ERPのリアルタイム連携とは、取引、経費、支払いのデータを、手作業なしで会計システムへ自動的に反映する仕組みです。経理担当者が月末に行っていた照合や再分類の作業を減らし、数字をいつでも確認できる状態にします。この記事では、手作業の課題、連携で得られる4つの効果、Airwallexの連携機能を説明します。
※サービス提供状況：グローバル口座（外貨口座）、海外送金・両替、法人カード、経費管理、請求書支払い、会計ソフト連携は、日本法人向けには現在提供準備中です。海外法人の場合は、法人の所在国・地域と審査条件により利用できる場合があります。日本法人が現在ご利用いただけるのはオンライン決済です。
手作業での照合にはどんな問題がある？
問題は、システム間でデータが分断され、ミスと遅れが入り込みやすいことです。ERP（企業の会計や在庫、販売などをまとめて管理する基幹システム）とは別に、経費ツールやカード管理画面を使っていると、次のような状況が起こりがちです。
担当者が領収書を遅れてアップロードする
経費の区分が、総勘定元帳（会計上の勘定科目ごとの記録）のコードと一致しない
誰かが手動でデータを送るまで同期されず、支払いが数日から数週間、未照合のまま残る
ERPに実態が反映される頃には、データがすでに古くなっている
その結果、経理責任者は明細の照合、入力内容の突合、未提出の請求書の回収といった、付加価値の低い作業に多くの時間を取られます。数字への信頼が下がり、レポートの見落としや、意思決定の遅れにもつながります。
ERPのリアルタイム連携とは？何が変わる？
取引、経費、支払いが会計システムへ自動的に反映され、照合を待たずに最新の数字を確認できるようになります。月末にまとめて処理するのではなく、日々処理を進める「継続的な決算」に近づきます。
Airwallexは、ウォレット、カード、経費、請求書のデータをXeroやNetSuiteなどの会計システムと連携する機能を提供しています（日本法人向けは提供準備中）。主な内容は次のとおりです。
Xeroとの連携: 手作業のアップロードや日次の一括取込をなくし、取引を自動で同期します。
NetSuiteとの連携: 発注書と複数通貨の支出データをERPの元帳へ直接同期し、海外送金を含む取引の照合を助けます。発注書はNetSuiteとAirwallexのどちらで作成・更新しても、自動で同期されます。
請求書と立替経費: 会計システムへ自動的に送られ、支払情報も自動的に戻るため、すぐに照合できます。
これにより、部門や法人ごとの支出予定額、実績、差異、発注書をリアルタイムに把握できます。
なぜ今、リアルタイム連携が重要なの？
事業が広がり、複数のツールに財務データが散らばるほど、データ反映の遅れは見えにくいコストになるためです。キャッシュフローや部門ごとの実績を、月末まで待たずに確認したいという要望が強まっています。
「継続的な決算」とは、照合、レポート、分析をほぼリアルタイムで行う運用のことです。目的は仕事を増やすことではなく、より良いシステムで同じ業務をこなすことです。
連携先の会計システムは企業ごとに異なります。自社が使っているシステムと連携できるかを、導入前に必ず確認してください。
リアルタイム連携で得られる効果は？
主な効果は、次の4つです。
決算が早くなり、精度も上がる: 取引、請求書、発注書のデータが会計システムへ自動で送られるため、手作業での確認ややり直し、監査上のリスクが減ります。
数字を信頼できる: ERPを唯一の正しい情報源にすれば、月末に予想外の数値が見つかる事態を防げます。支払い、承認、証憑書類がリアルタイムに反映され、表計算ソフトや遅れたアップロードに頼る必要がありません。
戦略に使える時間が増える: 手作業が減れば、取引の処理から、事業部門と連携した役割へ移れます。支出傾向の分析、キャッシュフローの確認、為替や海外取引のコストの見直しを、後追いではなく継続的に行えます。
複数の法人にも広げやすい: 複数の子会社、通貨、承認体制を管理していても、全社で一貫した最新情報を把握できます。
リアルタイム照合は決算の質をどう変える？
事業活動と同時に照合が進むため、経理担当者は取引を追う時間を減らし、財務成果を高める業務に時間を使えます。手作業のデータ整理を自動化し、即時に正確な情報を得られる運用へ移ることが、これからの財務業務の方向性です。
よくある質問
ERPのリアルタイム連携とは何ですか？
取引、経費、支払いのデータを、手作業なしで会計システムへ自動反映する仕組みです。照合の遅れを減らし、常に最新の数字を確認できます。
リアルタイム連携で何が改善しますか？
決算の早期化と精度の向上、数字への信頼、戦略業務に使える時間の増加、複数法人への拡張のしやすさが挙げられます。
日本法人でもAirwallexの会計ソフト連携を使えますか？
会計ソフト連携は、日本法人向けには現在提供準備中です。日本法人が現在ご利用いただけるのはオンライン決済です。
本記事は情報提供を目的としており、法務・規制・税務に関する助言ではありません。個別の状況については、専門家にご相談ください。
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