用这5种 AI 赋能方式，告别繁琐的费用报销工作

关键要点

基于 AI 的 OCR 智能识别技术可以读取发票并自动填充供应商详情、金额和税码，从而免除了员工和财务团队的手动录入工作。
使用 Airwallex 空中云汇平台的财务团队可自动审批 64% 的费用，并通过仅审核被标记的异常情况（而非每笔交易），每年节省 21 个工作日的时间。
Airwallex 提供了一个统一的平台，AI 能够全面掌握银行账户、支付和支出管理中的交易背景，从而实现更准确的自动分类和欺诈检测。

您的财务团队还在花费数周甚至一个月的时间审核常规发票吗？有了AI的帮助，您可以彻底告别这些繁琐的重复工作。

据估计，手动处理一笔费用需要花费 16 美元，即使费用报告完全符合规定，审核一份费用报告平均也需要 20 分钟。如果每年处理 8,000 笔报销申请，单在核批常规交易上就已浪费了 33 个工作日。当涉及多币种、多主体及多银行平台时，这种低效会进一步加剧。

尽管现有的费用管理工具实现了部分自动化，但仍需大量人工干预。AI 则能彻底解决这些问题。

以下是 AI 正在实现的五种变革：

1. 员工无需手动填写报销单

传统的报销流程中存在大量时间浪费。团队需要拍下发票照片，打开报销单，手动输入供应商名称、从下拉菜单中选择日期、输入金额、选择税码并分配类别。随后，他们需要对每月报销的每一张餐饮发票、出租车费和软件订阅费重复这些步骤。

基于AI的 OCR 智能识别技术通过读取发票并自动填充所有字段，让这一工作流程成为历史。员工上传一张晚餐发票，OCR便会自动提取商家、日期、金额和税率，并实时匹配相应的信用卡交易记录。员工只需通过邮件转发发票，数据便会直接流入您的账簿，无需重复录入。

无需等待遥远的未来，这项技术已经帮助了数十万使用Airwallex 空中云汇全球支出管理平台的客户。他们的员工随时随地提交发票，OCR 技术不仅能提取关键信息，还能自动将每张发票与对应的交易匹配。

2. AI 自主学习企业运作方式

时至今日，仍有不少人在逐笔手动录入会计科目编码。AI 则能从过往的编码模式中自主学习，并在此后始终如一地应用这些规则。

例如，当系统识别到来自 Adobe 的交易时，会根据公司以往对 Adobe 费用的分类记录，建议选择“软件订阅”这一分类。同样是关于壳牌的支出，它能识别出对销售团队代表“燃油费”，而对配送车队代表“运营费”，因为它能理解各部门的记账逻辑。

由于 Airwallex 将银行账户、支付和支出管理统一整合在一个平台，AI 能够看到完整的交易背景，不仅仅是发票图像，从而实现更准确的账目分类和合规政策实施。

费用分类工作由此不再冗长繁复，只需快速复核即可。您的团队只需确认 AI 的建议，而非从头开始逐笔分类。由于系统每次都采用统一的逻辑，成千上万笔交易的分类一致性得以提升。

3. 财务团队仅需审核异常的报销情况

实际上，大多数费用报销都符合规定，但传统工作流程仍要求人工逐笔审核。

AI 则能通过自动批准符合基本条件的常规费用，消除这一瓶颈。因为系统已实时验证了合规性，使用 Airwallex 空中云汇的企业财务团队，现已能自动审批 64% 的费用。审核工作从默认全部处理转变为仅需处理异常情况。以新西兰的农业科技应用 Halter 为例，他们在费用管理和审核所耗费的时间减少了 50%。员工的报销速度更快，并且财务团队可以专注于真正需要人工判断的项目。