entier qui nous aident à fournir les Services et nous pouvons être tenus par un tribunal ou une obligation légale de divulguer certaines informations dans certaines circonstances. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont nous partageons vos informations personnelles ci-dessous. | |
Où stockons-nous vos informations? | Nous hébergeons principalement vos informations personnelles à Singapour, à Hong Kong, en Belgique, aux Pays-Bas, au Japon, en Australie, en Malaisie et aux États-Unis. En tant qu’entreprise internationale, nous pouvons également transférer vos informations personnelles et les traiter dans des pays autres que votre pays de constitution, d’activité ou de résidence, et où se trouvent nos sociétés affiliées, nos partenaires financiers et de l’écosystème et nos fournisseurs de services. | |
Combien de temps conservons-nous les informations? | Nous ne conservons les informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées, à moins que nous ne soyons soumis à des obligations légales ou réglementaires de conservation de ces informations. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur la durée de conservation de certaines catégories d’informations personnelles. | |
Quels sont mes droits concernant le traitement de mes informations? | Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos informations personnelles, tels que le droit d’accès, le droit de recevoir une copie de vos informations, le droit de supprimer vos informations, le droit de restreindre le traitement de vos informations ou le droit de vous opposer à ce traitement. Vous pouvez en savoir plus sur vos droits ci-dessous. | |
Comment contacter Airwallex? | Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique ou une demande spécifique relative à vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [adresse électronique protégée]. | |
Comment vous informerons-nous des modifications apportées à la présente politique? | Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment en publiant une version révisée sur notre site et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de la présente politique. | |
Existe-t-il des conditions spécifiques applicables à certains pays? | Oui. Vous pouvez en savoir plus sur les activités de traitement spécifiques à certaines juridictions dans les addenda spécifiques aux juridictions ci-dessous. |
1. CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE
La présente Politique s’applique à vous lorsque vous utilisez ou interagissez avec nos Services n’importe où dans le monde, ou avec notre site Web, notre application mobile ou tout autre canal (collectivement, les « Sites »). Les « Services » désignent tous les produits, services, technologies ou fonctionnalités proposés par Airwallex. Les Services que nous proposons peuvent varier selon les régions.
Selon le contexte, « vous » peut signifier tout Utilisateur final, Entreprise cliente, Représentant ou Visiteur.
Utilisateur final : un utilisateur final (personne physique) qui utilise notre Service, indépendamment du fait que l’Utilisateur final utilise nos Services à des fins personnelles ou autres. Nous collectons les informations personnelles d’un Utilisateur final lorsqu’elles sont fournies par l’Entreprise cliente.
Représentant : personne qui est propriétaire d’une Entreprise cliente ou qui agit en son nom (par exemple, un employé, un administrateur ou un dirigeant de l’Entreprise cliente qui a le pouvoir de gérer le compte de l’Entreprise cliente chez nous).
Visiteur : un visiteur (individu) de nos Sites ou qui communique avec nous d’une autre manière (par exemple, si vous nous envoyez une requête sur notre Page d’assistance) sans être connecté à un compte Airwallex.
Entreprise cliente : une entité commerciale à laquelle nous fournissons des services, directement ou indirectement, ou avec laquelle nous faisons des affaires, et cette Entreprise cliente nous fournira les informations personnelles d’un Utilisateur final en relation avec l’Entreprise cliente et les activités respectives de cet Utilisateur final. Lorsque vous (en tant qu’Utilisateur final ou Représentant) interagissez avec une Entreprise cliente, vos informations personnelles seront collectées, conservées, partagées et/ou stockées par l’Entreprise cliente conformément à ses propres politiques de confidentialité et non à la présente Politique.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Dans le cadre de la présente Politique, « nous », « notre » et « Airwallex » font référence à la société du groupe Airwallex qui agit en tant que responsable du traitement des données en ce qui concerne vos informations. Le responsable du traitement de vos informations dans le cadre de la présente Politique varie en fonction de votre pays de résidence et/ou de l’entité utilisée pour conclure un accord avec Airwallex en vue de vous fournir des services, et est énuméré ci-dessous.
Notre équipe chargée de la protection de la vie privée peut être contactée à l’adresse suivante : [adresse électronique protégée][email protected].
Pays de résidence | Responsable(s) du traitement des données | Adresse |
Australie | Airwallex Pty Ltd (pour les services de paiement et autres services financiers) et Airwallex Capital Pty Ltd (pour les services de gestion discrétionnaire de portefeuille) | Level 7, 15 William Street, Melbourne, VIC 3000, Australie |
United States | Airwallex US, LLC | 188 Spear St, 9th Floor, San Francisco, CA 94105, USA |
Hong Kong | Airwallex Capital Hong Kong Limited (service de gestion discrétionnaire de portefeuille) ou Airwallex (Hong Kong) Limited (pour les services de paiement et autres services financiers) ou UniCard Solution Limited (pour les services de stockage de valeurs) | 34th Floor, Oxford House, Taikoo Place, 979 King’s Road, Quarry Bay, RAS de Hong Kong 34th Floor, Oxford House, Taikoo Place, 979 King’s Road, Quarry Bay, RAS de Hong Kong |
Royaume-Uni | Airwallex (UK) Limited | LABS House, 15-19 Bloomsbury Way, London WC1A 2TH, Londres, Royaume-Uni |
Suisse ou EEE | Airwallex (Netherlands) B.V. | Herengracht 168 Unit 201, 1016BP Amsterdam, Pays-Bas |
Malaisie | Airwallex (Malaysia) Sdn Bhd | WeWork Mercu 2, Level 40, No.3 Jalan Bangsar, KL Eco City 59200, Kuala Lumpur, Malaisie |
Nouvelle-Zélande | Airwallex (New Zealand) Limited | c/- CSNZ, Level 5, 79 Queen Street, Auckland 1010, Nouvelle-Zélande |
Singapour | Airwallex (Singapore) Pte Ltd | #20-01, Guoco Tower, 1 Wallich Street, Singapour 078881 |
Canada | Airwallex (Canada) International Payments Limited | Suite 2600, Three Bentall Centre, 595 Burrard Street, Vancouver, BC Canada, V7X 1L3 |
3. LES TYPES D’INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS UTILISONS
Par « informations personnelles », on entend toutes les informations qui vous identifient (directement ou indirectement), telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre date de naissance, les informations relatives à votre carte de paiement, les informations relatives à votre compte bancaire et toute autre donnée associée à votre identité. Les catégories spécifiques d’informations personnelles que nous traitons sont énumérées dans la section « Comment nous utilisons vos informations personnelles » ci-dessous. Cette section décrit les différents types d’informations personnelles que nous collectons auprès de vous et la manière dont nous les traitons.
A. INFORMATIONS QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ DIRECTEMENT
Informations relatives au compte et au profil, participation à des événements, abonnement à une infolettre ou à un contenu : Pour utiliser nos Services, participer à un événement ou recevoir du contenu que nous publions, vous devez nous fournir certaines informations personnelles, y compris les coordonnées et autres informations requises pour établir un profil de compte, des informations de vérification d’identité, des informations financières et des informations concernant les bénéficiaires des paiements. Ces informations sont nécessaires à l’exécution des services contractuels et nous permettent également de nous conformer à nos obligations légales. Si vous ne pouvez ou ne voulez pas fournir ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir tous les Services demandés.
