帳單支付登場:自動化應付帳款流程,支付環球帳單——一站式辦妥

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帳單支付登場:自動化應付帳款流程,支付環球帳單——一站式辦妥
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Airwallex 全新帳單支付解決方案為您節省支付發票的時間,並於單一平台上自動完成整個流程。您可於 Airwallex 平台上輕鬆管理支付帳單的每個步驟,從上傳發票、批核,到支付,均一一涵蓋,讓您的財務團隊自此毋須再浪費時間人手完成。無代碼連接會計軟件,更讓您的團隊每月都可以自動化完成對帳,更快地結算。

支付帳單對數以百萬計企業來說,仍是手動且耗時的過程

Airwallex 經常與使用我們服務的客戶緊密聯繫,了解用戶所需。我們大致能掌握一般人處理帳款流程時,會遇到的三大挑戰:

流程碎片化

企業的財務團隊可能必須同時使用不同用途的多種工具——一種用於收集發票,一種用於追蹤不同員工的審批情況,另有實際用於支付本地及海外帳單的其他系統。上述的所有工作流程,都需要付出一定時間(與金錢)讓您的團隊逐一學習如何使用並維護。

手動、容易出錯的流程

最重要的是,在整個流程中維持正確的帳單資訊、批核結果及付款資料同步,很多時候涉及大量手動操作。因此,企業的財務團隊通常會開設不同的表格文檔,讓資料在企業內部維持一定可見度,但這同時會帶來可能招致巨大金錢損失的人為錯誤。

須花額外時間支付海外供應商

處理來自海外供應商的帳單,亦為許多企業帶來挑戰。銀行不少傳統支付流程並不支援海外支付(例如 ABA 文件、BACS 文件),企業因而被迫使用獨立手動流程來支付國際帳單。

使用 Airwallex 帳單支付加速應付帳款全流程

Airwallex 設立帳單支付,正是為了幫助企業可大幅減少以上的低效工作流程,集中更多時間營運業務及服務客戶。透過帳單支付,您現可於支付本地及海外帳單是將每一步自動化,從上傳發票、批核,到環球支付,都可於 Airwallex 平台上透明、快速且準確完成。

使用帳單支付的企業親身體會到以下好處:

「將應付帳款及公司卡工作流程轉移到 Airwallex,顯著地簡化了我們的內部的處理流程。這意味著我們毋須再於收集、批核及支付發票,以及管理銀行卡時,各自使用不同工具。總括而言,Airwallex 平台大大減少了管理應付帳款及費用的時間與成本。」

Bilue 營運總監 Joel Stehr

利用人工智能免除人手輸入資料

您的員工現可直接上傳帳單,Airwallex 將使用人工智能及光學字元辨識技術(OCR)技術,自動提取所有相關詳細信息,免卻企業員工人手輸入資料的工夫。透過從會計軟件匯入會計科目表的數據,員工亦可更輕鬆地為帳單編碼。下一步,當您準備支付帳單時,Airwallex 將使用人工智能檢查是否出現重複發票,以及核對付款詳細資訊是否與發票相符,確保您的資金發送到正確的收款人手上。

Create Bill flow in Airwallex web app

「我們十分喜歡使用 Airwallex 的帳單支付。 與之前透過銀行系統獨立的人手支付帳單流程相比,現在支付環球發票時可更無縫地完成。財務團隊省卻了人手輸入資料的工夫及時間。另外,將 Airwallex 與 Xero 連接,使我們的對帳流程更為自動化。」

TDM Growth 財務總監 Ben Joy

多層審批流程確保支出合理

多層審批可確保支出由適當的人員負責於付款前進行審批,從而讓您掌握更大控制權。

您可根據帳單幣種及金額大小設定審批流程,審批者可設定為個別員工的經理、特定某位員工或擔當特定角色的人。

您可於充滿透明度的單一工具中,使用評論及審計追蹤的功能,因此可更清晰看見哪些項目已被批核、由誰批核,以及交易當刻的狀態如何。員工更可使用我們的流動應用程式隨時隨地批核發票。

Bill Pay tech team workflow in the Airwallex web app

透過自動化會計連接,加速結算

如果您已將 Airwallex 帳戶與 Xero 連接(Netsuite 及 Quickbooks 連接功能快將推出),使用您的會計科目表,便可對在 Airwallex 建立的發票進行編碼。您亦可將已批核的發票從 Xero 直接匯入至 Airwallex 中進行付款。 整個過程中,所有帳單的審批狀況及付款資料都會定期同步至您的會計軟體,加快您每月的對帳流程。

"One of the most exciting new features I have seen Airwallex roll out to date is Bills integration with Xero."
Robert King CA, Co-Founder, Integration Kings

利用 Airwallex 一流環球支付覆蓋範圍及匯率支付帳單

Airwallex 亦讓您於帳單獲批核後,更快、更具成本效益地向供應商進行付款。您可發送款項至 150+ 個國家/地區,更可以 46+ 種貨幣即時付款至 60+ 個國家。由於 Airwallex 全球帳戶讓您可以多種貨幣持有資金,因此當您向供應商付款時,亦無需被迫換匯。如有需要兌換外幣,您亦可享 Airwallex 市場領先的超優惠匯率。

Image of an invoice being paid with Airwallex Bill Pay

環球業務取得成功必備的企業帳戶

Airwallex 的創立,正是為了幫助世界各地的企業解鎖跨境新機遇,同時簡化財務運作。我們的全球企業帳戶、付款處理的強大解決方案、公司卡及支出管理流程,均協助您於擴展業務同時節省時間及成本。

透過帳單支付,企業帳款流程可變得高效、自動化,而且避免人為錯誤。 Airwallex 現有客戶,現可即時免費使用帳單支付。若尚未成為 Airwallex 客戶,歡迎立即網上登記

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