Purchase Orders
Automatiseer het inkoopproces, van aanvraag tot reconciliatie
De zichtbaarheid, controle en automatisering die je nodig hebt. Een proces waar teams dol op zullen zijn.
INKOOPORDERAANVRAGEN
De verzoeken zijn zo intuïtief dat je geen training hoeft te volgen.
Inkooporderaanvragen binnen enkele minuten verwerken
Eenvoudige formulieren waarmee werknemers snel een inkooporder kunnen aanvragen voor de goederen/diensten die ze nodig hebben.
Goedkeuringen automatisch routeren
Bouw workflows met meerdere stappen die verzoeken naar de juiste goedkeurders leiden op basis van categorie, afdeling of bedrag.
Samenwerken waar de context leeft
Voeg opmerkingen toe, stel vragen en verduidelijk details direct in het verzoek.
UITGAVENBEHEER
Vaarwel, onverwachte facturen. Hallo, uitgavenbeheer
Krijg controle over uitgaven met proactieve goedkeuringen en realtime inzicht.
Houd al je inkooporders op één plek bij
Bekijk al je PO's in een doorzoekbare tabel waarmee je snel een blik kunt werpen op belangrijke gegevens zoals PO-totaal, totaal gefactureerd en status.
Elimineer het giswerk in je uitgaven
Prognoseer met vertrouwen met behulp van een centraal overzicht van vastgelegde en werkelijke uitgaven.
Stem controles af op jouw beleid
Dwing exacte line-item matches af of sta geconfigureerde toleranties toe zodat je regels weerspiegelen hoe je bedrijf werkt.
AI & Automatisering
AP ontmoet AI: een perfecte match
Versnel het matchen, elimineer fouten en verminder handmatig werk met intelligente automatisering.
Vind de juiste PO in enkele seconden
Betaal altijd het juiste bedrag, precies op tijd
Synchroniseer naadloos met NetSuite
Facturen betalen
Matchen, goedkeuren en betalen in een paar klikken
Verenig je inkoop en betalingen. Betaal PO-gerelateerde facturen direct via Airwallex in seconden.
Veelgestelde vragen
Wat is Airwallex Spend's Purchase Orders en hoe werkt het?
Met Airwallex Spend's Purchase Orders beheert en controleer je bedrijfsuitgaven voordat ze plaatsvinden. Het automatiseert het hele inkoopproces, van aanvraag tot betaling tot reconciliatie.
Hoe het werkt:
Aanvraag: Een medewerker dient een inkooporderaanvraag in voor goederen of diensten.
Goedkeuren: Het verzoek wordt automatisch naar de juiste goedkeurders gestuurd op basis van je aangepaste regels.
PO Uitgeven: Na goedkeuring wordt er een formele Purchase Order (PO) gegenereerd.
Betalen: Wanneer de factuur binnenkomt, kun je deze eenvoudig koppelen aan de goedgekeurde PO en betalen met de Bill Pay-functie van Airwallex Spend.
Hoe zorgt Airwallex Spend ervoor dat inkoopaanvragen voldoen aan het inkoopbeleid van ons bedrijf?
Airwallex is geïntegreerd met Netsuite, Xero en Quickbooks. Met deze integraties kun je facturen direct importeren om te betalen in Airwallex of facturen gemaakt in Airwallex coderen met jouw rekeningschema gegevens. Je kunt ook facturen en hun betalingen synchroniseren met jouw boekhoudsoftware voor een snellere reconciliatie.
Wanneer moet een bedrijf een PO-proces implementeren?
De meeste bedrijven hebben een formeel inkooporderproces nodig zodra ze ongeveer 50 werknemers hebben, omdat het bijhouden van uitgaven moeilijker wordt en handmatige goedkeuringen vertragingen, fouten en budgetproblemen beginnen te veroorzaken.