Enquêtes, commentaires et promotions : Certaines informations que vous nous fournissez le sont volontairement et ne sont pas obligatoires. Il peut s’agir, par exemple, de votre choix de répondre à nos enquêtes, de nous fournir un retour d’information sur nos produits et services, de participer à des promotions ou à des concours ou de communiquer avec nous d’une autre manière. Ces informations nous permettent de vous proposer des incitations ou des fonctionnalités supplémentaires, d’évaluer nos performances et de vous offrir une meilleure expérience d’utilisation de la plateforme Airwallex. Ces informations supplémentaires seront traitées sur la base de notre appréciation raisonnable ou, le cas échéant, de votre consentement.
B. INFORMATIONS COLLECTÉES AUTOMATIQUEMENT LORS DE VOTRE UTILISATION DES SERVICES
Nous collectons automatiquement certaines données vous concernant lorsque vous utilisez les Services ou visitez l’un de nos Sites, lorsque nous avons un intérêt légitime (par exemple, pour prévenir la fraude ou les abus, ou pour comprendre votre utilisation de nos Services et les améliorer). Il s’agit notamment :
des données de transaction, des informations sur le bénéficiaire, des informations relatives à la carte;
des données d’utilisation;
des informations sur les appareils que vous utilisez pour accéder aux services;
des enregistrements;
des données de connexion;
des informations de localisation.
Notre Politique en matière de fichiers témoins fournit des informations supplémentaires sur les technologies que nous utilisons pour collecter automatiquement vos informations personnelles mentionnées ci-dessus.
C. INFORMATIONS COLLECTÉES AUPRÈS DE TIERS
Nous obtenons également des informations vous concernant à partir d’autres sources externes, y compris des informations obtenues auprès de notre écosystème et de nos partenaires financiers, de fournisseurs de services de paiement, de fournisseurs de services, de bureaux de crédit, d’agences de référence de crédit ou d’autres fournisseurs d’informations de crédit, d’institutions financières, d’agences de recouvrement de créances, de sociétés et d’autres registres et bases de données officiels, d’agences et de partenaires de prévention de la fraude, de forums communautaires utilisés pour publier des évaluations ou des critiques, de partenaires commerciaux d’Airwallex ou d’Entreprises clientes par l’intermédiaire desquelles vous accédez à nos Services, ou d’autres sources d’archives publiques. La collecte et le partage de ces informations personnelles avec Airwallex sont également expliqués dans les politiques de confidentialité respectives de ces tiers. Nous pouvons combiner des informations collectées auprès de tiers avec des informations que nous collectons auprès de vous directement par le biais de la plateforme Airwallex.
Quelle que soit la méthode de collecte, les informations que nous obtenons de vous ou à votre sujet sont soumises, à tout moment, aux choix ou droits de confidentialité que vous exercez.
D. FICHIERS TÉMOINS
Nous utilisons des fichiers témoins et des technologies similaires (c’est-à-dire des balises Web, des pixels, des balises publicitaires et des identificateurs d’appareil) pour vous reconnaître, prévenir la fraude, sécuriser nos systèmes et notre réseau et personnaliser votre expérience en ligne. Pour en savoir plus sur les fichiers témoins et les autres technologies de suivi que nous pouvons utiliser, veuillez consulter notre Politique en matière de fichiers témoins, qui comprend un aperçu complet des fichiers témoins et fournit de plus amples détails sur la façon dont nous utilisons les fichiers témoins et sur la façon de contrôler notre utilisation des fichiers témoins.
4. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
Cette section fournit plus de détails sur les types d’informations personnelles que nous collectons auprès de vous, et pourquoi. Pour les utilisateurs résidant au Royaume-Uni, dans l’Espace économique européen ou en Suisse (chacune étant une « Juridiction concernée »), elle identifie également la base juridique en vertu de laquelle nous traitons vos informations personnelles.
Informations personnelles |
| Utilisation | Base juridique (uniquement si vous résidez dans une juridiction concernée) |
Informations sur le compte et le profil (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Identifiants personnels tels que votre nom, votre adresse résidentielle, votre adresse électronique, votre date de naissance, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de passeport, votre numéro d’identification fiscale ou d’autres identifiants similaires. | Dans le but de fournir les Services, par exemple : • pour créer un profil d’utilisateur et les permissions et autorisations associées à ce profil d’utilisateur; • pour traiter vos ordres de paiement et l’utilisation de nos produits; • pour fournir une assistance à la clientèle; • pour vous permettre d’accéder et d’utiliser les produits et la plateforme Airwallex; • pour évaluer votre demande d’utilisation des Services. Dans le but de prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou les infractions à la politique d’utilisation acceptable, par exemple : • pour vérifier votre identité ou authentifier votre droit d’accès à un compte ou à d’autres informations; • pour gérer les risques, les fraudes et les abus concernant les services et les sites; • pour effectuer une surveillance manuelle ou du système afin de se protéger contre la fraude et d’autres activités préjudiciables. Dans le but de communiquer avec vous, par exemple : • pour répondre à vos demandes de renseignements et d’assistance; • pour vous envoyer des mises à jour et des avis de service, des alertes de sécurité et d’autres messages administratifs; • pour fournir des informations relatives à vos transactions, y compris des confirmations, des reçus et des avis de suivi; et • pour vous envoyer notre infolettre ou d’autres contenus, ou pour vous envoyer des messages et des offres marketing et promotionnels. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour vous fournir les Services et vous envoyer des communications liées à votre utilisation des Services. Consentement à l’envoi de communications promotionnelles ou marketing. Il est dans notre intérêt légitime de prévenir les fraudes, les abus ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable. |
Données démographiques (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Nous pouvons également collecter des données démographiques vous concernant, notamment vos antécédents professionnels, votre niveau d’études, vos revenus et d’autres informations similaires. | Dans le but de développer de nouveaux produits ou d’améliorer les produits et services existants. Dans le but de surveiller et d’analyser les tendances, l’utilisation et les autres activités des utilisateurs sur nos sites afin d’optimiser l’expérience des utilisateurs. | Il est dans notre intérêt légitime d’utiliser ces informations pour améliorer nos Services et nos Sites. |
Documents de vérification de l’identité (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Nous pouvons recueillir des copies de vos documents d’identité délivrés par le gouvernement afin de nous conformer aux lois et réglementations en vigueur. Nom, date de naissance, document d’identification (y compris passeport, permis de conduire ou carte d’identité nationale), justificatif de domicile, informations relatives à la résidence fiscale ou autres informations d’authentification, toutes ces informations pouvant inclure des photographies de vous. Dans la mesure où le droit applicable le permet, nous pouvons obtenir des informations vous concernant à partir de registres publics. Nous pouvons utiliser les informations ou les données personnelles que vous nous fournissez pour obtenir ces rapports. | Dans le but de remplir nos obligations légales. Dans le but de fournir les Services, par exemple : • pour créer votre compte pour les Services conformément à votre demande; • pour vérifier votre identité ou authentifier votre droit d’accès à un compte ou à d’autres informations. Dans le but de prévenir les fraudes, l’utilisation abusive ou les infractions à la politique d’utilisation acceptable, par exemple : • pour vérifier votre identité ou authentifier votre droit d’accès à un compte ou à d’autres informations; • pour gérer les risques, les fraudes et les abus concernant nos services et nos Sites; • pour effectuer une surveillance manuelle ou du système afin de se protéger contre la fraude et d’autres activités préjudiciables. | Nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales en vertu de la loi applicable pour fournir nos Services. Il est dans notre intérêt légitime de prévenir la fraude, les abus ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable. |
