全新報銷方案:極速向全球員工支付報銷費用

Isha Arora5 分鐘
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全新報銷方案:極速向全球員工支付報銷費用
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團隊分散各地是現今企業的大趨勢,而管理員工開支亦成為企業行政的一大挑戰。當公司開始拓展全球,開支管理可能是公司面對的最大障礙。僱主可能只會為小部分關鍵人員提供企業卡處理公司開支,所以,要快速而有效地簡化員工報銷流程就變得尤其重要。

不過,時至今天,報銷流程的效率仍然偏低,並存在很多挑戰:

  • 全球開支,報銷緩慢:各地的支付流程不一,令企業被逼分開進行報銷,有時甚至需要以人手完成程序。這不但會延誤報銷程序,更會令員工產生負面情緒。

  • 人手主導流程欠缺效率:人手輸入資料、遺失收據、含糊的審批程序等,都會浪費員工和財務團隊的時間,並且容易出錯。

  • 對帳問題:系統不一,加上以會計軟件進行的人手對帳,會令員工工作量增加,且容易出現漏付或超額付款的情況。

為了應對這些挑戰,Airwallex 推出自動化無縫報銷解決方案,簡化整個程序。我們的解決方案可以讓員工以多種貨幣申請支出,並快速完成報銷,轉帳到他們的當地銀行帳戶。同時,僱主亦可以透過自動生成的報告和自訂審批程序掌控所有開支。

無論是透過我們的 Airwallex 雲匯 Visa 卡,還是處理員工自付的費用,Airwallex 開支管理解決方案幫助全球企業管理所有員工開支,以單一平台,節省時間金錢。

快速可靠的全球報銷系統

Airwallex 的全新報銷解決方案可以讓員工以多個幣種遞交他們的自付費用,並於同日內以他們的當地銀行帳戶直接收取報銷款項。這項服務更適用於全球超過 110 個國家/地區。Airwallex 的高效支付方式確保能為您的員工提供快捷、零收費的報銷。

這個全新解決方案的省時功能可以為員工簡化報銷流程:

  • 自動掃描單據:員工只要掃描單據,系統就會將費用資料直接上載到數據庫,無需再以人手入數

  • 隨時隨地遞交開支:員工可以透過 Airwallex 手機應用程式直接遞交費用資料

實時掌控所有員工開支

Airwallex 的報銷解決方案能幫助企業以單一平台實時監控所有企業開支。企業可以選擇在同一個儀表板中查看所有開支,或者輕鬆利用篩選功能追蹤不同狀態的費用項目。行政人員可以設定多重審批程序和支出限額,幫助員工更負責任地處理開支。

如果公司正極速發展,擁有多個業務分支和員工基地的話,財務團隊亦可以透過 Airwallex 以單一平台審批和追蹤所有業務的報銷狀態,而無需為每個分支制定獨立程序。

透過整合會計系統進行自動化對帳

只要將您的 Airwallex 帳戶連結到 Xero 或 Netsuite,在您透過 Airwallex 創建報銷的同時,所有資料都會自動變成會計數據。當報銷被批核並完成支付,所有數據亦會自動與您的會計系統同步,加快每月對帳程序。

今天就開始使用我們的報銷解決方案

無論您正在使用 Airwallex 雲匯 Visa 卡,還是需要簡化員工報銷程序支付員工自付的費用,抑或是需要端對端的開支管理解決方案,Airwallex 都能透過自訂審批程序為您簡化全球員工開支管理程序,掌控所有員工開支。立即到此了解更多,或直接開戶,開始簡化報銷流程。

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