De top 7 software voor abonnementsfacturatie voor ondernemingen in Nederland

Als groeiende onderneming heb je handige facturatiesoftware nodig die met je meegroeit. En die zich aanpast aan je groeiende en evoluerende klantenbestand. Dat betekent dat je op zoek moet gaan naar een softwareprovider die het makkelijk maakt – voor jou én voor de klant.

Maar zoals je misschien al gemerkt hebt, is het behoorlijk druk op de markt voor abonnementsfacturatie. Er zijn zoveel oplossingen te krijgen, dat het al snel overweldigend wordt om de perfecte oplossing te kiezen.

Deze gids helpt je bij het afwegen van de verschillende opties. We kijken wat de belangrijkste features zijn waarop je moet letten bij het afsluiten van een software voor abonnementsfacturatie. Ook vergelijken we zeven populaire keuzes.

Wat is software voor abonnementsfacturatie?

Software voor abonnementsfacturatie is een verzameling tools gebundeld in één stuk software dat speciaal ontwikkeld is voor bedrijven die op abonnementsbasis werken, zoals Netflix. Binnen de software kun je instellen dat betalingen soepel en binnen een bepaalde termijn geïnd worden, bijvoorbeeld elke maand of elk jaar. Bovendien kun je de facturatie aanpassen aan de specifieke prijzen die je bedrijf hanteert (staffel, per gebruiker enz.).

Met behulp van deze tools kunnen bedrijven al hun processen rondom abonnementen gelijktrekken, zodat je alles vanuit één systeem in de gaten kunt houden: van betalingsherinneringen naar klanten sturen tot het bijhouden van de omzet. Het resultaat? Een efficiënte en gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Op welke features van software voor abonnementsfacturatie moet je letten?

Deze zeven features zijn absoluut onmisbaar in software voor abonnementsfacturatie:

1. Ondersteuning voor flexibele prijsmodellen

Niet elk bedrijf dat op abonnementsbasis werkt, hanteert dezelfde prijsmodellen. En zelfs als je in het begin met een vaste prijsstelling werkt, hoeft dat niet te betekenen dat dat in de loop van de tijd niet kan veranderen. Al met al kun je dus niet zonder software die kan omgaan met staffel-, vaste en aangepaste prijsstrategieën, en prijzen op basis van verbruik.

2. Support in het Nederlands en geschiktheid voor de Nederlandse belastingdienst

Als Nederlandse onderneming heb je tools nodig met een interface in verschillende talen, waaronder het Nederlands. Zo zorg je dat klanten het platform in hun eigen taal kunnen gebruiken (op basis van hun browserinstellingen). Dit stelt je bedrijf in staat om een persoonlijkere band met je klanten op te bouwen, wat enorm belangrijk is voor bedrijven die ervan afhankelijk zijn dat klanten hun service genoeg blijven waarderen om hun abonnement te verlengen.

3. Soepele integratie met financiële systemen

Je kunt een hoop fragmentatieproblemen oplossen door je tech stack te integreren. Niet meer eindeloos in- en uitloggen, maar software die in contact staat met je boekhoudsysteem en de binnenkomende betalingen. Zo weet je zeker dat alle klantgegevens up-to-date zijn en dat er nergens een dubbele boekhouding rondzwerft.

Ga voor een tool die samenwerkt met toonaangevende software als Exact, Moneybird en Xero, en waarvoor aangepaste API's voor minder bekende systemen gemaakt kunnen worden.

4. Churn bijhouden

Zoals je ongetwijfeld al weet, kan een hoge 'churn rate' (klantverloop) je als bedrijf flink wat schade opleveren. Daarom is het belangrijk dat je een tool hebt waarin je de churn kunt bijhouden en analyseren, zodat je snel kunt bijsturen voordat je door een te groot verloop in de rode cijfers terechtkomt.

Door je software voor abonnementsfacturatie te integreren met je CRM en boekhoudsystemen, kun je beter in de gaten houden wanneer klanten opzeggen en eventuele downgrades inplannen. Bovendien heb je hiermee direct inzicht in wat je klanten doen en kun je daarop anticiperen.