Données de transaction (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Nous pouvons collecter des informations financières telles que les coordonnées bancaires (numéro de compte, numéro d’acheminement), les numéros de cartes de crédit ou de débit, l’adresse de facturation, l’adresse de livraison, les informations relatives au mode de paiement, le commerçant, le lieu, le montant de la transaction, la date de la transaction ou les informations fiscales. | Dans le but de fournir les services, y compris le traitement des paiements depuis et vers le compte de l’Entreprise cliente ou le compte de l’Utilisateur final, le traitement des transactions de paiement des acheteurs ou des utilisateurs de tout produit de carte Airwallex. Dans le but de remplir nos obligations légales et réglementaires en matière de production de rapports. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. Nécessaire pour nous acquitter de nos obligations légales et réglementaires en matière de production de rapports conformément à la législation en vigueur. |
Informations sur le bénéficiaire (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Nous pouvons collecter des informations sur les parties à la transaction, le destinataire désigné (y compris les informations bancaires du destinataire), la source des fonds, la raison de la transaction, les appareils et les méthodes de paiement utilisés pour effectuer les transactions. | Dans le but de fournir les Services, par exemple : • pour traiter les paiements en provenance et à destination du compte de l’Entreprise cliente ou de l’Utilisateur final. Dans le but de prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou les infractions à la politique d’utilisation acceptable, par exemple : • pour vérifier votre identité ou authentifier votre droit d’accès à un compte ou à d’autres informations; • pour gérer les risques, les fraudes et les abus concernant les services et les sites; • pour effectuer une surveillance manuelle ou du système afin de se protéger contre la fraude et d’autres activités préjudiciables. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. Il est dans notre intérêt légitime de prévenir la fraude, les abus ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable. |
Informations relatives à la carte (utilisateur final) | Numéros et détails de la carte | Dans le but de fournir les Services, par exemple : • pour traiter les paiements effectués par carte; • pour émettre des cartes et traiter leurs transactions dans le cadre des Services; • pour valider l’authenticité de la transaction; • pour prévenir la fraude. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour fournir les Services et remplir nos obligations légales. |
Informations sur l’entité commerciale (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Si vous utilisez les Services pour le compte d’une entité commerciale, nous pouvons recueillir des informations sur l’entreprise, notamment : la structure organisationnelle de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise, les offres de produits et de services, le nom de domaine du site Web utilisé par l’entreprise, des informations sur les bénéficiaires effectifs de l’entreprise, la classification fiscale de l’entreprise, le(s) numéro(s) d’identification fiscale, le(s) numéro(s) d’enregistrement de l’entreprise, et sa résidence fiscale. Nous pouvons également collecter des documents relatifs à la constitution de l’entité ou d’autres documents relatifs à l’entreprise. | Dans le but de fournir les Services, par exemple : • pour traiter les paiements à vos fournisseurs et autres destinataires; • pour fournir une assistance à la clientèle; • pour vous permettre d’accéder à la plateforme Airwallex et de l’utiliser; • pour évaluer votre demande d’utilisation de nos Services; • le cas échéant, pour satisfaire à nos obligations légales et effectuer les déclarations requises et réglementaires, y compris auprès des autorités fiscales. Dans le but de prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou les infractions à la politique d’utilisation acceptable, par exemple : • pour vérifier votre identité ou authentifier votre droit d’accès à un compte ou à d’autres informations; • pour gérer les risques, les fraudes et les abus concernant nos services et nos Sites; • pour effectuer une surveillance manuelle ou du système afin de se protéger contre la fraude et d’autres activités préjudiciables. Dans le but de communiquer avec vous, par exemple : • pour répondre à vos demandes de renseignements et d’assistance; • pour vous envoyer des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et d’autres messages administratifs; • pour fournir des informations relatives à vos transactions, y compris des confirmations, des reçus et des avis de suivi; | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. Dans le but de remplir nos obligations légales et réglementaires. Il est dans notre intérêt légitime de prévenir la fraude, les abus ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable. |
Données de connexion (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Lorsque vous accédez aux Services, nous collectons des données de connexion au serveur qui peuvent inclure des informations telles que les heures et les dates d’accès, les pages consultées et d’autres activités du système, y compris le site tiers que vous utilisiez avant d’accéder à nos Services. | Dans le but de fournir les Services. Dans le but de prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou infractions à la Politique d’utilisation acceptable et d’améliorer nos Services. Dans le but de comprendre l’utilisation que vous faites des Services et de les améliorer. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. Il est dans notre intérêt légitime de prévenir la fraude, les abus ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable et d’améliorer les Services. |
Informations sur l’appareil (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Nous pouvons obtenir des informations sur les appareils que vous utilisez pour accéder aux Services, notamment : le type d’appareil, les systèmes d’exploitation et leurs versions, le fabricant et le modèle de l’appareil, les langues préférées et les modules d’extension. | Dans le but de fournir les Services. Dans le but de prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable et d’améliorer les Services. Dans le but de comprendre l’utilisation que vous faites des Services et de les améliorer. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services, et il est dans notre intérêt légitime de prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable et d’améliorer les Services. |
Informations relatives à l’utilisation | Nous collectons des informations sur la manière dont vous interagissez ou vous engagez sur les sites et sur la manière dont vous utilisez les Services, y compris vos préférences d’utilisateur et d’autres paramètres que vous avez sélectionnés. Ces informations peuvent être collectées lorsque vous visitez nos sites, que vous créiez ou non un compte chez nous ou que vous effectuiez ou non une transaction. Dans certains cas, nous utilisons des fichiers témoins, des pixels et d’autres technologies similaires. Pour plus de détails sur les fichiers témoins et les autres technologies de suivi, veuillez consulter notre Politique en matière de fichiers témoins. | Dans le but de fournir les Services. Dans le but d’évaluer votre satisfaction à l’égard de nos Services, de notre plateforme et de nos fonctionnalités. Dans le but de développer de nouveaux produits ou d’améliorer les produits et services existants. Dans le but de surveiller et d’analyser les tendances, l’utilisation et les autres activités des utilisateurs sur nos sites afin d’optimiser l’expérience des utilisateurs et d’améliorer les Services. Dans le but de protéger l’intégrité et la sécurité des Services et d’améliorer nos opérations. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. Il est dans notre intérêt légitime de protéger l’intégrité des Services et d’améliorer nos opérations. |
