AIエージェントが経費審査を自動化——全拠点の決済コンプライアンスを一元管理

経費ポリシーは存在していても、実際には一貫して守られていないことがほとんどです。申請が承認されるまでの間、マネージャーはわずか5秒でざっと目を通すだけ。規則があっても、実態は形骸化している——そんな状況を根本から変えるのが、Airwallexの「Expense Policy Agent」です。

このAIエージェントは、Airwallex Spendプラットフォームに組み込まれた「常時稼働型の審査担当者」として機能します。経費の一件ごとに、ポリシーへの準拠を自動でチェックします。

グローバル財務に最初から対応

Expense Policy Agentは、最初からグローバルな財務運営を想定して設計されています。拠点ごとにルールを設定でき、多言語の領収書やポリシーにも対応します。過去の為替レートを参照して、外貨の換算も比較できます。

複数の国・拠点にまたがる経費管理も、Airwallexのプラットフォーム上で一元的に審査・管理できます。

AIエージェントによる経費審査と決済コンプライアンスの仕組み

Expense Policy Agent（経費ポリシーエージェント）が経費申請を自動で審査し、承認の手間を大きく減らします。既存のポリシー文書をアップロードするか、推奨設定をもとに自動生成するだけで、エージェントが実行可能なルールへと変換します。

ルール化されると、AIエージェントはすべての経費申請に対して審査を実施します。ポリシーに準拠した申請はスムーズに承認され、違反があれば、該当するルールを示したうえで指摘します。管理者は手動で上書きしたり、テストモードを利用したりすることも可能です。

その場でフィードバックを返し、理由と根拠をはっきり示します。罰則的なアプローチではなく、ルールを学びやすい環境を整えています。

15万件の審査で証明された実績

先行利用企業による15万件の経費審査で、成果ははっきり出ています。

・人間によるレビューが不要な経費：最大73%

・人間の承認者との判断一致率：99.4%

・同時に対応可能なポリシー数：最大13件

7カ国で事業を展開するUpGuardのCFO、Kevin Levine氏からも、複数のポリシー文書を横断する審査の精度を高く評価いただいています。

現在の機能と今後のロードマップ

現在、Expense Policy AgentはAirwallex Spendの「設定 → 経費ポリシーエージェント」からポリシーをアップロードすることで即座に利用できます。

今後は、リスクの低い準拠経費を自動承認する「承認モード」が追加予定です。また、都市ごとの上限額なども含めてポリシーをリアルタイムで確認できる「組み込みガイダンス」も予定されています。

すべての経費を、すべての拠点で一元管理

経費ポリシーの形骸化を終わらせましょう。AirwallexのExpense Policy Agentが、拠点・通貨・言語の壁を越えて、すべての経費申請に対して一貫したAI審査を実施します。

AIエージェントによる経費と決済の管理の仕組みを、実際の画面でご確認ください。Airwallex Spendの詳細はこちらから。