5. Communicatie met betalingsgateways

Door in zee te gaan met een softwareleverancier die verschillende betalingsgateways ondersteunt, zoals iDEAL, SEPA en creditcards, geef je je klanten de mogelijkheid om te betalen zoals ze dat het liefst doen.

Zonder compatibele betalingsgateways kun je betalingen niet voor elke klant tijdig en betrouwbaar verwerken, waardoor je inkomsten onvoorspelbaar worden en je in de knel kan komen met je cashflow.

6. Uitgebreid debiteurenbeheer

Zoek een oplossing die mislukte en achterstallige betalingen automatisch opvolgt. Zo kun je omzet binnenhalen die je anders was misgelopen, zonder dat je daarvoor handmatige actie hoeft te ondernemen.

In het geval van mislukte betalingen moet je een systeem hebben dat klanten automatisch een seintje geeft dat de betaling niet gelukt is. Want als je dit niet meteen opvolgt, loop je het risico dat de klant intussen vertrekt. En zie dan nog maar eens aan je geld te komen.

7. Meerdere valuta's in één account

Wil je klanten van over de hele wereld kunnen bedienen, dan heb je een systeem voor abonnementsfacturatie nodig dat meerdere valuta's ondersteunt. Als je direct een oplossing zoekt die betalingen in verschillende valuta's kan innen, ben je vanaf dag 1 klaar voor de internationale markt.

PS: Airwallex helpt je niet alleen bij het innen en verwerken van internationale betalingen, we zijn ook de sleutel tot scherpe wisselkoersen. Die houden de kosten laag, waardoor je meer geld overhoudt om in je abonnementsdienst te steken.

De top 7 beste software voor abonnementsfacturatie voor Nederlandse ondernemingen voor 2025

Dit zijn de zeven beste opties voor de Nederlandse markt op dit moment (scrol omlaag voor meer informatie per optie).

• Airwallex: Incasseer moeiteloos de abonnementskosten voor een internationaal klantenbestand – wat voor businessmodel je als abonnementsdienst ook hebt.

• Chargebee: Automatiseer en stroomlijn alle aspecten van abonnementsfacturatie en -beheer. Voor grote bedrijven, kleine en alles daartussenin.

• Stripe Billing: Customize en automatiseer de periodieke inkomsten van je abonnementsdienst met Stripe. Makkelijk op te schalen.

• GoCardless: Automatiseer en stroomlijn het innen van je periodieke betalingen. Geschikt voor bedrijven van elk formaat.

• Recurly: Manage het abonneetraject van a tot z vanaf één platform.

• Paddle: Een compleet facturatie- en omzetbeheerplatform voor de belastingdienst, facturen en internationale transacties van abonnementsdiensten.

• Zoho Billing: Abonnements- en facturatiebeheerplatform in de cloud waarmee bedrijven hun hele abonnementtraject kunnen automatiseren en stroomlijnen.

Tabel features vergelijken

Gedetailleerd overzicht van alle software-opties

Laten we eens dieper ingaan op wat je per platform kunt verwachten:

Airwallex

Belangrijkste features:

• Abonnementsbetalingen innen in ruim 130 valuta's, voor moeiteloos internationaal uitbreiden.

• Customizable periodieke betalingen, meerdere geautomatiseerde pogingen bij mislukte betalingen

• Integraties met toonaangevende CRM-systemen, accountingsoftware en e-commerceplatforms (waaronder Xero, NetSuite, Shopify en Magento).

• Intuïtieve interface waarin je abonnementen makkelijk te beheren zijn, geïntegreerde betalingen ('embedded payments') en rapportages vanuit één centraal dashboard

• Scherpe wisselkoersen, dus een kostenefficiënte optie voor internationale betalingen en abonnementen

• Ingebouwd geavanceerd systeem met betalingsherinneringen, voor maximale omzet en minder churn

Vooral geschikt voor: Ondernemingen die internationaal actief zijn, met verschillende valuta's werken en een solide systeem met betalingsherinneringen willen voor minder churn en maximale omzet.