Informations relatives à la localisation (utilisateur final et/ou représentant uniquement) | Lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités des Services, nous pouvons collecter des informations sur votre localisation précise ou approximative, déterminée par des données telles que votre adresse IP ou le GPS de votre appareil mobile. La plupart des appareils mobiles vous permettent de contrôler ou de désactiver l’utilisation des services de géolocalisation pour les applications en modifiant les préférences de votre appareil mobile. | Dans le but de fournir les Services. Dans le but de vous permettre d’accéder à la plateforme Airwallex et de l’utiliser. Dans le but de gérer les risques, les fraudes et les abus de nos Services et Sites ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable. Dans le but d’effectuer une surveillance manuelle ou du système afin de se protéger contre la fraude et d’autres activités préjudiciables. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. Il est dans notre intérêt légitime de prévenir la fraude, les abus ou les infractions à la Politique d’utilisation acceptable. |
Données de communication | Informations relatives à vos interactions et communications avec nous, ce qui peut inclure les messages électroniques, les sessions de clavardage, les messages textuels et les appels téléphoniques que nous échangeons avec vous. | Dans le but de répondre à vos demandes de renseignements et d’assistance à la clientèle. Dans le but d’envoyer des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et d’autres messages administratifs. Dans le but de fournir des informations relatives à vos transactions, y compris des confirmations, des reçus et des avis de suivi. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. |
Enregistrements d’appels | Enregistrements vocaux capturés lorsque vous nous contactez ou si nous vous contactons, y compris les interactions avec notre service d’assistance à la clientèle ou nos équipes de vente. | Dans le but de répondre à vos demandes de renseignements et d’assistance à la clientèle. | Nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture des Services. |
Diverses autres informations | Toute information que vous pouvez nous fournir lorsque vous répondez à des enquêtes. | Dans le but de mener l’enquête et d’en analyser les résultats à des fins opérationnelles internes. | Nous collectons ces informations avec votre consentement. |
Toute information que vous pouvez nous fournir lorsque vous participez à des concours | Pour faciliter les concours promotionnels auxquels vous choisissez de participer. | Nous collectons ces informations avec votre consentement. | |
Toute information que vous pouvez nous fournir lorsque vous participez à des promotions ou demandez à recevoir des informations promotionnelles | Pour vous proposer des offres promotionnelles, des incitations et du marketing ciblé en fonction de vos préférences (dans la mesure où la législation applicable le permet). Pour vous fournir des invitations et des informations sur des événements ou des manifestations organisés par nos partenaires. | Nous collectons ces informations avec votre consentement. |
5. TRANSFERTS ET STOCKAGE
Nous hébergeons principalement vos informations personnelles à Singapour, à Hong Kong, en Belgique, aux Pays-Bas, au Japon, en Australie, en Malaisie et aux États-Unis. En tant qu’entreprise internationale, nous pouvons également transférer vos informations personnelles et les traiter dans des pays autres que votre pays de constitution, d’activité ou de résidence, et où se trouvent nos sociétés affiliées, nos partenaires financiers et de l’écosystème et nos fournisseurs de services. Ces pays peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles en vigueur dans votre pays. Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer vos informations personnelles à la suite de demandes légales émanant d’autorités locales chargées de l’application de la loi ou d’autorités gouvernementales. Airwallex met en œuvre des mesures et des garanties appropriées pour protéger vos informations personnelles dans le but de se conformer aux normes décrites dans la présente politique, y compris l’utilisation de clauses contractuelles types obligatoires (pour l’Union européenne) et d’un accord international de transfert de données (pour le Royaume-Uni) ou de tout contrat type équivalent émis par les autorités compétentes dans ses accords (le cas échéant) et/ou l’adoption de mesures alternatives requises pour le transfert légal d’informations personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
PARTAGE ET DIVULGATION D’INFORMATIONS
Nous ne partagerons vos informations personnelles avec des tiers que si cela s’avère nécessaire. Les situations dans lesquelles cela se produit sont les suivantes :
Tiers | But du partage ou de la divulgation d’informations |
Fournisseurs de services tiers | Nous faisons appel à divers fournisseurs de services (qui agissent en tant que responsables du traitement des données) pour nous permettre de fournir nos services aux entreprises clientes et, indirectement, à vous. Par exemple, les fournisseurs de services peuvent être utilisés pour : faciliter le traitement des paiements, soutenir la technologie ou l’infrastructure, le stockage dans le nuage, mener des études de marché, des analyses marketing, détecter la fraude, vérifier l’identité et effectuer des audits ou d’autres fonctions. Nous ne partagerons vos informations personnelles avec ces fournisseurs de services que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leur mission. Tous les fournisseurs de services et partenaires commerciaux qui reçoivent vos informations personnelles sont contractuellement tenus de protéger et d’utiliser vos informations uniquement conformément à la présente politique. |
Nos sociétés affiliées | Nous pouvons partager vos informations personnelles au sein du groupe d’entreprises Airwallex afin de faciliter ou de soutenir la fourniture des services. Toutes les sociétés du groupe Airwallex ne peuvent utiliser vos informations personnelles qu’en conformité avec les contrats intra-groupe pertinents régissant ce traitement et aux fins énoncées dans la présente politique. |
Partenaires financiers et écosystèmes | Les Services peuvent vous être offerts (en tant qu’Utilisateur final, Entreprise cliente ou Représentant) en conjonction avec ou facilités par d’autres institutions financières, d’autres institutions de paiement ou d’autres partenaires de l’écosystème (tels qu’un fournisseur de services de comptabilité ou de gestion de trésorerie ou un programme de fournisseur de services de paiement de la place de marché). En ce qui concerne les institutions financières ou autres institutions de paiement, ces transferts et divulgations sont nécessaires pour vous fournir les services d’Airwallex. En ce qui concerne les partenaires de l’écosystème, ces divulgations et transferts seront effectués de la manière que vous avez autorisée ou demandée, ou qui vous a été décrite (pour vous permettre d’utiliser les produits et services de ces partenaires financiers et de l’écosystème) au moment où vous avez autorisé ou demandé ces divulgations. Lorsque vous permettez ou autorisez un fournisseur tiers, des modules d’extension, des gadgets logiciels et/ou un site Web à accéder à votre compte Airwallex ou à recevoir vos informations personnelles, cela constitue une demande et/ou une autorisation. |
En ce qui concerne les titulaires de comptes connectés, la plateforme (ou tout partenaire de la plateforme) | Dans le cadre de la solution Airwallex pour plateformes, les informations personnelles relatives au Compte connecté seront transférées à la Plateforme (ou aux partenaires de la Plateforme) afin de permettre au Compte connecté de consommer les services Airwallex via le site Web ou l’application mobile de la Plateforme (ou du partenaire de la Plateforme). La Plateforme (et/ou le partenaire de la Plateforme) est un responsable de traitement indépendant des informations personnelles qu’elle traite en relation avec le titulaire du Compte connecté. |
