Topcast 透過 Airwallex 革新財務系統，加速拓展環球業務

認識 Topcast

Topcast 是全球領先的航空業零件及服務分銷商，不僅分銷逾百萬種航空零件，同時提供機件維修服務。作為環球運輸及國際企業的橋樑，銷售網絡遍佈全球 22 個國家及地區，包括大中華區、亞太區、歐洲、中東和美洲，供應商及客戶更分佈於近百個國家。

Topcast 所搭建的航空業界環球價值鏈跨越多個地域、時區、文化，全球業務不斷增長，團隊面臨新的挑戰——多種貨幣交易的複雜性，以及國際交易費用對利潤的衝擊。

面對的挑戰

全球財務營運散亂，減慢業務拓展速度

Topcast 需要向全球客戶收款，並向近百個國家的供應商付款。過往在傳統銀行體系下，Topcast 必須為每個市場設立當地銀行帳戶才能進行交易。

這些繁瑣的開戶流程不但拖慢業務發展，散亂的交易紀錄亦令管理層難以實時掌握整體現金流狀況，影響決策效率。

此外，傳統銀行的跨境交易費高昂，客戶還需承受匯率波動帶來的風險，嚴重影響 Topcast 的利潤和現金流。一般銀行只支援主要貨幣，例如歐羅、英鎊、美元、人民幣等，但 Topcast 的供應商遍及中東和美洲等地，涉及非主要交易貨幣，變相增加交易費用和換匯成本。

員工開支管理繁瑣，加重團隊行政負擔

隨著業務迅速發展，Topcast 需要建立更強大的團隊。隨著新成員不斷加入，Topcast 亦需採用更高效的方法來管理員工開支和採購。

過去，員工需要先墊支開銷，再透過複雜的報銷流程處理。這不僅耗時費力，增加了不必要的行政負擔，也難以即時掌握預算使用情況。此外，銷售同事需花大量時間處理報銷文件，無法專注於銷售工作，直接影響了業績表現。

Topcast 全球人力資源總監呂敏儀分享：「隨著我們在全球擴展並壯大團隊，精簡內部工作流程以提升員工效率至關重要。我們需要讓團隊專注於核心業務活動，而非在開支管理等行政工作上浪費時間。」

解決方案

夥拍 Airwallex 極速完成財務轉型，加快全球拓展

傳統財務轉型一般需時數年，然而透過 Airwallex 的一站式金融及支付解決方案，Topcast 更高效且迅速地完成了轉型。

Topcast 可以即時於網上平台創建 20 多種貨幣的收款帳戶，包括美元、港元、歐羅、人民幣、瑞士法郎等，從 60 多個國家及地區像當地帳戶一樣收款，避免支付強制換匯費用，大大簡化收款流程，提高財務管理效率。

Airwallex 的金融基建已具備多重保障措施，符合多項國際認證，加上先進的欺詐偵測系統，可以全天候 24 小時確保 Topcast 的資料和交易受到保障。

全球帳戶集中於單一平台，輕鬆管理全球交易

使用 Airwallex 的環球帳戶後，Topcast 現可輕鬆以 60 多種貨幣向近百個國家的供應商進行支付，最快一個工作天就能到帳，無需再依賴傳統銀行系統。

針對非主要交易貨幣的交易，Topcast 可透過 Airwallex 領先市場的優惠匯率進行換匯，費用低至銀行同業匯率加 0.2%。

Topcast 首席財務官陳祖恩指出：「透過 Airwallex 的全球收款帳戶和極具競爭力的匯率，我們的現金流管理變得高效。另外，Airwallex 的支付解決方案亦幫助我們簡化向過百個國家匯款的付款流程，提高營運效率。單是以上兩個解決方案，每年已經為我們節省 50% 的國際交易費用。」

創建員工卡，有效管理開銷

Topcast 正打算為銷售團隊創建 Airwallex 員工 Visa 卡，並為每張員工卡設定消費限額，有效管理預算，同時省卻繁瑣的報銷流程。所有出差開支將自動紀錄在 Airwallex 的平台上，會計團隊可快速完成對帳。

此方案不但減低行政成本，避免預算超支，更讓銷售團隊可以專注業務發展，進一步提升整體營運效率。

成果

Topcast 透過 Airwallex 完成財務革新，加速其全球業務發展：

• 即時開立當地收款帳戶：Topcast 可即時透過網上平台，在 60 多個國家創建 20 多種貨幣的收款帳戶

• 低成本匯款：Topcast 可以輕鬆以 60 多種貨幣向近百個國家進行支付，避免強制換匯，每年節省 50% 的國際交易費用

• 以單一平台管理全球交易：Topcast 可簡化全球財務營運，實時清晰掌控全球不同市場的現金流

對於有國際抱負的企業，Topcast 傳達了一個明確的訊息：「面對全球增長，我們期待繼續與 Airwallex 緊密合作，共同探索全球商機。」