
在竞争激烈的全球市场中,强大的品牌是企业突破重围的关键。然而,品牌影响力与成效的监测历来颇具挑战,对资源有限的中小企业更是如此。2021 年,Tracksuit 应运而生,致力于解决这一痛点,并迅速成长为新西兰增长最快的科技出口企业之一。
随着企业快速发展,现有的技术常常难以匹配业务增速。Tracksuit 财务总监 Josh Hawkey(同时兼顾所有的财务运营)发现了这个问题,并通过 Airwallex 空中云汇找到了解决方案。
为业务需求寻找更智能的解决方案
高增长企业往往需要高度灵活的解决方案来满足其独特需求。此前 Josh 使用另一家支付服务商的解决方案完成公司的国际收付款,很快他发现卡片额度限制……给公司发展也带来了很大的限制。

Josh Hawkey
财务总监
“一开始没什么问题,但很快我们就遇到了一些阻碍,令我感觉非常不符合企业客户的需求。我们整个公司的卡片总限额只有 15 万美元,并且无法提升。”
对于一家成长中的企业而言,这样的额度限制确实难以支撑业务发展。“每到月底最后十天,团队都得紧张地盯着额度使用情况,确保广告投放不会因支付中断,或 CEO 不会因卡片被拒付而束手无策。”
“我们刚完成 A 轮融资,账上有钱却花不出去,这简直难以置信。但此前的支付服务商始终拒绝为我们提高限额。”
在 Airwallex 空中云汇,我们的工程师深知企业需要完全掌控支出额度。无论是收紧还是放宽团队开支,财务管理者都需要拥有灵活的控制权限。
“(使用 Airwallex 空中云汇后)我们虽然也有额度限制,但能够快速提升额度、批量发卡。”
支出顺畅,航行无忧
除了灵活的额度优势,Airwallex 空中云汇的云汇 Visa 卡还能轻松追踪支出。Josh 在之前的公司已体验过用 Airwallex 空中云汇管理订阅与支出的便捷,如今他迫切希望 Tracksuit 也能获得同样的便利。

Josh Hawkey
财务总监
“我之前用过云汇 Visa 卡……当时我们发行了大约 200 张虚拟卡,基本上每张卡对应一项订阅服务,这样就能清晰掌握每笔付款的具体情况。”
每家企业都会遇到员工出于好意订阅某些服务的情况。但随着工作重心转移或人员更替,这些服务的使用频率逐渐降低——而企业仍在持续付费。
“总有些‘幽灵订阅’无人知晓,却又无法直接取消。”
所有这些优势让管理团队支出变得轻松许多,对于身兼所有财务运营工作的 Josh 而言更是如此。借助 Airwallex 空中云汇的云汇 Visa 卡,Josh 既能即时创建或注销卡片,又能轻松追踪所有支出动态。
“它能实现快速发卡与即时停用。这种灵活性带来的管控力,远胜于仅用 CEO 或 CTO 的一张卡管理上百个订阅服务。"
“传统卡片如果出现安全风险,你就得注销整张卡片,然后挨个更新所有关联订阅。而虚拟卡允许创建 100 张独立卡片,每张对应一项订阅,且支持自定义命名。”
这项命名功能使对账时的支出明细一目了然,也便于追溯票据负责人。所有数据都会通过智能集成实时同步到 Xero 会计平台。
Josh 表示:“现在 Xero 系统里可以明确看到具体订阅名称,这点非常实用。我们不会再看到笼统的‘微软’加一串乱码,让人无法搞明白具体团队或订阅项目。”
重塑报销流程
报销向来是财务管理者与团队成员共同的痛点。管理规范要求、审批流程和付款周期往往会拖累整个流程的运作效率。
Airwallex 空中云汇支持全球员工以多币种提交费用申请,并将款项直接转入其本地银行账户,极大简化了国际报销流程。多项费用支出可自动合并生成一份报告,同时借助 Airwallex 空中云汇高速的本地转账网络,员工能享受更快捷的资金到账体验。
Josh 对这项解决方案十分感兴趣,决定先在美国、英国和澳大利亚团队试点,再推广至规模更大的新西兰团队。他发现新流程比之前的多步骤操作顺畅许多。
他表示:“效果非常理想,现在仅需一键就能完成支付。而之前通过 Xero 的报销模块提交申请时,无法指定审批人,所有申请都只能默认发给我。我得先把数据导出表格,再通过 Slack 通知他们的经理。”
经过 Slack 上的多轮审批后,Josh 还需要手动进行报销打款。每月两次的报销流程,每次都要耗费他数小时的宝贵时间。

Josh Hawkey
财务总监
“借助 Airwallex 空中云汇,只要审批通过,基本上我只需核对一下会计科目即可。以往需要两小时处理的工作,现在仅需几分钟就能完成。"
极速响应的服务支持
如果您提出疑问,我们即刻解答——这就是我们的响应速度。
我们深知财务问题刻不容缓。无论您使用配备智能搜索功能的全方位帮助中心,还是直接联系我们的专属客户经理,我们随时准备为您提供支持。
Josh 的专属客户经理是来自墨尔本团队的 Alex Stewart。为了与客户建立更直接的沟通渠道,Alex 特别开通了 Slack,确保随时响应需求。

Josh Hawkey
财务总监
“如果我有任何问题,基本随时都能在 Slack 上联系到 Alex。他非常可靠,无论我需要什么帮助,他总能提供支持。”
将新西兰的创新理念推向全球
新西兰虽小,却孕育着卓越的商业智慧。
Josh 笑道:“新西兰人天生爱冒险,尝试新事物的热情仿佛刻在我们的基因里。”
无论您是正在积极拓展全球业务,还是希望摆脱传统银行的解决方案、寻求更灵活的支付及金融服务,我们都愿助您一臂之力! 立即了解 Airwallex 空中云汇全球企业账户——作为我们一站式产品服务的起点,或许这正是您一直在寻找的解决方案。