Partenaires commerciaux | Nous pouvons également vous orienter vers des services fournis par nos Partenaires commerciaux (en tant qu’Utilisateur final, Entreprise cliente ou Représentant). Ces Partenaires commerciaux fournissent des services sous leurs propres licences ou autorisations, auront des contrats directs avec vous et peuvent être des responsables du traitement indépendants des données que vous leur fournissez ou des données générées par votre utilisation de leurs services. Airwallex décline toute responsabilité à l’égard des services des partenaires commerciaux. Toute donnée que nous pourrions être amenés à transférer à ces Partenaires commerciaux sera transférée avec votre consentement ou à votre demande. |
Autorités de régulation : autorités de régulation, autorités judiciaires et organismes chargés de l’application de la loi, autorités fiscales et autres tiers, à des fins de sûreté, de sécurité ou de respect de la loi. | Dans certaines circonstances, nous sommes légalement tenus de divulguer des informations vous concernant à des autorités (par exemple, des autorités de régulation, des autorités judiciaires, des tribunaux, des organismes chargés de l’application de la loi, des autorités fiscales et d’autres autorités publiques/gouvernementales nationales et internationales), par exemple pour nous conformer à une obligation ou à une procédure légale, pour faire appliquer nos conditions, pour traiter des questions relatives à la sécurité ou à la fraude, ou pour protéger nos utilisateurs. Ces divulgations peuvent être effectuées avec ou sans votre consentement, et avec ou sans préavis, sous réserve et en conformité avec les conditions d’une procédure légale valide, y compris, mais sans s’y limiter, les requêtes ou demandes réglementaires, les citations à comparaître, les ordonnances judiciaires ou les mandats de perquisition. Les conditions de la procédure légale nous interdisent généralement de vous informer de ces divulgations. Nous pouvons également divulguer vos informations dans le but : de faire respecter notre Accord-cadre de services conclu avec l’Entreprise cliente ou l’Utilisateur final, ou nos conditions générales en ligne acceptées par l’Entreprise cliente ou l’Utilisateur final, ou d’autres accords ou politiques applicables, y compris pour enquêter sur toute violation potentielle de ces derniers; de détecter, de prévenir ou de résoudre des problèmes de sécurité, de fraude ou des problèmes techniques; de protéger nos droits, notre propriété, notre vie privée ou notre sécurité, ou ceux d’autrui, dans la mesure où la loi le permet; de se conformer à la législation applicable, aux procédures judiciaires ou aux demandes ou ordonnances gouvernementales. |
Plateformes de médias sociaux | Les plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter, Pinterest et Instagram qui offrent des fonctionnalités, des modules d’extension, des gadgets logiciels ou des outils en relation avec notre site Web d’entreprise ou notre application mobile. Si, en tant que Visiteur, vous choisissez d’utiliser ces fonctionnalités, modules d’extension, gadgets logiciels ou outils, certaines informations peuvent être partagées ou collectées par ces entreprises de médias sociaux. Pour plus d’informations sur les informations partagées ou collectées, et sur la manière dont elles sont utilisées, consultez la politique de confidentialité de l’entreprise de médias sociaux concernée. |
Acquéreurs potentiels de nos activités | Si nous faisons l’objet d’une fusion, d’une acquisition, d’une consolidation, d’une réorganisation, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession, d’un transfert ou d’une autre opération portant sur tout ou partie de nos activités, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire), ou si nous sommes impliqués dans une telle opération, nous pouvons être amenés à partager des données avec des tiers au cours des négociations. Si vos informations personnelles sont soumises à une politique de confidentialité différente, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer au préalable. Nous pouvons également être amenés à divulguer des informations à un tiers dans le cadre d’une transaction commerciale au cours de laquelle nous ou l’une de nos sociétés affiliées recherchons un financement, un investissement ou des fonds. |
Autres parties autorisées | Si vous le demandez (dans le cadre des Services qui vous sont fournis) ou si vous donnez votre consentement, nous pouvons partager vos informations, y compris vos informations personnelles, avec une tierce partie qui n’est pas désignée dans la présente politique. |
Vous trouverez une liste des responsables de traitement et des sous-traitants tiers d’Airwallex ici.
6. CONSERVATION DES DONNÉES
Nous conserverons vos informations personnelles pendant la période requise pour nous conformer à la loi applicable, pour remplir toute obligation permanente à votre égard ou, si nécessaire et conformément à la loi applicable, à des fins opérationnelles internes.
Nous conserverons vos informations personnelles même après la clôture de votre compte Airwallex ou la demande de suppression de vos informations personnelles. Cette conservation est par exemple nécessaire dans les cas suivants :
Pour traiter toutes les transactions enregistrées avant la clôture ou la désactivation d’un compte.
Pour se conformer aux réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux ou à d’autres lois et réglementations.
Pour détecter ou prévenir la fraude et d’autres activités de prévention des pertes.
Pour se conformer à des injonctions légales ou à des demandes des autorités chargées de l’application de la loi.
Pour recouvrer les frais ou tout autre montant impayé que vous nous devez et que vous devez payer.
Pour nous conformer à nos obligations fiscales, comptables, financières et réglementaires.
Lorsque nos engagements contractuels envers notre écosystème ou nos partenaires financiers l’exigent.
Pour résoudre tout litige ou faire appliquer notre Accord d’utilisation ou d’autres accords ou politiques applicables.
Pour prendre toute autre mesure ou exercer tout autre droit conformément à la loi applicable.
Une fois la période de conservation applicable écoulée, Airwallex détruira les informations personnelles ou, le cas échéant, les rendra suffisamment anonymes.
Pour plus de détails sur la durée de conservation de vos données, veuillez vous référer aux délais indiqués ci-dessous.
Type d’informations | Politique de conservation |
Informations sur le compte et le profil Données démographiques Documents de vérification d’identité Données de transaction Informations sur les bénéficiaires Informations relatives à la carte Informations sur l’entité commerciale Données de connexion Informations sur les appareils Informations relatives à l’utilisation Informations de localisation Données de communication Enregistrements d’appels Informations diverses | Ces informations sont conservées pendant toute la durée de votre utilisation des Services, et au moins pendant 7 ans. |
7. VOS DROITS ET VOS CHOIX
Vous disposez de certains droits relatifs à vos informations personnelles. La possibilité et l’étendue de l’exercice de ces droits varient en fonction de votre lieu de résidence. Seuls la personne concernée (une personne physique), le propriétaire du compte ou l’administrateur peuvent nous faire part des droits de la personne concernée.
Les droits suivants (décrits en détail ci-dessous) s’appliquent aux utilisateurs d’une juridiction concernée.
Si vous êtes situé en dehors d’une juridiction concernée, veuillez consulter la section sur les droits spécifiques à une juridiction pour plus d’informations sur les droits en matière de protection de la vie privée qui vous sont accordés dans votre pays ou état de résidence. Pour exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: [email protected].
A. ACCÈS, RECTIFICATION, EFFACEMENT
Vous pouvez à tout moment consulter, rectifier ou mettre à jour les informations que vous nous avez fournies en vous connectant à votre compte Airwallex. Avant de modifier ou de rectifier vos informations, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité. Certaines circonstances peuvent nous empêcher de donner accès à tout ou partie de vos informations, par exemple lorsque les informations contiennent des références à des informations personnelles concernant un individu autre que vous ou que les informations sont soumises à des protections juridiques ou de propriété. Si vous pensez que nous traitons d’autres informations personnelles et que vous souhaitez y accéder, les rectifier ou les effacer, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: [email protected].
