2月产品更新|「批量付款」功能升级,支付效率更上新台阶

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2月产品更新|「批量付款」功能升级,支付效率更上新台阶
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  • 批量付款功能

随着中国品牌加速全球化扩张,企业向海外员工、境外供应商批量付款的需求越来越旺盛。当单次支付数量达到数十笔甚至上百笔时,想要准确及时地完成批量付款,不得不面临这些难题:

  • 流程繁琐

需要将海量的付款信息(金额、账号、收款人姓名等)准确地输入给付款机构,容易产生差错。

  • 到账金额不准确

由于汇率波动、中间行费用等因素,实际到账金额可能低于应付金额,导致收款人不满,进而产生额外沟通成本。

  • 付款失败

当有大量付款需要追踪时,对每笔付款逐一追踪,需要耗费大量精力。

  • 成本不透明

由于付款涉及多个国家和币种,很难透明地了解付款链路的实际成本。

为此,Airwallex 空中云汇全新升级了——

批量付款功能

通过全方位的体验优化,让企业可以轻松完成向不同国家收款人的多笔付款,单批次最多可支持1000笔付款。用户仅需将付款金额和收款人信息整合到表格模板中,上传模板,即可一次性完成所有付款。

数小时 → 几分钟

当您在全球企业账户中发起多笔付款时,无需逐一创建。只需选择付款目的地国家和偏好的本地支付方式,系统将会自动生成表格模板,并指导您填写所需信息。

随后,您可以通过批量复制粘贴或者简单的 VLOOKUP 操作,一次性从 ERP、HR 软件或数据库中将付款信息迁移到表格中。如此一来,手动输入出错的可能性将大大降低。

由于批量付款涉及金额较高,Airwallex 空中云汇也支持您添加多用户审核流,由相关同事批准后再付出款项。

全额到账有保障

在Airwallex 空中云汇的全球企业账户中,您可选择以“付款币种”或“收款币种”为基准发起付款。当您选择“收款币种”时,仅需填写收款方当地币种的应付金额,系统将会自动按照实时优质汇率进行兑换,并为您单独扣除付款产生的手续费,让收款方可以确保以当地币种收到全款。

请注意,当您使用SWIFT支付方式付款时,您需要选择 OUR 作为 SWIFT 费用选项,这样您就可以承担中间行费用,确保收款方能够收到全款。

实时付款信息校验

后知后觉地发现付款失败并逐笔追查,会让财务团队浪费大量宝贵的时间。为此,Airwallex 空中云汇优化了多个功能,帮助用户优化付款成功率,掌控付款状态。

当您在系统中上传填写完成的模板后,系统将对表内信息进行校验。如有错误,系统会生成错误文档,并对错误进行明确提示,方便您及时纠正,防止信息填写错误造成的付款失败。

为节省您的时间,Airwallex 也支持先执行整批付款,对于缺失信息的付款进行保存,稍后处理。我们也会通过邮件为您实时更新整批付款的状态,让企业对财务支出情况一目了然。

费率优惠透明

与Airwallex 空中云汇的单笔付款一样,批量付款享受 150 余个国家和地区的高速付款链路,以及具有行业竞争力的实时汇率。在完成付款前,Airwallex 会向您透明地展示不同国家付款的费率,邀您确认。

无论您是为海外员工发放工资,还是支付海外供应商服务费,批量付款都可以帮助您简化工作流,更加经济高效地完成多笔付款。

如果您是Airwallex 空中云汇客户,可以立即在网页客户端体验批量转账。 如果您还不是Airwallex 空中云汇客户,请立即注册或咨询客户经理。

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