HipVan 透過 Airwallex 實踐財務營運現代化，節省 50% 行政時間

認識 HipVan

自 2012 年創立以來，HipVan 一直是新加坡時尚家居裝飾市場的領先品牌。起初，HipVan 只是一間精簡、以設計為主的零售商，財務團隊規模較小，所有付款、對帳和供應商支付都由人手處理。

隨著業務拓展，團隊需要處理多個市場和貨幣的交易，複雜性亦隨之增加。管理多種貨幣支付、追蹤開支和清晰了解現金流成為了日常挑戰。由於無法完全掌控即時的財政狀態，團隊難以準時付款、紀錄支出，和進行有效決策。

HipVan 的財務總監 KJ Chua 察覺到財務系統轉型的契機。為了保持敏捷度和實現可持續的業務拓展，團隊開始採用自動化流程和 AI 工具，簡化財務營運，即時掌控每筆交易，擺脫重複、繁瑣的手動程序。

營運挑戰

工具太多、手動程序繁瑣，難以即時掌握現金流

隨著 HipVan 業務擴張，管理供應商支付和員工報銷變得愈發複雜。由於會計工具零散且互不相連，加上處理多種貨幣與匯率，令 HipVan 團隊的財務營運程序異常冗長：他們先要將帳單上載至 Xero 進行簿記記錄，然後人手登入網上銀行平台進行支付，再回到 Xero 逐一標記每筆已付款的供應商交易。

團隊每星期都要用數小時處理本來可以自動化的工序。由於銀行與會計系統尚未整合，團隊要等到月底才能了解該月的確實支出和應付帳款。

KJ Chua

HipVan 財務總監

「無法即時查看應付帳款，會令財務規劃變得被動。為了從應急模式轉向戰略管理，我們需要提升現金流的可視性，才是有效決策的基礎。」

跨境支付成本上升，利潤空間持續收窄

HipVan 正不斷擴大亞洲的供應商網路，但國際支付費用卻成為沈重負擔：每筆交易的電匯費用超過港幣 $120，迅速侵蝕利潤。考慮到 HiipVan 需每月支付數十個供應商，累計成本更加驚人。

緩慢的結算週期令供應商夥伴關係面臨壓力，而模糊的外匯手續費令團隊往往要等支付完成後才得悉交易的真實成本。除了難以進行預算外，現金流亦變得難以預測。同時，營運資金被鎖定在定期存款中，只能透過犧牲利息收入或到期才能提款，團隊必須在賺取微薄利息和隨時動用資金的靈活性中作出選擇。

由於處處需要權衡取捨，HipVan 無法實現業務拓展的真正潛力。團隊清晰了解到，他們需要一個更有效率的解決方案來管理支付、控制成本、及實時追蹤開支。

解決方案

HipVan 以 Airwallex 取替原先繁瑣零散的財務工具。現在，團隊只需簡單操作就能即時追蹤開支和管理支付，並將盈餘資金轉入 Airwallex 雲匯收益，將閒置資金變為另一個收益來源。

自動化流程，靈活操控開支

HipVan 的團隊現在可以集中於一個平台管理所有財務營運。自動化流程讓相關人員一步即可完成批出發票和進行支付的程序。另外，Airwallex 與 HipVan 會計軟件 Xero 能雙向同步，每個月自動完成對帳。團隊能隨時查看所有應付帳款、待批交易和開支，而不再需要等到月底。

KJ 即時留意到前後分別：「Airwallex 將一切都集中在單一平台上，我們批核報銷後，款項就會即時顯示在轉帳紀錄中。供應商支付亦一樣：獲批後，團隊就可以直接付款，不再需要切換不同平台。」

大幅降低跨境成本，實現高效支付

透過 Airwallex，HipVan 可以透過當地支付網絡匯款，國際支付就如本地轉帳般方便，同時避開銀行中介的隱藏費用，每次國際轉帳都為團隊節省超過港幣 $120。隨著 HipVan 供應商網路不斷發展，每個月可節省數十萬港元。

更重要的是， HipVan 現在可以透過 Airwallex 雲匯收益，為新加坡元和美元兩種貨幣每日賺取收益，而無需將資金鎖定在低息帳戶或定期存款中。團隊最快可在 48 小時內提取資金，靈活快捷地應對業務需要，完美掌控現金流。

KJ Chua

HipVan 財務總監

「Airwallex 徹底消除了管理多個平台的複雜性。我們能在單一系統內統籌所有財務營運，大幅簡化了決策流程。我很慶幸團隊無需再耗費精力處理碎片化的系統協作，能更專注於具備戰略意義的工作。」

結果

使用 Airwallex 後，HipVan 的財務團隊終於能告別繁瑣的手動操作，實現即時查看現金流狀態和完美掌控所有交易：

• 透過 Airwallex 開支管理工具，HipVan 在對帳、審批和支付方面節省了 50% 行政時間

• 團隊利用 Airwallex 換匯及國際付款和覆蓋 120 多個國家的本地支付路徑進行國際轉帳，為每筆交易節省港幣 $120 以上的費用

• 閒置現金和營運資金透過 Airwallex 雲匯收益每日賺取利息，更可靈活調動，通常 48 小時內就能結算至現金餘額

對 KJ 來說，Airwallex 為團隊帶來了無形收益。「財務總監的角色已逐漸轉型為企業的戰略夥伴。我們越能減少處理財務行政的時間，就越能專注於推動策略發展與創造價值。」

透過實現財務營運自動化，HipVan 現在終於有空間和視野能專注下一階段的發展。他們打算擴充內容為主的電商平台 Communa，匯聚消費者、創作者和品牌。

如果 HipVan 繼續沿用原先的手動流程，這種規模的發展將會是遙不可及。與 Airwallex 合作後，昔日拖慢業務發展的財務營運，如今成為了業務增長的強大引擎。

聲明：

Airwallex 雲匯收益透過不同地區之持牌聯屬實體向合資格客戶提供。

在新加坡，雲匯收益由 Airwallex (Singapore) Pte. Ltd. 提供；在香港，則由 Airwallex Capital Hong Kong Limited 提供。欲了解詳情，請按此。

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