B. PORTABILITÉ
Vous pouvez avoir le droit de recevoir une copie de certaines informations personnelles que nous traitons à votre sujet. Il s’agit de toutes les informations personnelles que nous traitons sur la base de votre consentement (par exemple, les données d’enquête) ou en vertu du contrat que nous avons conclu avec vous (par exemple, votre nom). Vous pouvez avoir le droit de recevoir ces informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également avoir le droit de demander que nous transférions ou partagions ces informations personnelles avec une autre partie (par exemple, un fournisseur de services tiers ou un partenaire financier ou de l’écosystème), sous réserve de certaines exceptions. Nous vous fournirons de plus amples informations à ce sujet si vous faites une telle demande.
C. RESTRICTION DU TRAITEMENT
Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de nous demander de cesser de traiter les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, autrement qu’à des fins de stockage. Il convient toutefois de noter que si nous cessons de traiter les informations personnelles, nous pouvons les réutiliser s’il existe des motifs valables en vertu des lois sur la protection des données (par exemple, pour la défense de réclamations juridiques ou pour la protection d’autrui). Lorsque nous acceptons de cesser de traiter les informations personnelles, nous nous efforçons d’informer tout tiers auquel nous avons divulgué les informations personnelles concernées afin qu’il puisse également cesser de les traiter.
D. OBJECTION
Vous pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Dans la mesure prévue par les lois et réglementations applicables, vous pouvez retirer tout consentement que vous nous avez précédemment donné pour certaines activités de traitement en nous contactant à l’adresse suivante : [email protected] Lorsque le consentement est requis pour traiter vos informations personnelles, si vous ne consentez pas au traitement ou si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de fournir le service attendu.
8. APPAREILS ET MARKETING
Autorisations des appareils
La plupart des appareils mobiles vous permettent de désactiver l’utilisation des services de localisation ou de révoquer le consentement des applications à accéder à votre appareil photo et à votre photothèque ou à vous envoyer des notifications poussées. Veuillez consulter les paramètres de votre appareil pour restreindre la collecte de certaines informations.
Notifications
Nous pouvons de temps à autre vous envoyer des notifications lorsque nous le jugeons nécessaire (par exemple, lorsque nous suspendons temporairement l’accès aux Services pour des raisons de maintenance, ou de sécurité, de confidentialité ou de communications administratives). Vous ne pouvez pas refuser ces notifications liées aux services, qui ne sont pas de nature promotionnelle.
Refus des communications marketing
Comme décrit dans la section 4, nous ne vous envoyons des communications marketing qu’avec votre consentement. Vous pouvez refuser de recevoir de telles communications marketing de notre part en suivant les instructions incluses dans ces messages ou en vous connectant à votre compte Airwallex et en modifiant vos préférences. Il convient de noter que si vous refusez de recevoir nos courriers électroniques liés au marketing, nous continuerons à vous envoyer des communications non promotionnelles nécessaires à la fourniture de nos services, telles que des reçus transactionnels et des messages relatifs à votre compte ou à notre relation avec vous.
9. PUBLICITÉ ET DONNÉES ANALYTIQUES
Nous pouvons nous associer à des tiers pour afficher des publicités sur les sites Web que vous visitez. Ces partenaires tiers ont recours à des fichiers témoins et à d’autres technologies pour recueillir des informations sur vos activités sur nos sites ainsi que sur d’autres sites que vous visitez, afin de vous proposer des publicités en fonction de votre historique de navigation et de vos centres d’intérêt. Pour en savoir plus sur la publicité comportementale et le suivi en ligne, consultez le site de la Network Advertising Initiative. Ce site Web fournit également des informations sur la manière de refuser la publicité en ligne basée sur les centres d’intérêt diffusée par les sociétés membres. Pour en savoir plus sur les pratiques de Google, cliquez ici. Pour plus d’informations sur les fichiers témoins qui peuvent être utilisés dans le cadre de l’utilisation de nos services, veuillez consulter notre Politique en matière de fichiers témoins.
10. SÉCURITÉ
Nous prenons et mettons à jour en permanence des mesures de sécurité techniques et physiques pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé. Les mesures de sécurité prises pour protéger vos informations comprennent les pare-feu, le cryptage des données et les contrôles d’accès. Veuillez garder à l’esprit que la transmission d’informations sur l’internet n’est jamais sûre à 100 % et qu’aucun système de stockage de données n’offre toutes les garanties de sécurité. Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir que les données transmises à nos sites bénéficient d’une sécurité absolue; toute transmission se fait à vos risques et périls. Nous vous invitons à comprendre le rôle intégral que vous jouez dans la sécurité et la confidentialité de vos propres informations personnelles. Veuillez choisir des mots de passe suffisamment complexes et conservez toujours vos identifiants de connexion en toute sécurité. Si vous soupçonnez une utilisation ou un accès non autorisé à votre compte ou à vos informations, veuillez nous contacter immédiatement.
11. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS
Les Sites et les Services ne sont pas destinés aux enfants et ne s’adressent pas à eux. Par enfants, nous entendons les utilisateurs âgés de moins de 16 ans ou, dans les pays où l’âge minimum pour le traitement des informations personnelles est différent, cet âge différent.
Nous ne collectons pas sciemment d’informations sur des enfants. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles sur un enfant, nous les supprimerons immédiatement (sauf si nous sommes légalement tenus de conserver ces informations). Veuillez nous contacter si vous pensez que nous avons collecté par inadvertance des informations sur un enfant.
12. LIENS ET SERVICES DE TIERS
Les Sites peuvent inclure des liens vers des sites Web ou des services de tiers, tels que des intégrations de tiers, des services co-marqués ou des services de marque de tiers (« Sites de tiers »). Si vous cliquez sur ces liens ou activez ces connexions, des tiers pourront collecter ou partager des informations vous concernant. Nous ne détenons ni ne contrôlons ces sites Web tiers et lorsque vous vous engagez avec ces Sites tiers, vous pouvez fournir des informations directement au Site tiers, à Airwallex ou à ces deux entités. Les Sites tiers appliquent leurs propres politiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos informations. Veuillez consulter ces politiques pour plus d’informations.
13. MISES A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment en publiant une version révisée sur notre site et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de la présente politique. Dans la mesure permise par la loi applicable, votre utilisation continue de nos services après un tel avis ou une telle publication marque votre consentement à nos révisions de la présente Politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’une de nos modifications, vous pouvez désactiver votre compte à tout moment.
14. COORDONNÉES
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique ou une demande spécifique relative à vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].
Si vous souhaitez poser une question sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] et nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais. Cela n’a aucune incidence sur votre droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données dans le pays où vous vivez ou travaillez et où vous pensez que nous avons enfreint les lois sur la protection des données.
15. LANGUE
Sauf disposition légale contraire, en cas d’incohérence entre la version anglaise et la version en langue locale de la présente Politique (le cas échéant), la version anglaise prévaudra.
DROITS SPÉCIFIQUES À CERTAINES JURIDICTIONS
Les lois de certaines juridictions contiennent des conditions supplémentaires pour les utilisateurs des Services, qui sont exposées dans cette section. Si vous êtes un(e) client(e) d’une entité d’Airwallex située dans l’une des juridictions ci-dessous, les conditions énoncées ci-dessous sous le nom de votre juridiction s’appliquent à vous, en plus des conditions énoncées dans notre Politique ci-dessus.