Chargebee

Belangrijkste features:

• Betrouwbare tools voor het beheren van abonnementen (zoals facturatie, periodieke betalingen, proefperiodes en geautomatiseerd debiteurenbeheer)

• Uitgebreide ondersteuning voor betalingsgateways

• Flexibele prijsmodellen om verschillende prijsstrategieën uit te proberen en bij te sturen

• Toonaangevende integraties voor meer efficiëntie (accountingsoftware, bedrijfstools, CRM's en meer)

• Compliance verzekerd – Chargebee heeft een PCI DSS-certificering van niveau 1 en voldoet aan de AVG en andere regelgeving

• Integraties voor facturatie en rapporten, dus geen dubbele boekhouding

Vooral geschikt voor: Goede optie voor snelgroeiende SaaS-bedrijven die een oplossing zoeken voor de verschillende abonnementen die ze bieden.

Stripe Billing

Belangrijkste features:

• Ondersteuning van allerlei abonnementsmodellen, waaronder vaste tarieven, prijsstellingen op basis van verbruik of volume, of staffelprijzen

• Automatisering voor meer efficiëntie. Automatische periodieke facturatie, debiteurenbeheer met meerdere pogingen

• Selfserviceportal voor klanten. Een veilig customizable portal waarin gebruikers hun gegevens kunnen aanpassen, upgrades kunnen afsluiten en meer.

• Ondersteuning voor meerdere valuta's. Betalingen innen in meer dan 135 munteenheden.

• PCI DSS-compliant, met geautomatiseerde fiscale taken en fraudedetectie-tools

• Uitgebreide integratie met software van externe leveranciers en een flexibele API voor customized workflows

Vooral geschikt voor: Internationale SaaS-bedrijven kunnen baat hebben bij de flexibiliteit van het platform en de uitgebreide developer tools.

GoCardless

Belangrijkste features:

• Overschrijvingen in meer dan 30 landen

• Tot 70% meer mislukte betalingen alsnog innen met de slimme Success+-feature van GoCardless

• Moeiteloze integratie met accounting- en facturatieplatforms voor geautomatiseerde betalingen

• Customizable platform waarop je zelf de betalingsintervallen kunt instellen

• Voordelige optie, betaling per transactie

• ISO 27001-certificering en geschikt voor de AVG, dus de gegevens van je klanten zijn in veilige handen

Vooral geschikt voor: Bedrijven die zich richten op bankoverschrijvingen binnen Europa.

Recurly

Belangrijkste features:

• Toegankelijk platform met een intuïtief, gebruiksvriendelijk design

• Uitgebreide features met customizable abonnementen, handmatige betalingen, gepersonaliseerde facturen en meer

• Goed bereikbare klantenservice

• Soepele integraties met systemen als Zendesk, voor efficiënte workflows

• Uitgebreide meetwaarden over abonnementen, voor minder churn en meer omzet

• Geautomatiseerd debiteuren- en facturatiebeheer

Vooral geschikt voor: Groeiende SaaS-bedrijven die op zoek zijn naar meer omzet en minder churn.

Paddle

Belangrijkste features:

• Merchant of Record-functie, btw-compliance, betalingsverwerking, abonnementsbeheer en meer

• Ondersteuning voor betalingen in meer dan 200 landen en ruim 30 talen

• Gebruiksvriendelijke interface, makkelijke integraties, eenvoudige configuratie

• Ingebouwde fraudedetectie en -preventie-tools

• Bekroonde klantenservice bij problemen met belastingen en betalingen

• Geen vaste maandelijkse kosten, betaling per transactie

Vooral geschikt voor: SaaS-bedrijven die over internationale uitbreiding denken en een compliant facturatiesysteem zoeken.

