3月产品更新|Airwallex 「账单支付」功能上线,端到端优化海外供应商付款流程

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3月产品更新|Airwallex 「账单支付」功能上线,端到端优化海外供应商付款流程
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  • 「账单支付」功能

优化财务流程,实现透明高效的供应商付款,是众多全球化企业的必修课题之一。

为了保证资金安全和财务合规,企业需要梳理打通从账单导入、内部审批,到账单付款、账目核对的一整套流程。如果需要向全球供应商付款,那么流程的搭建会更加复杂。

从企业规模角度看,不同体量的公司往往面临着差异化的痛点:

小型企业
  • 通过表格等线下形式管理供应商付款,差错率高

  • 付款难以流程化,需要大量人工操作

中大型企业
  • 从账单管理、内部审批到付款,需要对接不同的供应商

  • 流程复杂,员工学习成本、财务操作成本高

  • 汇率、付款成本不透明

针对上述痛点,Airwallex 空中云汇的全球企业账户推出了——

「账单支付」功能

不论体量如何,企业都可以通过账单支付功能一站式完成账单导入、多层级审批、付款和对账流程。整个过程显著减少了人工输入,提升了付款准确性,同时令团队效率大幅提升。

1.账单导入,告别手动输入

您可以直接从客户端上传账单,或转发账单到指定邮箱,完成账单导入。系统会通过 OCR 智能识别技术,自动提取账单金额、供应商详情等信息,无需手动输入,既节约了时间,又减少了人工输入的失误。

2.多层级审批,流程灵活定制

企业可以根据账单的金额、币种或所属职能部门,来定制化地创建包含不同层级、角色或特定个人用户的多层级审批流程,轻松执行企业审批规则,把控风险。审批人还可以在审批流中留下附言。

3.全球付款,支付更轻松

与许多供应商管理软件不同,凡是在Airwallex 空中云汇审批完成的账单,可以直接以多币种余额进行付款,无需将付款信息进行二次输入。针对需要以外币支付的账单,可轻松进行换汇,并以有竞争力的汇率自动付款至 150 多个国家和地区。此外,您可以一次性批量执行多个国家与多个币种的账单付款。

4.高效对账,支付信息自动同步

账单的审批和付款状态,可以被及时自动同步到常用的会计软件,提高对账效率。Airwallex 的账单支付功能,目前已经与 Netsuite、Xero、Quickbooks 等主流会计软件集成,很快也将与国内主流会计软件完成对接。

Airwallex 空中云汇的全球企业账户,除了为企业提供全球范围内的本地化收、管、付体验外,也致力于持续优化企业的全球财务运营效率。通过账单支付功能,不论您的企业体量如何,无需耗费大额成本,即可打造高效、透明、可追溯的全球化对公付款体验。

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