Pour les clients d’Airwallex Australie
Destinataires étrangers
Vous consentez au transfert d’informations personnelles à des tiers en dehors de l’Australie et reconnaissez que, bien que nous prenions des mesures raisonnables pour garantir que ces tiers traitent vos informations personnelles conformément aux lois australiennes sur la protection de la vie privée, nous ne serons pas responsables des actes et omissions de ces tiers destinataires à l’étranger.
Accès
Vous avez un droit d’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, à la manière dont nous les utilisons et aux personnes avec lesquelles nous les partageons. Vous pouvez accéder aux informations personnelles que vous avez mises à notre disposition dans le cadre de votre compte en vous connectant à votre compte. Si vous pensez que nous détenons d’autres informations personnelles vous concernant, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [adresse électronique protégée][email protected].
Rectification
Vous avez le droit de rectifier toute information personnelle inexacte que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez accéder aux informations personnelles vous concernant que nous possédons en vous connectant à votre compte. Si vous pensez que nous détenons d’autres informations personnelles vous concernant et que ces informations sont inexactes, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [adresse électronique protégée][email protected]
Transactions anonymes
Dans la mesure du possible, nous vous donnerons la possibilité de ne pas vous identifier lorsque vous utilisez le Service. Vous reconnaissez que si vous ne nous fournissez pas vos informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de vous donner accès à certaines fonctions ou sections des Services.
Vos droits
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre réponse à votre demande d’accès à vos informations personnelles ou de rectification de celles-ci, ou de votre plainte relative à la confidentialité de vos informations personnelles, vous pouvez contacter le Bureau du Commissaire australien à l’information (par téléphone : +61 1300 363 992 ou par courriel : [adresse électronique protégée]) [email protected]).
Transferts de données
Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour nous assurer que les tiers destinataires de vos informations personnelles respectent les lois sur la protection de la vie privée similaires à celles de votre juridiction, vous reconnaissez et acceptez que nous ne pouvons pas contrôler les actions des tiers destinataires et que nous ne pouvons donc pas garantir qu’ils respecteront ces lois sur la protection de la vie privée.
Pour les clients d’Airwallex résidant en Californie (États-Unis)
Si vous êtes un résident de la Californie, vous disposez de certains droits accordés par le California Consumer Protection Act, tel qu’amendé par le California Privacy Rights Act (CCPA), en ce qui concerne vos informations personnelles.
Collecte et divulgation d’informations personnelles
Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté et divulgué les catégories suivantes d’ informations personnelles vous concernant ou concernant votre appareil :
Des identifiants, tels que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse résidentielle, votre date de naissance, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de passeport, votre numéro d’identification fiscale ou d’autres identifiants similaires, des informations d’identification délivrées par le gouvernement, des détails de compte bancaire, des numéros de carte de crédit ou de carte de débit et l’adresse IP. Ces informations proviennent directement de vous et de votre appareil. Nous divulguons les identifiants à des fournisseurs de services tiers, à nos sociétés affiliées, à nos partenaires financiers et de l’écosystème, aux autorités de régulation et à d’autres parties autorisées.
Des informations sur l’activité en ligne ou sur d’autres réseaux électroniques, telles que les informations concernant votre utilisation des Services, y compris vos préférences d’utilisateur et d’autres paramètres que vous avez sélectionnés, les journaux de serveur et d’autres informations relatives à l’appareil, telles que décrites dans la politique principale. Ces informations proviennent directement de vous et de votre appareil. Ces informations peuvent être divulguées à des fournisseurs de services tiers, à nos sociétés affiliées, à nos partenaires financiers et de l’écosystème, aux autorités de régulation, aux plateformes de médias sociaux et à d’autres parties autorisées.
Des informations commerciales sur toutes les transactions effectuées dans le cadre des Services, telles que des informations sur les transactions lorsque vous collectez ou effectuez des paiements. Ces informations proviennent directement de vous et de votre appareil. Ces informations peuvent être divulguées à des fournisseurs de services tiers, à nos sociétés affiliées, à notre écosystème et à nos partenaires financiers, aux autorités de régulation et à d’autres parties autorisées.
Des données de localisation telles que votre adresse IP ou le GPS de votre appareil mobile. Ces informations sont collectées directement auprès de vous. Ces informations peuvent être divulguées à des fournisseurs de services tiers, à nos sociétés affiliées, à nos partenaires financiers et de l’écosystème, aux autorités de régulation, aux plateformes de médias sociaux et à d’autres parties autorisées.
Des informations professionnelles ou liées à l’emploi telles que votre profession, si vous choisissez de les fournir dans le cadre d’une enquête. Ces informations sont collectées directement auprès de vous. Ces informations peuvent être divulguées à nos sociétés affiliées.
D’autres informations décrites dans la sous-section (e) de la section 1798.80, y compris des informations sur votre sexe, votre nationalité ou votre âge. Ces informations sont collectées directement auprès de vous en tant que consommateur de nos produits. Elles peuvent être divulguées à des fournisseurs de services tiers, à nos sociétés affiliées, à notre écosystème et à nos partenaires financiers.
Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté et divulgué les catégories suivantes d’informations personnelles sensibles vous concernant ou concernant votre appareil :
Des identifiants, tels que votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de passeport, votre numéro d’identification fiscale ou d’autres identifiants similaires, des informations d’identification délivrées par le gouvernement. Ces informations sont collectées directement auprès de vous.
Des informations financières, telles que les détails de votre compte bancaire, les numéros de votre carte de crédit ou de votre carte de débit. Ces informations sont collectées directement auprès de vous ou auprès d’institutions financières tierces auprès desquelles vous pourriez détenir un compte.
Nous collectons vos informations personnelles, y compris les informations personnelles sensibles, aux fins opérationnelles suivantes :
Vous fournir les Services, gérer votre compte, fournir un service à la clientèle et traiter les paiements.
Améliorer nos services, y compris la fonctionnalité des Services et des Sites.
À des fins de sécurité et de vérification, notamment pour prévenir et détecter les activités frauduleuses.
Traiter les problèmes techniques et les bogues et y remédier.
Communiquer avec vous.
Commercialiser et promouvoir nos Services.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque type d’information personnelle, consultez le tableau figurant dans la partie principale de la Politique. Pour plus d’informations sur la durée de conservation des informations personnelles, reportez-vous à la section 6 de la partie principale de la Politique.
Partage/vente d’informations personnelles :
Au cours des 12 derniers mois, nous n’avons pas vendu d’informations personnelles de résidents de la Californie au sens du terme « vendu » défini par la CCPA. Nous n’avons pas connaissance de cas dans lesquels nous aurions « vendu » ou « partagé » des informations personnelles de résidents âgés de moins de 16 ans.
