2024 年最適合中小企的線上會計系統

Kirstie Lau4 分鐘
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2024 年最適合中小企的線上會計系統
內容

任何規模的公司都需要一個強大且高效能的線上會計系統,才能自如地掌控財政管理。財政健康的關鍵在於財務營運流程的簡化、資金流動的清晰和透明度、以及數據主導的財政分析 —— 這些都是線上會計系統可為您帶來的優勢。

本文將深入探討 5 個最適合中小企的會計系統,並為您逐步解構篩選過程。

甚麼是線上會計系統?

線上會計系統是一種網絡應用程式,讓企業在任何能連接到無線網絡的地方管理財務數據和執行會計工作,包括簿記、發出帳單和發票、支付薪酬等。因為系統由遠端伺服器託管,線上會計系統又被稱為雲端會計軟件。

相比桌面版會計軟件,用戶只能在特定位置使用軟件,線上會計軟件為企業提供更靈活的解決方案,特別適合正著眼全球拓展的中小企。

線上會計軟件的功能

一般而言,線上會計系統的功能包括:

  • 開立帳單及發票:創建和發送發票,以及追蹤應收帳款

  • 追蹤費用開支:紀錄並分類企業開支

  • 支薪管理:管理員工支薪及確保合規性,例如強積金和稅項計算

  • 財務報告:創建符合合規要求的詳細財務報告,例如損益表, 同時評估財政表現

隨著科技進步,線上會計軟件幫助企業進一步簡化財務營運,例如透過將銀行帳戶和信用卡對接,從而進行一鍵對賬,並提供多種貨幣支援、預算監控等功能。

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線上會計系統如何幫助您管理財務數據

線上會計軟件的優勢在於您可以將所有財務數據整合到同一個平台中,更可以根據公司的開銷政策幫助您自動將費用開支分類。

這代表您可以從此告別厚重文件夾和成堆的收據,無須再靠人手輸入數據,耗時之餘又容易出錯。同時,您可以確保費用分類的一致性和合規性。

尤其對於有多個法人團體的公司來說,這種中央處理方式能讓財務團隊清晰了解公司整體的財務狀況,作出更好、更明智的財務決策。

對於現金流管理的優勢

您不能管理看不到的事情 —— 透過線上會計軟件,您可以全面透視公司的現金流,從全球薪資和業務支出,以至本地應收和應付帳款,從而改善現金流管理:

  1. 確保客戶準時付款,並避免過期支付供應商

  2. 避免不必要開支(例如逾期罰款帳單)

  3. 辨認削減成本的機會,例如重複費用

  4. 了解現金流的週期性或季節性模式,得出更準確的預測並藉此未雨綢繆

雲端會計軟件 vs. 桌面版會計軟件

在比較雲端會計系統(線上)和桌面版會計軟件時,因素通常包括:

雲端會計軟件 桌面版會計軟件
方便性
(能從任何有無線網路的地方連接存取)

(只能在已安裝軟件的特定電腦或本地網路存取)
成本
(通常以訂閱模式收費,能隨時取消訂閱)

(通常是預先的一次性收費)
安全性
靈活性和可發展性
維護需求

下決定前,您亦需要考慮您的具體需求、預算、現行 IT 基建、公司結構和與現有系統的兼容性。

例如,中小企一般會因為需要更靈活的收費模式、可存取的方便性和可發展性而選擇線上會計系統;而擁有傳統 IT 基建、發展較成熟的公司則偏好桌面版會計軟件,享受更高安全性。

最適合中小企的線上會計系統

如果您決定為您的企業選擇雲端會計軟件,在選定一個平台前,您需要考慮以下因素:

  1. 用戶體驗簡易度:雲端會計軟件的設計應該容易上手,令用戶不需要太多時間就能摸清平台功能和選單位置。選擇提供免費使用的平台,測試用戶介面和客戶支援的速度。

  2. 無縫對接:優先選擇能與您銀行帳戶連接並進行自動對賬的平台。如果您經營電商業務,就要確保會計軟件能與您的現行電商平台、客戶關係管理系統、項目管理工具等平台無縫整合。

