Uitgavenbeheer

Vereenvoudigd wereldwijd uitgavenbeheer

End-to-end uitgavenbeheer voor elk bedrijf. Reconcilieer jouw uitgaven op één plek en profiteer van realtime inzicht in en controle over de uitgaven van werknemers.

Aan de slag

Ingebouwd uitgavenbeheer voor wereldbetaalkaarten

Haal meer uit je wereldbetaalkaarten met een ingebouwd uitgavenbeheer. Stap af van handmatige processen die tijd kosten en je teamleden afleiden van hun kerntaken.

Laat werknemers makkelijker declareren

Met de mobiele app van Airwallex kunnen werknemers onderweg hun bonnen uploaden en onkosten declareren.

Krijg realtime inzicht in uitgaven

Bekijk een volledig overzicht van teamkosten op één plek en bekijk eenvoudig de details van individuele transacties.

Beheer risico’s en verbeter de compliance

Ontwerp workflows met meerdere lagen voor goedkeuring, stel voorwaarden in voor het indienen van onkosten en keur onkosten goed vanaf je mobiel.

Sluit sneller je boekhouding elke maand af

Synchroniseer uitgaven met je boekhoudprogramma, automatiseer categorieën en stem ze af op je rekeningen.

Een moderne oplossing waar iedereen blij mee zal zijn

Neem geen genoegen met tijdrovende verouderde oplossingen voor uitgavenbeheer. Airwallex biedt je een geautomatiseerde totaaloplossing die zowel jouw toezicht als de ervaring van je teamleden verbetert en het beheer van meerdere entiteiten vereenvoudigt.

Beheer van meerdere entiteiten

Geef geld efficiënt uit tussen meerdere entiteiten

Beheer uitgaven op entiteitsniveau

Open afzonderlijke rekeningen voor elke entiteit en wijs uitgaven nauwkeurig toe.

Stroomlijn operationeel toezicht

Beheer de uitgaven voor al je entiteiten moeiteloos vanaf één uniform platform.

Personaliseer eigen workflows met meerdere lagen voor goedkeuring

Stel op je hoofdaccount gepersonaliseerde controles en workflows in voor elke entiteit.

Voor beheerders

Creëer meer inzicht en controle voor je managers, beheerders en financiële teams

Krijg een volledig overzicht van de uitgaven van je werknemers

Bekijk alle uitgaven op één dashboard en filter eenvoudig op status. Bekijk individuele uitgaven wanneer dat nodig is, inclusief bonnetjes.

Beoordeel onkosten en keur ze met één klik goed

Keur declaraties met één klik goed op desktop of mobiel.

Stel workflows met meerdere lagen voor goedkeuring in

Definieer meerdere niveaus van goedkeuring op basis van bestedingslimieten en benoem voor elke laag specifieke goedkeurders.

Voor werknemers

Bespaar je medewerkers het gedoe van ontbrekende bonnen en handmatige declaraties

Mis geen enkele uitgave

Alle uitgaven van een medewerker zijn automatisch toegankelijk op één plek en zijn te filteren op status. Zo heb je altijd alle aankopen inzichtelijk en alle declaraties op orde.

Vereenvoudig declaraties

Werknemers kunnen hun aankopen bekijken, foto’s van bonnen uploaden, uitgaven categoriseren en eenvoudig declaraties indienen via desktop of de mobiele app van Airwallex.

Accounting integraties

Automatiseer workflows door ze te integreren met je boekhoudprogramma

Importeer eenvoudig je uitgaven

Upload je rekeningoverzichten, locaties, tarieven en meer, zodat werknemers hun uitgaven rechtstreeks in Airwallex kunnen invoeren.

Stroomlijn de reconciliatie

Bespaar tijd bij de reconciliatie door het automatisch synchroniseren van uitgaven en bonnetjes.

Integreer met gemak

Koppel Airwallex in een paar klikken aan populaire boekhoudprogramma’s.