Droit de savoir :
Si vous résidez en Californie, vous avez le droit :
de demander l’accès aux informations suivantes couvrant les 12 mois précédant votre demande :
les catégories d’informations personnelles vous concernant que nous avons collectées, vendues ou partagées;
les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles ont été collectées;
le but professionnel ou commercial de la collecte, de la vente et de la divulgation des informations personnelles vous concernant;
les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué des informations personnelles vous concernant et les catégories d’informations personnelles qui ont été divulguées (le cas échéant) et l’objectif professionnel ou commercial de la divulgation des informations personnelles vous concernant;
les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet;
de demander que nous rectifions les informations personnelles inexactes que nous conservons à votre sujet. Une fois que nous avons reçu et confirmé une demande de droits vérifiable, nous corrigerons vos informations personnelles conservées dans nos dossiers, à moins qu’une exemption ne s’applique;
de demander à ce que nous ne vendions pas ou ne partagions pas vos informations personnelles. Pour exercer ce droit, veuillez utiliser le formulaire suivant : Ne pas vendre ou partager mes informations personnelle;
de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous, à moins que la CCPA ne reconnaisse une exception;
de ne pas faire l’objet d’une discrimination illégale pour avoir exercé vos droits, notamment par la fourniture d’un niveau ou d’une qualité de services différents ou le refus de vous fournir des biens ou des services lorsque vous exercez vos droits en vertu de la CCPA.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes vérifiées dans un délai de 45 jours, conformément à la CCPA. Si nécessaire, les prolongations de 45 jours supplémentaires seront accompagnées d’une explication du retard. Toute divulgation ne couvrira que la période de 12 mois précédant la réception de la demande de droits vérifiables. La réponse que nous fournirons expliquera également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant.
Comment exercer vos droits
Tout d’abord, vous pouvez vous connecter à votre compte et gérer vos données à partir de là . Pour exercer l’un des droits décrits dans la présente section, veuillez soumettre votre demande en nous contactant à l’adresse suivante : [email protected]. Votre demande doit contenir suffisamment d’informations (y compris des documents d’identité) pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des informations personnelles. Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les informations personnelles vous concernent. Vous pouvez désigner, par écrit ou par le biais d’une procuration, un mandataire autorisé à présenter des demandes en votre nom pour exercer vos droits. Avant d’accepter une telle demande d’un mandataire, nous lui demanderons de fournir la preuve que vous l’avez autorisé à agir en votre nom, et nous pourrons vous demander de vérifier votre identité directement auprès de nous.
Pour les clients d’Airwallex Canada
Si vous êtes situé au Canada et que vous souhaitez obtenir des informations écrites sur nos politiques et pratiques concernant nos fournisseurs de services situés en dehors du Canada, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]. Nous sommes en mesure de répondre à toutes les questions que les utilisateurs peuvent se poser sur la collecte, l’utilisation, la divulgation ou le stockage d’informations personnelles par nos prestataires de services.
Lorsque nous faisons appel à des fournisseurs de services susceptibles d’avoir accès à vos informations personnelles, nous exigeons d’eux qu’ils appliquent des normes de confidentialité et de sécurité comparables aux nôtres. Nous avons recours à des contrats et à d’autres mesures avec nos fournisseurs de services pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et pour empêcher qu’elles ne soient utilisées à d’autres fins que celles prévues dans la présente politique.
Pour les clients d’Airwallex Hong Kong
Si vous êtes situé à Hong Kong, vous disposez de droits légaux concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet (dans la mesure permise par les lois et réglementations applicables).
Vous avez le droit de faire une demande d’accès pour recevoir une copie des données que nous traitons à votre sujet, une demande de rectification des données ainsi qu’un droit de refuser l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing direct. Nous pouvons vous facturer des frais pour répondre à une demande d’accès aux données.
Pour les clients d’Airwallex Malaysia
Consentement des parents et des tuteurs
Si vous acceptez la présente Politique pour permettre à un mineur d’accéder aux Services et de les utiliser, vous consentez par la présente à ce que les informations personnelles du mineur soient traitées conformément à la présente Politique et vous acceptez personnellement d’être lié par les termes de la présente Politique. Vous acceptez en outre d’assumer la responsabilité des actes de ce mineur et de son respect de la présente politique.
Droits des personnes concernées
Droit d’accès : Vous avez le droit de demander l’accès aux informations personnelles que nous avons collectées et qui sont traitées par nous ou en notre nom, et d’en obtenir une copie. Nous nous réservons le droit d’imposer des frais d’accès à vos informations personnelles dans les limites autorisées par la loi. Lorsque nous traitons une demande d’accès aux données, nous sommes autorisés à demander certaines informations afin de vérifier l’identité du demandeur et de nous assurer qu’il est bien la personne légalement autorisée à faire la demande d’accès aux données.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification de vos informations personnelles.
Droit de limiter le traitement de vos informations personnelles : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos informations personnelles en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus. Toutefois, cela peut affecter les Services que nous vous fournissons.
Coordonnées
Si vous souhaitez formuler une demande de renseignements, une plainte, une demande d’accès ou de rectification, ou si vous souhaitez que nous limitions le traitement de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Équipe de protection de la vie privée d’Airwallex
Numéro de téléphone : +61 13 32 99
Courriel : [email protected]
Pour les clients d’Airwallex New Zealand
Destinataires étrangers
Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour garantir que les tiers en dehors de la Nouvelle-Zélande traitent vos informations personnelles conformément aux lois néo-zélandaises sur la protection de la vie privée, vous reconnaissez que nous ne contrôlons pas, ni n’acceptons de responsabilité pour les actes et les omissions de ces tiers destinataires à l’étranger.
Accès et rectification
Vous avez un droit d’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, à la manière dont nous les utilisons et aux personnes avec lesquelles nous les partageons. Vous avez le droit de demander la rectification de toute information personnelle inexacte que nous détenons. Vous pouvez accéder à vos informations personnelles ou les rectifier en vous connectant à votre compte. Si vous pensez que nous détenons d’autres informations personnelles vous concernant et que ces informations sont inexactes, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [adresse électronique protégée][email protected].
Plaintes
Si vous souhaitez déposer une plainte concernant vos informations personnelles, vous pouvez contacter le bureau du Commissaire néo-zélandais à la protection de la vie privée à l’adresse suivante : (www.privacy.org.nz).
Pour les clients d’Airwallex Singapore
Accès
Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles, de savoir comment nous les utilisons et avec qui nous les partageons. Vous pouvez accéder aux informations personnelles que vous avez mises à notre disposition dans le cadre de votre compte en vous connectant à votre compte. Si vous pensez que nous détenons d’autres informations personnelles vous concernant, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].
Rectification
Vous avez le droit de rectifier toute information personnelle inexacte vous concernant. Vous pouvez accéder aux informations personnelles vous concernant que nous possédons en vous connectant à votre compte. Si vous pensez que nous détenons d’autres informations personnelles vous concernant et que ces informations sont inexactes, veuillez contacter l’adresse suivante : [email protected].
Notre équipe chargée de la protection de la vie privée peut, aux fins du respect de la loi de 2012 sur la protection des informations personnelles, être contactée à l’adresse suivante : [email protected].
Pour les clients d’Airwallex résidant au Texas (États-Unis)
Si vous résidez au Texas et que vous avez une plainte concernant nos services, contactez d’abord le service d’assistance à la clientèle d’Airwallex au 855-932-3331.
Si votre plainte concernant l’activité de transmission de fonds ou d’échange de devises de la société n’est toujours pas résolue, veuillez l’adresser au Texas Department of Banking, 2601 North Lamar Blvd, Austin, TX 78705, 1-877-276-5554 (sans frais), www.dob.texas.gov. 33.51(d)(1)(B)