  3. 專注於您的特定需求: 大部分雲端會計解決方案提供的功能都非常廣泛,但在選擇會計系統時,記得優先考慮您的特定需要,同時亦不忘要將未來發展所需納入考慮範圍。別讓不必要的功能分散您的注意力 —— 能助您實際簡化財務營運和改善表現的軟件,才是最適合您的平台。

為了助您更好地選擇線上會計系統,我們列出了各大平台的功能、優勢和定價:

QuickBooks Online Xero Sage Business Cloud Wave Accounting
共同功能
開立帳單及發票
開支追蹤 ✓ (只適用於 Pro 計劃,大概每月港幣$124.8 )
支薪 ✓ (額外付費,每月港幣$156 )
銀行對賬 ✓ (只適用於 Pro 計劃,大概每月港幣$124.8 )
手機存取
財務報告及分析 (基本)
進階功能
多幣支援 ✓ (只適用於 Essentials 或更高級計劃,由每月港幣$21.5起) ✓ (只適用於 Premium 計劃,大概每月港幣$241.8)
庫存管理 ✓(只適用於 Plus 或更高級計劃,由每月港幣$29.5起)
與第三方應用程式整合 ✓ (有限選擇)
稅務管理 ✓ (只適用於 Pro 計劃,大概每月港幣$124.8 )
項目管理 ✓(只適用於 Plus 或更高級計劃,由每月港幣$29.5起) ✓ (額外付費, 大概每月港幣$54.6)
費用
基本計劃 每月港幣$14.5 ~ 每月港幣$113.1 Tailored to business 每月港幣$0
包含的用戶數量 2 無限 - 1
免費使用

Airwallex 接合會計軟件的好處

Airwallex 是一個一站式金融平台,能助您提高財務營運的效率,讓您有更多時間專注業務發展。透過將 Airwallex 接合到您的會計軟件,您可以從以下幾方面徹底改變您的財務營運模式:

  1. 輕鬆實時追蹤交易: 透過將您的 Airwallex 企業帳戶整合到會計軟件,所有交易會自動同步,而您亦可以在會計系統的平台中一眼看清財務表現。無論是銀行轉帳、信用卡支付、還是國際交易,您都可以通過實時同步,隨時掌控您的現金流。

  2. 多幣管理增加財務清晰度:Airwallex 為用戶提供多幣帳戶,讓您可以輕鬆使用不同貨幣交易的同時,在單一平台看清整體財務表現,而無須被匯率波動等不穩定因素影響決策。

  3. 一鍵完成對賬: 將 Airwallex 與 Xero 進行對接,將會計和對賬流程自動化 

  4. 透過自動化解鎖財政效率: 透過使用 Airwallex,您可以安排向供應商定期支付,自動分類和追蹤費用開支,並根據特定要求輕鬆創建財務報告。 

當自動化系統將財務營運的繁瑣工作處理好,您就可以專注於真正有價值的工作:拓展業務,打入國際市場。

立即開戶,體驗無縫財政管理,清晰掌控所有財務,從此運籌帷幄。

輕易快捷 開立本地貨幣及全球外幣帳戶

常見問題

1. 最基本的會計軟件是甚麼?

最「基本」的會計軟件應該能讓您開立帳單和發票,簡化部分會計流程,例如簿記和財務報告等。但是,最適合您的會計軟件應該要取決於您的特定需求、預算、和對會計的熟悉程度。  

2. Airwallex 的會計軟件安全嗎?

Airwallex 不是一個會計軟件。它是一個一站式的金融平台,為用戶提供多幣環球帳戶、國際匯款、網上收單、和其他金融服務,致力讓中小企拓展全球。

不過,您可以將 Airwallex 與您的會計系統進行整合,而 Airwallex 非常重視安全性,讓用戶可以安心使用。Airwallex 持有金錢服務經營者牌照,並受香港海關監管;Airwallex 的金融基建和安全措施亦符合 PCI DSS Level 1 Standard 的最高國際標準,確保交易資料和客戶私隱數據的安全。

資料來源:上述有關 QuickBooks Online、Xero、Sage Business Cloud 及 Wave Accounting 的資料於 2024 年 6 月擷取自網絡,資料只供參考。請造訪相關網站獲取最新資訊。

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Kirstie Lau
Senior Associate, Growth Marketing

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