海外取引のある法人が法人カードを選ぶとき、「年会費無料」だけで決めると、外国取引手数料や為替の上乗せ、経費精算の手間といったコストを見落とすことがあります。この記事では、法人カードの基本、年会費無料でも残るコスト、選ぶときの6つの観点を説明します。Airwallexの法人カードの機能も紹介します。
※サービス提供状況:グローバル口座(外貨口座)、海外送金・両替、法人カード、経費管理、請求書支払い、会計ソフト連携は、日本法人向けには現在提供準備中です。海外法人の場合は、法人の所在国・地域と審査条件により利用できる場合があります。日本法人が現在ご利用いただけるのはオンライン決済です。
法人カードとは?
法人カードとは、広告費、SaaSの月額利用料、クラウドサービス料、出張費、サプライヤーへの支払いなど、事業の経費を支払うためのカードです。
マーケターに法人カードが重要な理由
広告・マーケティングチームにとって、法人カードは単なる支払い手段ではありません。複数のチャネルや市場でキャンペーンを行っている場合、与信枠(カードで使える上限額)の不足、取引の失敗、支払いの遅れがあると、キャンペーンが突然止まります。その結果、顧客獲得コストの上昇やコンバージョン率の低下につながることがあります。
法人カードと個人カードの違いは?
法人カードは会社の口座に紐づけて、カードごとに利用制限やルールを設定できます。個人のクレジットカードでの立替払いに比べて、経理がリアルタイムで支出を把握しやすくなります。
項目 | 法人クレジットカード | 個人クレジットカード |
|---|---|---|
説明責任 | 取引・レシートを社内システムで一元管理でき、監査に対応しやすい | レシートが分散し、監査対応の工数が増える |
与信枠 | 与信枠と利用ポリシーを一元管理でき、事前に予算を設定できる | 個人ごとに与信枠が異なり、全体の支出やキャッシュフローを把握しにくい |
経理処理 | 取引を自動で分類し、照合・精算を一か所で管理できる | 経理がレシートを手作業で集めて入力する必要があり、月次決算のミスや遅れが起きやすい |
セキュリティ | 加盟店カテゴリコード(MCC)を使って、取引ごとの上限・有効期間・利用地域を設定できる | 会社レベルの制御がなく、情報漏えいのリスクが高まる |
年会費無料の法人カードには、どんな隠れコストがある?
年会費が無料でも、外貨建ての支出には外国取引手数料(海外での利用時にかかる手数料)や為替の上乗せ(実際のレートに加えられるマークアップ)がかかる場合があります。手数料の水準はカードごとに異なるため、契約前に確認が必要です。
計算の例を示します。月に1,000万円を海外経費に使う場合に、外国取引手数料と為替の上乗せの合計が3.5%だとすると、毎月35万円、年間では420万円のコストになります。これは仮定の数字で、実際の率はカードによって違います。小さな割合に見えても、支出が増えるほど利益を圧迫します。
そのため、年会費だけでなく、為替や手数料のコスト、管理の手間、リアルタイムの経費把握まで含めて比較することが大切です。
Airwallexの法人カードでは、何ができる?
Airwallexの法人カードは、海外決済、チームの支出管理、ワークフローの自動化を1つのプラットフォームにまとめた機能です。これらの機能は、日本法人向けには提供準備中です。
マルチカレンシーカードで二重換算と国際手数料を避ける
対応する通貨の残高またはクレジット枠で、複数の通貨の決済ができるため、意図しない為替換算を避けられます。対象の海外カード利用では、外国取引手数料が0%です。
バーチャルカードでチームの支出を管理する
新しいメンバーの参加や新規プロジェクトの開始時に、バーチャルカード(カード番号だけを発行するオンライン専用のカード)を発行して予算を割り当てられます。1回あたり・日次・月次の利用上限、有効期間、利用地域の制限を設定でき、Apple PayやGoogle Payにも追加できます。支出とレシートは1つのシステムに集まるため、経理担当者はチームの経費を把握しやすくなります。
経費精算を自動化して時間を短縮する
プラットフォームにはAI OCR(画像から文字を読み取る技術)が搭載されており、レシートの金額・加盟店・通貨を自動で取得します。従業員はスマートフォンでレシートを撮影してアップロードするだけで、事前に設定したルールに従って支出が自動で分類されます。経理担当者は、申請の承認・却下をリアルタイムで行えます。
Xero、QuickBooks、NetSuiteなどの会計ソフトとの連携にも対応しています。経理チームは、複数のシステムを切り替えずにデータを同期し、照合できます。
法人カードを選ぶ6つの観点は?
複数の市場に展開し、異なる通貨で海外のサプライヤーに定期的に支払う企業は、年会費だけでなく次の6つの観点で比較します。右の列は、Airwallexの法人カードの機能です(日本法人向けは提供準備中)。
検討項目 | 確認ポイント | Airwallexの機能 |
|---|---|---|
総コスト | 年会費・外国取引手数料・為替の上乗せ・管理の手間 | カード発行・年会費は不要。対象の海外カード利用は外国取引手数料0% |
業務効率 | 精算・承認・データ同期の自動化 | AI OCRと会計ソフト連携で、経費精算を自動化 |
グローバル対応 | 複数通貨への対応、海外での支出のしやすさ | 複数通貨での決済に対応 |
支出管理 | 取引上限・MCC・利用地域・有効期間の設定 | バーチャルカードの発行、利用上限の設定、必要なときのフリーズ |
連携機能 | 会計ソフトとのデータ同期 | Xero・QuickBooks・NetSuiteとのAPI連携 |
セキュリティ | 不正利用を防ぐ設定、運営会社の管理体制 | 利用地域・利用上限などの制限を設定可能 |
Airwallexの法人カードは、どのような流れで申し込む?
Airwallexの法人カード(Airwallex Visaカード)は、ビジネスアカウントを開設したうえで発行する仕組みです。日本法人向けには提供準備中のため、以下は機能としての流れの説明です。
オンラインでビジネスアカウントを申請します。
来店せずに、会社の基本情報と事業書類を提出します。
審査を受けます。
ビジネスアカウントを有効化し、Airwallex Visaカードを発行します。クレジット機能を使うための与信枠も申請できます。
カードごとに上限と権限を設定して利用を始めます。
よくある質問
年会費無料の法人カードなら、コストはかからない?
年会費がかからなくても、外貨建ての支出には外国取引手数料や為替の上乗せがかかる場合があります。カードごとに水準が異なるため、契約前に確認してください。
法人カードと個人カードの違いは?
法人カードは会社の口座に紐づけ、カードごとに利用制限を設定できます。レシートや取引も社内システムで一元管理でき、経理や監査の負担を減らしやすくなります。
Airwallexの法人カードは日本法人でも使える?
日本法人向けには現在提供準備中です。海外法人の場合は、法人の所在国・地域と審査条件により利用できる場合があります。
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