智能牧场+智能财务：AI 农业科技公司 Halter 依托 Airwallex 提升企业支出掌控力

Halter 由一位农场主出身的创业者成立，他深谙畜牧管理的日常实况，并致力于为奶农和肉牛养殖者提供更智能、更可持续的运营工具。Halter 的技术帮助农场主实现线上放牧，远程驱赶牛群，并实时掌握牛群动态与牧场状况。

公司不断完善产品，确保精准契合农场主需求，并于 2021 年正式推向市场。随着新西兰、澳大利亚和美国各地的客户纷纷拥抱数据驱动、低影响的养殖模式，公司业务实现了迅猛增长。

我们与公司财务总监 Jono Baker 和全球品牌营销负责人 Kristin Buswell 进行交流，探讨了 Halter 如何携手 Airwallex 空中云汇，共同推动业务增长。

全球高速扩张下的财务新挑战

Jono 表示，团队曾因传统银行的局限性而备受苦恼。“我们经常觉得很难让银行跟上我们业务的步伐。在快速增长时期，到新的国家市场开设银行账户会是一项挑战，而且在此过程中，我们还要承受着高昂的换汇差价和国际付款手续费。”

随着 Halter 的扩张，企业卡管理中的漏洞变得越来越明显。“有效管控与掌握企业卡支出情况曾是我们的主要痛点，” Jono 解释道，“申请企业卡涉及到太多繁琐的文书工作和行政管理流程。作为财务总监，我需要全面掌握情况，但这在当时却难以实现。”

Kristin 对此表示认同：“作为全球品牌负责人，我经常出差，我们的客户、销售、产品及工程团队的许多同事也时常奔波在外。我们乐于外出拜访客户，但这必然伴随着相应的差旅费用。”

“在使用 Airwallex 空中云汇之前，报销是一个每月一次的流程，部分同事甚至要用个人现金或信用卡进行支付。我们每月提交报销单，之后再由财务部门审批。这个过程行政负担沉重，处理起来耗时费力，而且还经常出现拖延！”

全球业务扩张带来了更多挑战。Jono 表示：“我们已进军澳大利亚和美国市场，这让我们无比振奋，但同时也意味着支出增加、团队扩充以及更多监管障碍。不同国家的要求各不相同，甚至各州的规定也存在差异，因此我们必须快速行动，应对这些复杂情况。”

此外，多套彼此割裂的系统也让工作变得比原本更困难。他解释道：“我们的费用管理和企业卡此前分散使用三个不同的系统，所有对账工作既复杂又耗时。同一笔交易，我经常要审批两三次才能完成支付。”

为团队打造高效统一的管理平台

转机来自一位科技行业朋友的推荐。Jono 回忆道：“他告诉我，Airwallex 空中云汇为他们业务带来了巨大改变。我们正好也有类似需求，需要优化费用审批流程并改进员工用卡管理。听起来这项方案也会适合我们。”

在与 Airwallex 空中云汇团队沟通后，Halter 进一步认识到了空中云汇的价值。“Airwallex 空中云汇的解决方案更为全面。它为我们提供了一个统一平台，集中管理费用审批、卡片与实时支出洞察。没人喜欢反复审核和手动归类费用，因此能够实现自动化、消除这类繁琐操作，着实令人振奋。这让我能腾出时间，专注于真正需要处理的工作。”

Halter 首先启用了企业卡及费用管理与报销工具。Jono 补充道：“单是这几项产品就帮助我们全面改革了流程，让我们能够更宏观地掌握各项支出的去向。” 

其中一项功能很快赢得了团队的青睐。“我们非常喜欢在团队成员出差时，能随时为他们开通新卡的功能。我只需搜索员工姓名、设置好额度与使用周期，几分钟内他们就能拿到企业卡。这让大家的工作都变得更轻松，因为预算清晰透明，员工也无需带着成堆的发票回来了。”

持续丰富的财务工具箱

在团队亲见成效后，Halter 开始采用更多 Airwallex 空中云汇的产品。Jono 表示：“我们现在已启用账单支付功能，大幅简化了内外部支付流程。” “我们在澳大利亚的公司使用了 Yield 产品，同时也通过 Airwallex 空中云汇处理当地员工的薪资。Yield 让我们获得了类似定期存款的收益，却无需锁定资金，这样我们既能获取有竞争力的回报，又能保持资金流动性。”

全球主体管理功能也已经成为 Halter 工作流程的核心。“现在我们通过统一视图即可查看旗下所有公司。这为我们提供了审查团队费用与卡交易的一站式平台。审批流程更便捷，直观的界面也让一切操作更加快速高效。” 

Jono 指出，系统集成是另一项显著成效。“通过将 Airwallex 空中云汇与我们的 HR 和 ERP 系统对接，我们实现了系统升级。如今，员工入职、离职以及将交易数据推送至会计系统等日常流程，都顺畅得多。”

切实有效的本地化支持

Jono 形容 Airwallex 空中云汇的部署过程“超级顺畅”，并且速度远超预期。“我们配置好模板，上传全员信息并发出邀请即可。团队反馈这套系统直观易用，特别是还能在手机上按照应用来操作。”

本地化客户服务是另一个亮点。“Airwallex 空中云汇设有新西兰本地的支持团队，真的非常贴心。其他平台总部设在海外，因时区差异，问题往往难以及时解决。而空中云汇每次都能快速响应，最多两三个小时就能解决问题。” 

Jono 还提到，Halter 的客户经理始终值得信赖。“与他合作非常愉快，我们有需要时他总能及时响应。我们定期保持沟通。”

成果显著：赋能农业科技的未来增长

运营与财务方面的改善成效显著。Jono 表示：“过去我们在换汇手续费上的支出远超必要，而自从使用 Airwallex 空中云汇卡后，这笔费用已大幅降低。” 

“因为淘汰了三四个旧系统，将所有功能整合至一个平台，我们还削减了运营支出。” 如今，审核与管理费用所需时间仅为以往的一半。他补充道：“这让我得以腾出宝贵精力，专注于业务的其他领域。”

像 Kristin 这样忙碌的团队成员，非常满意通过 Airwallex 提交报销的便捷性。她表示：“我将 Airwallex 空中云汇卡添加到 Apple Wallet，通过 payWave 非接触式支付进行交易，及时收取推送通知，完成费用归类，需要时再添加发票。整个过程极其简便，当下就能完成。至于那些无法用卡支付的现金支出，我也能很轻松地上传发票并自动完成归类。” 

“现在，我几乎不需要再每个月自己垫付费用，然后苦等报销了。我可以随时使用 Airwallex 空中云汇卡和手机应用来支付公司开销。”

这些成果一同为 Halter 奠定了更顺畅、更具扩展性的财务基础。在 Airwallex 空中云汇的支持下，团队得以更快速地增长、更智能地运营，并持续专注于为农场主创造切实价值。