“Het Expense Management systeem heeft ons aanzienlijk tijd bespaard als het aankomt op het beheer van onze secundaire arbeidsvoorwaarden. Teamleden kunnen hun bonnetjes direct uploaden terwijl ze aan het winkelen zijn. Op deze manier kunnen we declaraties veel sneller afhandelen.”

Tanya Karolia

Payroll & Benefits, Linktree

“De mogelijkheid dat we kunnen monitoren hoeveel onze werknemers spenderen met hun Airwallex betaalkaart is ontzettend nuttig voor ons. We krijgen hiermee volledig inzicht en kunnen per transactie dagelijkse budgetten instellen. Met het autorisatieproces van Airwallex is het voor makkelijk voor mijn team om alle uitgaven te bundelen die ik moet goedkeuren, zodat ik gemakkelijk vragen kan stellen of betalingen kan weigeren.”

Richard Li

Medeoprichter en CEO, July

"De overstap naar Airwallex was een geweldige ervaring. Voorheen deden we zaken met een traditionele bank om al onze internationale transacties uit te voeren. Deze banken blokkeerden bij elke overschrijving onze rekening, wat erg tijdrovend was. Met Airwallex kunnen we veilig en snel internationale betalingen doen en ontvangen."

Rupert

Managing Director, Perspective Pictures

“Het feit dat we al onze wereldwijde SaaS-abonnementen nu op één plek hebben, heeft onze financiële processen gestroomlijnd en een betere tracering en controle van uitgaven mogelijk gemaakt. Bovendien brengt Airwallex ons geen internationale transactiekosten in rekening.”

Warren Durling

Chief Operating Officer, Dovetail – Digitaal bureau

“Airwallex is een innovatieve fintech met een excellent support team. Met de mogelijkheid om bedrijfskaarten aan te maken, hebben ze het beheren van zakelijke rekeningen makkelijk en voordelig gemaakt.”

Gavin Black

Interim CEO en Chief Financial Officer, PURE Group

Wereldbetaalkaarten

Schaal sneller op met wereldbetaalkaarten

Maak binnen enkele minuten werknemers- en bedrijfskaarten aan geschikt voor meerdere valuta en houd realtime alle aankopen vanaf één dashboard in de gaten. Je kunt deze gratis aanmaken en direct daarna online gebruiken.

Met een betaalkaart van Airwallex voorkom je onverwachte internationale transactiekosten en mogelijke andere verborgen kosten en kun je elke euro weer in groei investeren.

Lees meer

Veelgestelde vragen

Wat is een oplossing voor uitgavenbeheer?

Een oplossing voor uitgavenbeheer is software die bedrijven helpt bij het beheren van hun uitgaven door medewekers met zakelijke betaalkaarten.

Met de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer kun je digitale, fysieke (binnenkort beschikbaar) en virtuele kaarten uitgeven waarmee je teams kunnen betalen voor wat ze nodig hebben, zonder inzicht en controle te verliezen.

Kan ik de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer integreren met mijn boekhoudprogramma?

Airwallex is in de meeste regio’s geïntegreerd met Xero, Quickbooks en Netsuite. Via deze integraties kun je jouw uitgaven importeren, waaronder het rekeningoverzichten, locaties en belastingtarieven, en het synchroniseren van je uitgaven met je boekhoudprogramma.

Kan ik de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer ook gebruiken zonder integratie van boekhoudprogramma?

Zonder een gekoppeld boekhoudprogramma kun je de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer nog steeds gebruiken om:

1. Je werknemers een Airwallex-werknemerskaart te geven, zodat ze grote zakelijke uitgaven nooit uit eigen zak hoeven te betalen.

2. Ontvangstbewijzen van elke transactie te verzamelen, bewaren en bijhouden voor toekomstige auditdoeleinden.

3. Alle kaarttransacties te exporteren voor automatische reconciliatie in je boekhoudprogramma.

Bekijk meer veelgestelde vragen

Registreer gratis online