Zoho Billing (vroeger Zoho Subscription)

Belangrijkste features:

• Volledige automatisering van abonnementsbeheer, van facturen tot debiteurenbeheer tot periodieke facturatie en fiscale berekeningen

• Integraties met het Zoho-ecosysteem die de bedrijfsvoering makkelijk maken als je al andere tools van Zoho gebruikt (Books, CRM, Inventory enz.).

• Ondersteuning voor meerdere betalingsgateways, waaronder PayPal, Stripe en Razorpay

• Staffelprijzen, gemeten gebruik en facturatie op basis van verbruik, voor ultieme vrijheid in op welke manier je bedrijf zijn klanten factureert

• Selfserviceportal voor klanten waar ze zelf hun facturen kunnen inzien, hun abonnement kunnen aanpassen en meer

• Geautomatiseerd betalingen innen, dus minder administratieve rompslomp

Vooral geschikt voor: Middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een voordelige oplossing.

Hoe kies je de beste oplossing voor abonnementsfacturatie voor je bedrijf?

Elke onderneming stelt andere eisen aan de software, en elke software heeft net weer andere features die meer of minder geschikt zijn voor jouw onderneming.

Daarom is het goed om uit te zoeken waar het in jullie processen aan ontbreekt. Als het goed is, komen er dan al een paar opties bovendrijven.

Hieronder lees je wat je in je achterhoofd moet houden bij het zoeken naar de beste oplossing.

Lokale regelgeving en integraties met Nederlandse systemen

Als Nederlandse onderneming is het verstandig om software te kiezen die makkelijk te integreren is met je CRM- en accountingsoftware. Jullie systemen moeten met elkaar kunnen communiceren, dus dit is misschien een goed uitgangspunt voor je zoektocht.

Budget of schaalbaarheid

Het kan verleidelijk zijn om in eerste instantie voor de goedkoopste software te gaan, maar denk ook aan de lange termijn. Is zo'n budgetoptie wel in staat om met je onderneming mee te groeien? Kan die omgaan met internationale klanten of een groter aantal medewerkers? Kies een oplossing die helemaal bij je bedrijf past – vandaag én morgen.

Tools uitproberen en support beoordelen

Veel software-oplossingen hebben een gratis proefperiode waarin je alle features in actie kunt zien. Maar hoe beoordeel je de support die het softwarebedrijf biedt? De meest objectieve manier is om de reviews te bekijken. Sorteer ze van laag naar hoog en kijk met welke problemen klanten te maken hebben gehad. Als je veel slechte reviews ziet, kan dat betekenen dat de leverancier zijn zaken niet goed op orde heeft en problemen niet adequaat afhandelt.

Wat Airwallex kan betekenen voor abonnementsdiensten in Nederland

Als Nederlandse onderneming heb je een systeem voor abonnementsbeheer nodig dat je soepel internationaal kunt opschalen. Airwallex biedt de scherpste wisselkoersen voor een betere cashflow en zorgt dat je vanaf dag 1 internationale betalingen kunt innen en verwerken. Ook kan het goed omgaan met alle facetten van abonnementstrajecten.

Van aangepaste prijsmodellen instellen tot churn verminderen met geavanceerde betalingsherinneringen, Airwallex helpt je aan een optimale en maximale omzet.

Disclaimer en verwijzingen

De informatie in dit artikel is gebaseerd op ons eigen online research in Q2 van 2025. Airwallex is niet in staat geweest om elke tool en provider handmatig te testen. De informatie dient alleen voor educatieve doeleinden. Lezers dienen zelf na te gaan in hoeverre een provider aan de specifieke vereisten van hun bedrijf voldoet. Dit onderzoek wordt jaarlijks herzien. Verzoeken tot wijzigingen kunnen gestuurd worden naar [[email protected]]. In deze informatie zijn persoonlijke doelstellingen, financiële situaties of wensen niet meegenomen. 

• www.chargebee.com/billing/

• stripe.com/gb/billing

• gocardless.com/en-au/features/recurring-payments/

• recurly.com/product/subscriber-management/

• www.paddle.com/billing/subscriptions

• www.zoho.com/uk/billing/subscription-billing-management/